长沙市图书馆：长沙市图书馆2024年中文图书采购-3采购需求公开

一、功能及要求：满足2024年读者的新书借阅需求
二、相关标准：中标方必须确保所供图书为国家正式出版物
三、技术规格：（一）图书质量要求
中标方必须确保所供图书为国家正式出版物。
（二）采购能力
（1）有能力提供《社科新书目》《科技新书目》《上海书目报》《全国地方版科技新书目》及全国500多家出版社的出版信息。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的92%以上，能够以机读目录格式（CNMARC数据）（略）提供查询及下载，（略）上订购功能。
（2）中标方收到每批图书订单后要及时做好收订工作，同时保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该中标方为不具备该批图书供货条件，采购人：（略）
（3）为尽可能消除因中标方不能按合同规定要求供货所造成的影响，招标方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给招标方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标方承担，从图书结算款中扣除。
（4）现采图书一周内到馆；订单图书30天内到馆率不得低于85%，订单图书60天内到馆率不得低于90%；重点图书、多卷书到书率必须保证100%，全年订到率达90%以上（能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）。
（5）中标方认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知招标方，若招标方在验收时发现有重，则退货或换货,由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起3天内告知招标方。
（6）凡送交到招标方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经招标方验收时发现书款与发货单不相符的，招标方及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以招标方验收的实际数额计算书款金额。
（三）服务要求
1图书送达服务：所有订购图书须由中标方按招标方的要求送到招标方指定地点：（略）
2每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位：（略）
3每批图书都配有编目数据、电子发货单各一份；图书总明细单2份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由招标方采购员签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。（略），（略）、图书书名、种数、册数，码洋数、实洋数等；总明细单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数。
4质量保证：图书质量保证期为16个月。在收到书时，招标方验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。
5提供有关图书信息：以2009年度新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位：（略）
（略）CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，（略）所接收，如果不能，中标方负责技术方面的处理，（略）所接收。
中标方需按每100万元之内派1-2人（人员需固定，不得随意更换）到市图书馆负责数据编目（初期由图书馆人员负责培训，时间不能超过30天），按每人每天不少于100条数据量完成。
7中标方提供的中文图书CNMARC书目数据，必备以下几个字段，并且符合国家图书馆出版社出版的《中文书目数据制作》要求著录完整（有则必备）：
000、010、100、101、102、105、106、210、215、330461(或462)、510、517、606、690、701(或711)、801等字段。
数据加工书目清单
（略）
ISBN
书名
定价
出版年月
作者
出版社
备注
1
（略）08
定位高手
68
2023.10
刘sir著
台海出版社

2
（略）47
个性化工作：HR如何利用工作塑造来推动绩效、敬业度和幸福感
59
2022.05
（英）罗伯·贝克著陈帅译
中国科学技术出版社

3
（略）04
使命：打造复杂环境下的适应性组织
69
2023.08
（美）克里斯·富塞尔（美）C·W·古德伊尔著陈幸子译
中信出版集团

4
（略）31
认知破局
69.8
2023.06
张琦著
（略）

5
（略）59
芯片战争：世界最关键技术的争夺战
88
2023.05
（美）克里斯·米勒著蔡树军译
浙江人民出版社
2023.06重印
6
（略）98
未（略）:城市更新的全球理念与六个样本
68
2021.08
城市中国著
崔国主笔
浙江大学出版社
2022.07重印
7
（略）63
碳中和革命：未来40年中国经济社会大变局
69.8
2021.11
曹开虎粟灵著
电子工业出版社
2021.11重印
8
（略）26
也许你该找个人聊疗
68
2023.04
宋英杰严成刚著
中国大百科全书出版社
2023.10重印
9
（略）74
成为雍正
78
2023.09
李正著
岳麓书社

10
（略）39
大中华寻宝记：8（略）
28
2022.10
家裕户晓著
二十一世纪出版社

8图书到现场加工场地后，中标方即派人协助招标方拆包验收，经验收无误后，中标方应及时加工，加工内容包括：图书编目、打印书标、贴书标、贴塑膜、盖章、贴Rfid芯片及芯片塑膜，芯片关联、图书上架等。所有加工内容均由中标方提供，加工质量（略）图书馆采编部检验认可。符合招标方要求的加工材料(含Rfid芯片)均由中标方提供。且能随招标方的工作变化，适时调整加工项目。
9加工要求：
（1）每册书加盖馆藏章两个：分别在书名页和最后有字的一页盖章。
（2）每册书贴Rfid芯片一个，芯片塑膜一个。
（3）每册书粘贴不干胶书标一枚，按我馆要求贴在书脊处。
（4）每册书书标上覆贴不干胶塑膜。
（5）其他不确定性因素的，按招标方要求完成。
10图书上架要求。
前期准备要求：
（1）图书上架前应提前一周向典藏管理部提交图书上架计划（各大类的数量、约定图书上架的批次，每批次的人员数量、起止时间和图书上架任务内容等），计划未提交或不符合要求的，不予通过验收，并要求承担由此引发的额外上架、倒架、下架的责任。典藏管理部、采编部、书商以及其他部门对图书上架计划协商确认后，典藏管理部将以此计划为依据准备相应的下架、培训、验收或跟进点检工作。为便于管理，单批次图书上架人数不得超过6人，如图书上架时间需变更则应提前2个工作日通知典藏管理部。
（2）图书上架、点检的人员需稳定，不得随意更换，初期由图书馆人员负责培训，更换成其他人员的培训工作由书商自行培训。未培训或培训不合格的人员不能上岗。培训需要提前2个工作日通知典藏管理部。
11上架要求：
（1）（略）精确排架；按22大类排架；按主题排架等，每类排架正确率≥95%。
（2）图书上架过程中出现满架情况，必须倒架，保证上架图书摆放整齐、书脊朝外与书架外缘平齐，（略）序逐册紧密正向立放在层架左壁与书立之间，其他任何情况视为错架或遗弃。
（3）需进行架位数据采集（点检）的借阅室，点检人员需经专业培训合格后才能进行操作，发现芯片、编目等问题要及时上报，最终架位信息检查正确率≥98%。
（4）图书上架完毕应通知验收人员进行图书上架验收，并在图书上架验收单上签字。
12其它要求：
（1）（略），包括平板转运车、书车、点检车等。所有工具、耗材使用完毕后需归还到原属地。
（2）图书上架完成后原存书地和上书目的地不应留有垃圾和杂物。
（3）所有图书上架人员需严格遵守图书馆公共秩序及相关要求。
四、交付时间和地点：（略）
服务地点：（略）
五、服务标准：一、违约责任
1中标方所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，招标方有权提前解除购书合同。
2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给招标方。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付招标方盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且招标方有权提前解除购书合同。
3中标方必须严格按照招标方提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限送货，未送货部分图书甲方有权要求乙方按1.2倍实洋书款替换当年畅销新书，并提供相应服务（图书耗材、编目、后期加工、上架）。
4图书到达加工场地，中标方工作人员在实习30天后，每天须加工图书不少于100种（包括正确录入数据及后期加工）。如不能及时完成加工任务，甲方有权另请编目人员加工，乙方支付相应加工费用。
5三个月内如中标方超过订单总数15%不能供货（未出版图书、绝版书不计在内），招标方可视其不具备当年下一阶段供货能力，可单方面取消当年后期订单发送，并有权提前解除购书合同，中标方必须接受。
6图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，招标方有权退回该批次全部图书并有权终止合同。
★7本项目25%用于“你的Book买单活动”线上、线下读者选书活动（招标方可根据实际情况进行3%以内（含）的调整）。中标方若无法支持开展该活动，招标方可视其不具备当年下一阶段供货能力，可单方面取消当年后期订单发送，并有权提前解除购书合同，中标方必须接受。
二、其它
中标方按采购方需求提供CNMARC格式编目数据(参照国家图书馆著录标准)和EXCEL格式的采访数据（采访数据必须规范、准确）
六、验收标准：（1）系统验收：中标方将图书送到甲方指定地点：（略）
（2）组织专家验收：按长财采购〔2016〕6号文件要求，组织专家组对采编部已验收入藏的图书进行抽查，核对图书的书名、册数、价格、出版社等信息与书商供货清单是否一致，并检查图书加工要求是否符合招标方要求。
七、其他要求：付款人：（略）图书馆（通过国库集中支付）
付款方式：（略）
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。