安徽省人民政府外事办公室“与外国驻沪代表机构贺新春话友谊”活动现场音视频服务保障和场地布置项目询价公告

一、项目概况1.项目名称：（略）
2.项目预算：4.98万元。
3.项目类别：活动现场音视频服务保障和场地布置。
4.采购方式：（略）
5.项目内容及要求：
（1）整体布置。简洁大气，围绕论坛主题，较好体现国际化。
（2）场外布置。主通道设欢迎牌。会场入口处设签到台等指引措施和设施。
（3）会场布置。会场布置主要内容为搭建舞台，舞台上设LED电子屏，设置可移动立式讲台，舞台下为（略），全方位播放背景画面和宣传片。按照业主要求设置（略）、非遗展示和祁门红茶（略）及交流等（略）域，保障好现场设备运行安全。
（4）显示屏等相关设备。场地正前方搭建主席台，上置1-2个立式演讲台。主席台上搭建LED电子显示屏（约100平方米，P2标准以上主屏及相关配套设备），播放宣传片、PPT等。
（5）（略）保障。会场专业灯光（包括LED舞台面光、LED观众面光、染色灯、电脑切割灯等）、音响布置（包括全频音响、超重低音、返听音响、无线话筒、调音台等）。具体需要数量由供应商根据场地实际情况设计。
（6）流程画面设计。负责活动各流程的视频播放、画面设计等工作，视频要求为MP4/MOV格式，并提供会议现场全程摄影服务、摄像服务。
（7）其他事项。供应商可根据实际情况，对会场布置和内容提出其他创意性设计方案。
（8）疫情防控要求。会场需满足疫情“乙类乙管”防控要求，免费为参会嘉宾提供口罩，（略）域规划合理通畅便于嘉宾进出、自由交流。
（9）成交供应商须负责会议期间的整体服务及现场沟通协调等保障工作，承担搭建拆除、租赁搬运、设计制作等相关费用。
二、供应商资质条件（一）企业营业执照。
（二）企业信用证书。
（三）质量、环境体系认证证书。
（四）提供现场保障团队成员具有以下证书的：会展设计师证书、文案策划师证书、展示设计师证书、活动策划师证书。
三、报名要求1.报名时间：即日起至2024年2月26日（星期一）上午10:00前。
2.报名方式：（略）
四、报价要求
1.报价时间：即日起至2024年2月26日（星期一）下午17:00前。
2.报价方式：（略）
3.其他要求：供应商须按“报价函”（附件2）格式报价，采用人民币表示和结算。报价不得高于最高限价，否则报价无效。报价为一次性最终报价。
五、联系方式：（略）
采购单位：（略）
地址：（略）
项目联系人：（略）
投标联系人：（略）
纪检监督：机关纪委电话：（略）0
附件1-4.docx下载 :省外办采购项目报名表、采购项目报价函、采购需求、技术标准建议和参考
安徽省人民政府外事办公室
2024年2月21日
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