2024年机车配件委外维修项目竞价谈判采购公告采购公告

2024年机车配件委外维修项目竞价谈判
采购公告

第一部分谈判须知
一、总则
1.1项目概况
（略）采购条件及内燃
本次竞价项目丰台机务段配件委外修，包括DF/HXN5型内燃机车、HXD各型电力机车配件维修，（略）丰台机务段。现已具备采购条件。采购资金来源：段生产成本。
本次采购内容包括：内燃机车燃油泵、高压泵、静液压泵、联合调节器、变速箱、空压机、小电机等等；内电各型机车油泵、水泵、散热器、干燥器、（略）配件等（具体项目见第二部分物资需求明细表）。
（略）采购范围
本谈判采购项目划分为12个包件，即A03、A04、A05、A06、A09、A11、A12、A14、A15、A16、A17、A18包
（略）服务完成期限：维修合同签订日期至2024年12月31日；维修配件自离段之日起7-25日内返回丰台机务段。
（略）其他具体要求：
《内燃机车大修规程的通知》（铁运〔2008〕215号）技术要求、《和谐机车检修技术规程（C1-C4修、C5修）》（铁总机辆【2019】88号）、《（略）机务部关于下发和谐型干线货运机车检修范围及标准的通知》（京机函【2019】31号）、《（略）机务部关于下发和谐型客运机车检修范围及标准（C1-C3、C4、C5修）的通知》（京机函【2019】34号）和双方签订的技术协议。
修后配件出厂时必须提供检修合格证以及相关的试验记录等。以上资料要求在部件检修完毕返段办理交接时一并提供，发现弄虚作假者立即终止业务关系并追究有关责任。
1.2供应商资格条件
（略）资质要求
（1）供应商须是在中华人民共和国境内依法注册，具有法人资格的服务商，具有承担谈判项目的维修作业能力和相关资质。
（2）供应商应为一般纳税人，须提供以下任意一种资料：
a.增值税一般纳税人资格证书；
b.《税务登记证》副本“资格认定”栏内加盖“增值税一般纳税人”登记标志；
c.国家税务机关开具的增值税一般纳税人资格认定事项通知书；
d.登录（略）（略）站，进入办税服务>涉税查询>税务登记及一般纳税人资格查询，打印查询结果页；
e.近六个月内曾经开具的增值税专用发票复印件。
（3）投标人应具有质量管理体系认证证书、安全生产标准化证书。
（4）结算应开具增值税专用发票；
（略）财务要求
（1）供应商具有健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（2）经营情况良好，须提供采购年度前三年内（2021年-2023年），任一年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。
（略）生产资质
供应商须具有相应的生产资质材料，包括但不限于产品行政许可证书、强制认证证书或原铁道部产品审查、验收批准等有关文件或电报；（略）机车车辆产品监造范围的配件需要提供机车车辆零部件竣工移交记录。
（略）业绩要求
供应商近三年内（2021年1月至递交谈判响应文件截止日）投标项目同类业绩证明，须至少提供一份业绩证明材料，包括中标（成交）通知书、采购合同或增值税发票。
（略）信用要求
（1）供应商未处于国铁集团公布限制投标的供应商名单中，（略）局、国铁集团、（略）纳入供应商“黑名单”；
（2）供应商未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；
（3）供应商未处于被工商（略）（略）中列入严重违法、失信、企业名单，（略）（（略）.cn）中被列入严重违法失信企业名单的查询结果截图；
（4）（略）中列入失信被执行人名单，须提供“信用中国”（（略）.cn）被列入失信被执行人查询结果截图；
（5）（略）信用评价，或抽样检验，或招投标，或物资供应中因不良问题被限制投标的情况。
（6）（略）供应商年度信用评价结果为C、D级的供应商。
（略）其他要求
（1）本项目不允许联合体响应谈判。
（2）法定代表人为同一人的2个及2个以上法人，母公司、（略）不得对同一包件同时响应谈判。
1.3合格的物资及服务
（略）供应商应提供符合谈判文件要求和国家、地方、行业相关技术标准的响应物资。
（略）供应商应提供满足谈判文件要求的运输、安装、调试、售后以及其他相关服务。
1.4保密要求
各方均应对本次采购活动中的商业秘密与技术秘密保密，否则应承担相应的法律后果。
1.5拆包、分包、转包
本项目不允许拆包响应。
供应商成交后，禁止分包或转包。
1.6报价
供应商最终报价应为不含税/含税的单价/总价，取小数点后两位，并标明增值税税率。
报价应包括购置费、运输费、安装费、废旧物资折价费及各种税费等费用。且不得过分低于成本价恶意竞争。
1.7谈判费用
供应商应承担自身发生的与谈判有关的一切费用，并且采购人：（略）
1.8联系方式：（略）
1招标人：（略）
2联系人：（略）
3招标人：（略）
4联系电话：（略）
5本次采购报名时间：2024年3月18日至3月20日17点止。
（略）报名后，需将盖章的报名表扫描件版发送（略）@qq.com，并电话联系（略）确认，视为报名有效。
7评审时间
2024年3月26-27日，各包件具体评审时间另行通知
二、谈判响应文件
2.1谈判响应文件的组成
供应商须按谈判文件“第五部分谈判响应文件格式”的要求和顺序编制谈判响应文件，具体包含以下内容：“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”
（略）资质部分
（略）营业执照；
（略）法定代表人身份证复印件；
（略）委托人身份证复印件、授权委托书以及联系方式：（略）
（略）生产（维修）资质证明材料
（略）商务部分
（略）银行开户许可；
（略）财务审计报告或财务报表；
（略）业绩材料
（略）信用证明材料
（略）技术部分
（略）产品技术规格书，执行的技术标准
（略）报价物资主要技术指标和性能的详细说明
（略）服务方案
（略）安全管理措施
（略）服务承诺及质量保证
（略）报价部分
（略）项目物资报价表
（略）物资描述表
（略）物资报价成本分析表
（略）供应商认为需要补充的其他文件或资料
2.2谈判响应文件编制要求
（略）谈判响应文件的版式用A4纸，文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。谈判响应文件内容不得涂改。
（略）谈判响应文件应印制，并按连续页码顺序装订。
（略）谈判响应文件装订须牢固不易拆散和换页，不得用活页装订。
（略）每个包件均应单独编制谈判响应文件。
2.3谈判响应文件的份数及签署
（略）供应商提供谈判响应文件，需正本一份、副本两份，以及电子版一份，应在谈判响应文件封面的上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（略）谈判响应文件应按谈判响应文件要求由供应商的法定代表人或委托代理人签字并加盖公章。
2.4谈判响应文件的密封
供应商应将谈判响应文件正本与所有副本，以及存有电子版的U盘，装在一个标袋内，并用封条密封完好，自制的标袋、封条有效；封签处骑缝盖供应商法定代表人名章和法人公章，密封袋上贴上用A4白纸打印的封面。
2.5谈判响应文件的递交
未在谈判响应文件递交截止时间前递交谈判响应文件，或递交的谈判响应文件密封不完好的，采购人：（略）
2.6谈判响应文件的补充、修改、替代、撤回
供应商在谈判公告/谈判邀请规定递交谈判响应文件的截止时间前，可以补充、修改（不允许有报价折扣）、替代或者撤回已递交的谈判响应文件，补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。但必须出具由供应商的法定代表人或委托代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
三、竞价与评审
3.1竞价与评审
（略）采购人：（略）
（略）供应商于2024年3月25日17:00前将竞价采购材料（包含第一部分“1.2供应商资格条件”和第四部分“竞价采购响应文件格式目录”内容）寄送至丰台机务段，联系人：（略）
（略）评审方法：本次评审采用经评审符合采购需求且报价最低的原则，即通过评审且经评审的响应报价最低的供应商为第一中成交候选人。竞价采购小组对各供应商谈判响应文件中的资格资质、技术参数响应程度、报价等，进行综合评审。
（略）供应商发生以下情况之一者，视为无效谈判：
（1）竞价采购响应文件逾期递交的；
（2）竞价采购响应文件不按规定的格式、内容编制，未装订密封，或不按规定签字盖章的；
（3）供应商报价超出预算控制价的；
（4）法律法规规定的其他情况。
3.2响应文件的澄清
（略）竞价采购小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确的内容作必要的书面澄清和说明，但澄清或说明不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质内容。
（略）竞价采购小组不接受供应商主动提出的澄清要求。
3.3推荐成交候选人
（略）竞价采购小组将根据评审办法规定推荐成交候选人，并按最终报价从低到高标明排序。
四、成交
4.1成交
（略）采购人：（略）
（略）排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，或未按谈判文件的规定签订合同，采购人：（略）
4.2成交通知书
（略）采购人：（略）
（略）采购人：（略）
（略）成交供应商应在成交通知书指定的时间，但不超过成交通知书发出后30日内，与采购人：（略）

第二部分物资需求明细表
（略）
（略）
委外修项目
（略）
车型
计量单位：（略）
需求数量
采购方式：（略）
完成期限
1
A03
门极驱动电源转换器维修
HXN5
个
5
竞价
（略）
2
广播供电电源（RPS）维修
HXN5
个
5
（略）
3
整流模块维修
HXN5
个
5
（略）
4
单项逆变电源维修
HXN5
个
5
（略）
5
语音报警盒维修
HXN5
个
5
（略）
6
继电器模块（RIM）维修
HXN5
个
5
（略）
7
A04
干燥器维修
HXN5
台
10
竞价
（略）
8
A05
励磁调节箱
DF
个
3
竞价
（略）
9
ZY2000
DF
个
3
（略）
10
显示屏
DF8B
个
3
（略）
11
电子恒功组件1
DF7
个
2
（略）
12
电子恒功组件4
DF7
个
2
（略）
13
电子恒功组件5
DF7
个
2
（略）
14
电子恒功组件6
DF7
个
2
（略）
15
电子恒功组件7
DF7
个
2
（略）
16
电子恒功组件8
DF7
个
2
（略）
17
电子恒功组件9
DF7
个
2
（略）
18
电子恒功组件10
DF7
个
2
（略）
19
ZY2000控制箱插件
控制板A组
DF4B
块
2
（略）
20
ZY2000控制箱插件
控制板B组
DF4B
块
2
（略）
21
ZY2000控制箱插件
电源板A组
DF4B
块
1
（略）
22
ZY2000（略）组件
（略）转换箱
DF4B
台
1
（略）
23
ZY2000（略）组件
滤波组件箱
DF4B
台
1
（略）
24
A06
弹性联轴节
DF4\DF7
个
3
竞价
（略）
25
静液压泵
DF
只
2
（略）
26
静液压马达
DF
只
2
（略）
27
静液压变速箱
DF
个
2
（略）
28
喷油泵（高压油泵）
DF
只
30
（略）
29
主机油泵
DF
只
2
（略）
30
联合调速器
DF
只
3
（略）
31
启动变速箱
DF
台
1
（略）
32
A09
缸套修复
DF4B
个
6
竞价
（略）
33
缸套修复
DF7A
只
6
（略）
34
缸套修复
DF4C
只
16
（略）
35
A11
空气压缩机
NPT5
DF4/7
台
4
竞价
（略）
36
A12
单元制动器
常用制动器，270532,HXD2B
HXD2B
个
2
竞价
（略）
37
单元制动器（基础制动装置）
带停放制动器，270534,HXD2B
HXD2B
个
4
（略）
38
A14
HXD2B主变散热器
BCG0.（略）
HXD2B
个
5
竞价
（略）
39
主变压器油泵
LG75-0.8/2.7-2
HXD2
个
2
（略）
40
主变压器油泵
DG72-11/5.5B-2
HXD2B
个
3
（略）
41
主变压器油泵
B2/1486/DN100
HXD3B
个
2
（略）
42
A15
充电单元板卡
CTR-CHR10
HXD3B
个
6
竞价
（略）
43
充电单元体（含主板）
AC/DC
HXD3B
个
3
（略）
44
A16
机车走行部车载监测装置主机
JK11430B(AT1)
HXD
个
20
竞价
（略）
45
机车走行部车载监测装置主机
JK00430B(AT1)
DF
个
10
（略）
46
A17
HXD干燥器进气阀
HXD
个
20
竞价
（略）
47
HXD干燥器排气阀
HXD
个
40
（略）
48
A18
高压隔离开关
PISDP（L)
HXD3B
个
2
竞价
（略）
49
高压隔离开关
PISDP（R)
HXD3B
个
2
（略）
50
高压隔离开关
DJHG1-400/25,HXD2
HXD2
个
2
（略）
51
高压隔离开关
DJHG2-1000/25,HXD2B
HXD2B
个
2
（略）
注：采购人：（略）
第三部分合同文件

（略）:

（略）配件委外维修合同






甲方（委托方）：
法定代表人（负责人）：
住所：

乙方（维修方）：
法定代表人（负责人）：
住所：



签订日期：年月日
签订地点：（略）

使用说明（正式合同中删除本页）

1.（略）单位：（略）
2.文本留白处均需进行填写，若条款留白处不适用本次委托管理事项，请填写“/”。
3.合同第二条涉及配件种类较多的，可以附件形式约定维修地点：（略）
4.合同第三条维修技术要求应按所购配件的专业要求来填写。
5.合同第六条质量保证期的起算日期可视双方具体情况约定为“验收合格后”或“交付使用后”。
6.（略）所属单位：（略）








根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，（略）配件维修业务有关事宜，经协商达成一致签订本合同。
第一条维修配件名称：（略）
（略）
配件名称：（略）
（略）
单位：（略）
数量
维修单价
（元）
金额
(不含税)
（元）
税率
总金额
(含税)
（元）
1







2







3







4







5







合计






第二条维修地点：（略）
（一）维修地点：（略）
（二）维修期限：。
（三）运输方式：（略）
（四）维修配件包装标准：。
（五）维修标识要求：。
第三条维修技术要求
配件完成维修后，（略）、（略）技术要求。具体要求：。
第四条验收标准及方式：（略）
（一）验收标准：。
（二）验收方式：（略）
第五条维修价款
（一）乙方每月日前向甲方提供上月考核签认凭据及上月服务费增值税专用发票，甲方收到乙方上述材料并核实无误后，在个工作日内由银行转账支付。
（二）账户信息
乙方银行账户信息如下：
单位：（略）
开户银行:
（略）:
甲方增值税发票开票信息如下：
发票单位：（略）
统一社会信用代码：
开户银行：
（略）：
单位：（略）
电话：
任何一方如需改变上述账户信息，应提前日以书面形式通知另一方。如一方未按本合同规定通知而遭受损失的自行承担，若使另外一方遭受损失的，应赔偿相应损失。
第六条质量保证
（一）质量保证期：验收合格后，保证期自起至之日止。
（二）质量保证金：甲方预留维修费总额的%作为质量保证金，质量保证期内无质量问题，甲方于质量保证期满后30日内不计利息向乙方全额返还质量保证金。
第七条违约责任
（一）乙方逾期交付维修配件的，从应交付维修配件日期的次日起计算，每逾期一日，乙方按逾期交付维修配件维修费的%向甲方支付违约金，并赔偿甲方所受的损失。
乙方逾期交付维修配件超过日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应当返还甲方交付的维修配件，并且乙方同意按未交付维修配件的新购价的%向甲方支付违约金。
（二）甲方付款前，维修配件必须经甲方验收合格并向甲方提供增值税专用发票。否则，甲方有权拒绝办理付款。甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期未支付维修费的%的违约金。但违约金累计金额不超过逾期未支付维修费的5%。
（三）维修配件经乙方检修后在质量保证期内发生责任事故及故障，（略）安全、运营的，乙方同意按照下列一种或多种方式：（略）
1.由乙方对维修配件进行返修，并承担由此发生的损失和费用。
2.根据维修配件质量低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，由乙方负责赔偿甲方的经济损失。
3.用符合规格要求的新零件、部件或设备来更换维修配件有缺陷的部分，乙方承担费用和风险，并负担甲方由此产生的费用。
4.乙方维修配件发生质量问题给甲方造成损失的，乙方确认予以赔偿，赔偿范围包括但不限于甲方处理事故所发生的费用、维修或更换维修配件的损失、机车运营损失、清理事故发生的工资、机车车辆和设备修复、报废等费用以及支付旅客、货主、第三方的赔偿费等所有损失。
（四）乙方未全面履行本合同其他约定义务造成甲方损失的，应向甲方承担违约责任。
第八条保密条款
（一）甲乙双方同意，任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息，以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等，包括本合同的内容，除非提供方书面明确说明为公知信息的以外，均可能构成其“保密信息”。信息获取：（略）
（二）未经对方同意，任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式：（略）
（三）任何一方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。
（四）上述保密规定不应当适用于以下信息：收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息；收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息；或者收到信息的一方从对该等信息不负有保密义务的第三方获得的信息。
第九条不可抗力
（一）在合同履行结束之前任何时候，如果发生任何合同签订时双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况，包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等足以影响本合同履行的不可抗力情形，双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。
（二）如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。
（三）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生之日起15日内通知另一方，并在其后的30天内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。
（四）如果发生不可抗力事件，双方应协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度；否则，未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。
第十条通知
（一）甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都应以书面形式送达对方，受送达方应即时签收。如由于受送达方的原因不能送达或受送达方拒绝签收的，（略）信或者邮政特快专递邮寄送达，邮件寄至本合同记载之地址：（略）
（二）双方确认以下地址：（略）
甲方确认的送达地址：（略）
邮政编码：
收件人：（略）码：
乙方确认的送达地址：（略）
邮政编码：
收件人：（略）码：
双方上述送达地址：（略）
第十一条争议解决
（一）所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能协商达成一致的，双方约定采取下述第〔〕种争议解决方式：（略）
1.向仲裁委员会申请仲裁，按照届时该仲裁委员会有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
2.向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
3.（略）相关规定调解解决。
（二）仲裁、诉讼或调解进行过程中，双方需继续履行本合同未涉争议的其它部分。
第十二条合同生效条件及文本数量
（一）本合同自双方法定代表人（负责人）或委托代理人签字并盖章之日起生效。
（二）本合同文本一式份，甲方执份，乙方执份。
第十三条其他事项
（一）双方应遵守有关防止商业贿赂的法律法规，不得与对方人员发生不正当的利益关系。
（二）维修过程中产生的废料已折价，体现在报价中。
（三）本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
（四）本合同产生的债权，乙方不能向第三方转让和质押（包括但不限于向银行保理、应收账款质押等）。
（五）乙方在甲方现场驻段维修作业的，乙方人员需严格遵守甲方各项安全管理规定，统一着装，在甲方处进行人员备案，并与甲方签署安全协议。
（六）因国家法律、法规及政策调整导致税费变化的，双方可根据税费变化情况对合同相关内容进行调整。
（七）其他约定：本合同经甲乙双方充分协商后订立，合同约定为双方真实意思表示。甲乙双方对合同内容、附件及相关文件均已知悉，并对各合同条款及其含义有明确了解。
第十四条新冠病毒疫情防控期间合同履约责任
在因疫情致使合同履行出现问题时，甲乙双方应以友好协商、互谅互让的原则，寻求切实可行和兼顾双方利益的解决方案，并签订书面协议。
（一）合同全部履行不能的，甲乙任何一方均可提出解除合同。
（二）合同虽部分履行不能但致使一方合同目的不能实现的，该一方可提出解除合同。
（三）逾期履行虽可继续履行但逾期已致一方合同目的不能实现的，该一方可提出解除合同。
（四）疫情对合同履行影响甚微，不影响合同继续履行的，应当按照原有约定继续履行。
（五）一方可以履行而拒绝履行的，另一方可以要求其承担相应违约责任。
（六）合同逾期履行，虽尚未达到合同目的无法实现的程度，但通过通知义务人继续履行，而在合理期限内其仍未继续履行的，义务人承担因此造成的所有损失。
（七）对于虽然不构成不可抗力，但受疫情影响继续履行合同对一方当事人明显不公平的，双方协商可以变更或解除合同。
因疫情导致合同无法履行时，根据疫情影响情况，部分或者全部免除甲乙双方责任，但因一方迟延履行后发生疫情影响的，不能免除责任。一方因疫情影响不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。否则，应承担相应的责任。
（以下无正文）







本页无正文，为（甲方名称：（略）



甲方：（盖章）乙方：（盖章）

法定代表人（负责人）法定代表人（负责人）
或委托代理人：或委托代理人：
(签字)(签字)


联系电话：（略）
年月日年月日


















第四部分技术规格书

A03：HXN5型机车门极驱动、整流模块、逆变电源等配件维修
A04：HXN5型机车干燥器维修
A05：DF各型机车励磁调节箱、ZY2000、显示屏、电子恒功组件等配件维修
A06：DF各型机车变速箱、高压泵、油泵、弹性联轴节等配件维修
A09：DF型内燃机车气缸套维修
A11：DF4/DF7型内燃机车空气压缩机维修
A12：HXD2B型电力机车单元制动器维修
A14：HXD各型电力机车主变压器油泵及散热器等配件维修
A15：HXD3B型电力机车充电单元及其板卡维修
A16：DF/HXD型机车走行部车载监控装置主机维修
A17：HXD各型电力机车干燥器进排气阀维修
A18：HXD2/2B/3D型电力机车高压隔离开关维修


一、技术要求：
1、维修后配件符合《内燃机车大修规程的通知》（铁运〔2008〕215号）大规技术要求、（略）《和谐机车检修技术规程（C1-C4修、C5修）》（铁总机辆〔2019〕88号）C5修的标准、《（略）机务部关于下发和谐型干线货运机车检修范围及标准的通知》（京机函【2019】31号）、《（略）机务部关于下发和谐型客运机车检修范围及标准（C1-C3、C4、C5修）的通知》（京机函【2019】34号）和双方签订的技术协议进行检修。
2、投标人保证所承修部件能满足机车原设计下的运用要求，投标人具备机车装用各型配件及材料应符合新造图纸要求及国家、行业相关标准。
3、（略）、主机厂规定的适应性改造项目。
4、检修标准执行原铁道部、总公司、（略）相关机车行业标准、规程、产品制造图纸要求、试验标准、清洁标准等，具体技术标准需满足机车检修技术规程要求。
5.（略）（原铁道部）（略）产品认证证书，或和谐机车C4、C5修用重要零部件首件检验报告；属于代理商的，须具有委托厂家委托书、营业执照复印件、（略）（原铁道部）机车重要件定点验收审批项目（（略）产品认证证书；或和谐机车C4、C5修用重要零部件首件检验报告）复印件、与委托厂家签订的技术协议和安全质量保证协议书等授权证明文件（加盖企业公章）。
二、质量保证：
1.投标方负责配件维修工作，收到招标人：（略）
2.设备如存在设计缺陷，投标方须免费改造、完善性能。
3.设备的使用、保养、维修、改造、升级等提供终身技术服务。
4.质量保证期：12个月，自验收合格之日起计算；
5.在质保期内因设备原因造成机破或机车停用，卖方按国铁集团的有关规定支付罚款。
6.在质保期内产品故障率超过8%，由卖方对所有产品实施召回，所有损失费用由卖方负责。
三、技术响应及现场服务：
1.在接到机务段通知后，两小时内给予响应并在24小时内处置。
2.双方确定的故障配件，投标方应提供良好配件并在48小时内无条件进行更换，修复故障机车，更换后的配件质量保证期相应顺延。
3.因材质或工艺缺陷造成的质量问题，双方确认后在2天内进行更换或修复。
4.投标方接到故障信息后，立即响应，20分钟内到达现场，（略）内（略）域2小时内到达现场，市郊及（略）域，最长时间不超过10小时到达现场进行处理。除需更换、吊装或异型配件外，一般故障维修时间不超过2小时，保证机车供应。投标方安排的维修人员每单次不接听电话或不按时到达现场时每超一次扣除质量保证金的10%。
四、其他要求
1.提供产品合格证或试验检测报告（各项技术参数）等。
2.检修方式：（略）
3.投标方负责提供改造用的技术文件和图纸，提供产品驻厂监造项目部监造移交记录或驻段验收室验收合格证。
4.涉及此项改造的运输、安装及所有辅料均由卖方负责。
5.质保期内，厂家需要在机务段（略）域配备适量零部件备品，确保故障后能够及时修复。
第五部分谈判响应文件格式
一、谈判响应文件格式目录
格式1：报价函
格式2：法定代表人身份证明
格式3：授权委托书
格式4：供应商基本情况表
格式5：资质材料；
格式6：近年财务状况；
格式7：近年完成的业绩情况表；
格式8：正在服务或新承接项目情况表；
格式9：承诺书；
格式10：项目物资报价表；
格式11：服务描述表；
格式12：报价成本分析表；
格式13：服务方案；
格式14：需要补充的其他文件或资料。

格式1：
报价函
（略）丰台机务段：
我方已仔细阅读丰台机务段XXX项目（（略））谈判文件，我方同意采购人：（略）
我们保证，如果我们的报价被接受，将严格执行谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我们在谈判响应文件中提出的各项承诺。
我方同意谈判响应文件在供应商须知规定的递交截止日期起120天内有效，对我们具有约束力，并可随时被接受成交。我方慎重保证，谈判响应文件的所有内容及提供给采购人：（略）
在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人：（略）

供应商名称：（略）
法定代表人或其授权代理人签字：
年月日
格式2：
法定代表人身份证明书
姓名：，性别：，年龄:，职务:，（略）码:，系（单位：（略）
特此证明。

供应商（公章）：
年月日

法定代表人身份证复印件贴在此处
格式3：
授权委托书
本人（姓名），（略）码：，系（供应商名称：（略）
委托期限：
代理人无转委托权。

供应商（公章）：
法定代表人（单位：（略）
委托代理人：
年月日
代理人身份证复印件贴在此处





格式4：
供应商基本情况表单位：（略）

详细地址：（略）

企业性质

主管部门

法人代表

职务

经济类型

授权代表

职务

邮政编码

电话

传真

单位：（略）

单位：（略）

单位：（略）


投标单位：（略）
年月日
格式5：
资质材料
投标人须严格根据招标文件要求，逐项提供对应资质证书复印件；
投标人须严格根据招标文件要求，逐项提供要求的认证许可（如：CRCC证书、ISO9000质量管理体系认证证书等）复印件；
投标人为代理商的，须按招标文件资质要求逐项提供制造商的资质文件；
投标人须严格根据招标文件要求，逐项提供要求的检验报告（如：产品型式检验报告）复印件；
投标人为代理商的，须按招标文件资质要求逐项提供制造商的资质文件。
产品授权委托书：授权内容不限于：授权及被授权主体，授权产品（品类），授权期限，授权范围，质量保障及售后服务责任，须加盖公章，授权单位：（略）
生产厂家的生产许可资质。
投标人为代理商的，须按招标文件资质要求逐项提供制造商的资质文件。






格式6：近年财务状况
投标人经营情况良好（附审计报告和财务报表）









格式7：近年完成的业绩情况表
项目名称：（略）

买方名称：（略）

买方联系人：（略）

合同价格

项目概况及投标人履约情况

备注

注：1.投标人应根据招标文件要求在本表后附相关证明材料。

格式8：正在服务和新承接的项目情况表项目名称：（略）

买方名称：（略）

买方联系人：（略）

签约合同价

项目概况及投标人履约情况
备注

注：投标人应根据要求在本表后附相关证明材料。

格式9：
承诺书
致：（略）丰台机务段（招标人：（略）
我方承诺：
1.我方（包括我方作为代理商代理的制造商）及我方提供的相关服务、设备及物资均未处在国家、行业、国铁集团、（略）（产品质量抽检、信用评价等）投标限制期内；
2.我方未处于责令停业，暂停投标，财产被接管、冻结及破产状态；
3.我方未处于（略）中列入严重违法、失信企业名单；
4.（略）站被列入失信被执行人；
5.我方及其法定代表人（单位：（略）
6.若我方中标，如果修正后的投标价低于开标时的唱标价，以修正后的报价与招标人：（略）
若违反上述承诺，我方愿意承担招标文件和合同中约定的责任，愿意承担招标人：（略）

投标人单位：（略）
法定代表人签字：
年月日
格式10：
投标项目报价表

项目名称：（略）
（略）
计量单位：（略）
数量
不含税单价
不含税总价
税率
含税总价
供货期限
备注

供应商：（盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年月日


格式11：
服务描述表

投标人名称：（略）
（略）
包件名称：（略）
服务名称：（略）
服务内容
计量单位：（略）
数量
作业地点：（略）
验收人
服务标准
交付条件
交付期
1









2









3









4










投标人名称：（略）
法定代表人或委托代理人签字：日期：年月日

格式12：报价成本分析表

投标人名称：（略）
（略）：
（略）：
服务名称：（略）
（略）
项目
单位：（略）
数量
单价（元）
金额（元）
备注/来源
一
人工费





…
……





二
配套设备及物资费





…
……





三
工具费





…
……





四
业务费





…
……





五
管理费





…
……





六
废旧物资折价





…
……





成本合计


七
利税小计





1
税费





2
税后利润





服务单价





备注：1.投标人须按服务品类做成本分析。表中各项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据不同服务品类实际需要增减。
法定代表人或委托代理人签字：

日期：年月日
格式13：服务方案格式自拟，不得照抄招标文件服务需求书中的条款（不得逐条或逐段照抄技术规格书后，下面只回复符合、全部响应或满足等简单答案）；




格式14：需要补充的其他文件或资料