长沙学院：采购项目审计管理系统项目采购需求公开

一、功能及要求：项目建设要求及说明
1.1项目实施要求
①项目进度要求
投标人应在需求确认后120（略）开发，具备上线条件，严格按照项目招标要求的建设周期合理安排计划，在投标文件中提供项目进度计划表，最终的计划进度表由成交人和采购人：（略）
②项目过程管理要求
投标人需要按照软件质量管理和保证体系，提出具体相关过程管理方案和质量保证措施。
③项目组织管理要求
为使项目按质、按量、按时及有序实施，投标人要对本项目搭建一个完善的管理组织结构，人员配置应科学、合理、有效，应充分保证人员的数量和质量。需指定一名项目经理：（略）
投标人需对本项目投入技术团队，并派相应的技术人员进行驻场开发，并按照采购方的相关驻场规定和管理办法进行考核。
（略）验收前，投标人原则上不得更换项目经理：（略）
④项目风险管理要求
投标人应充分认识到项目风险管理的重要性，在投标文件中必须识别分析项目中的各类风险因素，并采取相应的对策。
⑤项目沟通管理要求
投标人必须在投标文件中详细说明项目沟通计划，确保投标人与采购人：（略）
1.2培训要求
投标人必须根据本次招标文件所制定的目标和范围，提出相应的培训内容及计划，并作为投标文件的一部分提交。培训以采购人：（略）
①投标人必须提供满足本招标文件要求的培训服务
投标人必须对相关业务操作人员提供相关技能培训，并达到预定的培训目标，必须为所有被培训人员提供培训所需的文字资料和讲义等相关用品，所有培训书面资料或电子文档用简体中文书写，授课形式为中文，并承担本项目相关的培训师资（含差旅）、教材（电子版）等费用。
②投标人必须提供技术支持及维护培训
（略）安装、应用及维护和故障的处理有全面的了解和认识，投标人应根据项（略）培训。
③培训地点：（略）
培训地点：（略）
二、相关标准：按国家相关标准执行。
三、技术规格：1）工程及工程服务类项目控制价及结算审计管理
1.1项目送审
项目送审单位：（略）
项目提交开始送审后，平台应可根据项目显示其当前状态及时间节点，记录项目每个阶段节点。
1.2项目预审
采购人：（略）
1.3项目分配
采购人：（略）
1.4项目评审
（略）校内评审（采购人：（略）
采购人：（略）
记录沟通过程，对审完成后，线上出具定案表（（略）上签批），需求部门确认签字盖章版定案表。
（略）校外评审（委托第三方审计）
①线上提交送审资料至第三方审计机构，需要线上保留与第三方审计机构沟通记录，及与项目送审单位：（略）
②第三方审计机构出具项目初审结果，（略）向项目送审单位：（略）
③对审完成后，线上出具定案表（（略）上签批），需求部门确认签字盖章版定案表。
1.5出具审计报告
采购人：（略）
1.6项目归档
按项目归档，平台可根据搜索关键字、词找到对应项目，项目归档内容应包含项目从送审至完成审计的全套电子资料。
1.7数据统计
可按月份、季度、年度及累计年底查看、统计、汇总已完成、流程中的项目的个数，以及项目送审金额、审核金额、审减金额及审减率等。
2）货物及服务类项目控制价审计管理
2.1控制价送审（线上提交审核/线下审核资料）
①需求部门按要求线上填报送审表；
②线上提交采购报告、立项批复、会议纪要、论证资料、资产配置计划（市财政盖章版）、三方询价资料、询价汇总表、询价供应商信用承诺函等；
③线上填报项目控制价送审清单，（略）系统，获取：（略）
④线上提交其他资料（如有）。
2.2委托第三方询价
①线上提交送审资料至询价机构，（略）沟通记录，以及与需求部门确认询价金额沟通记录；
②线上获取：（略）
2.3出具控制价格审核报告
①采购人：（略）
②需求部门确认签字盖章版定案表；
③采购人：（略）
2.（略）中标价格
（略）项目中标价格，形成预算价-控制价-中标价的闭环体现。
2.5项目归档
按项目归档，平台可根据搜索关键字、词找到对应项目，项目归档内容应包含项目从送审至完成审计的全套电子资料。
2.6数据统计
可按月份、季度、年度及累计年底查看、统计、汇总已完成、流程中的项目的个数，以及项目送审金额、审核金额、审减金额及审减率等。
（3）系统功能模块设计
3.1项目送审
支持各项目需求部门进行采购项目的送审工作，根据需求对各项目不同流程、重点环节所需的送审资料进行审核。
（略）可进行验证，查验送审项目是否已上传必备资料，验证通过后才可进入送审环节。
3.2项目受理
（略）需支持采购人：（略）
（略）可支持不同的项目审核工作模式，可选择内部审计或者委托外审。
3.3项目评审
各项目审计实施过程中，（略）上进行项目评审操作，在线对项目审计过程中的存在的待沟通内容或待澄清内容在线进行沟通、澄清、送审资料补充；（略），供各项目管理单位：（略）
3.4项目定案
（略）需支持采购人：（略）
3.5项目归档
（略）支持按项目归档，平台可根据搜索关键字、词找到对应项目，项目归档内容应包含项目从送审至完成审计的全套电子资料。
3.6数据统计
可按月份、季度、年度及累计年底查看、统计、汇总已完成、流程中的项目的个数，以及项目送审金额、审核金额、审减金额及审减率等。
3.7送审项目库
（略）查看已送审项目的相关资料及审计结果。
3.8受理项目库
（略）需支持采购人：（略）
（略）自动记录、计算送审项目各环节的评审情况及所花费的工作时间，实时记录在审计项目实施过程中，采购人：（略）
3.9审计标准
（略）支持针对不同类型的送审项目，根据项目送审需求、重点环节、采购方式：（略）
3.10审计明细内容库（仅采购人：（略）
明细内容项目库，通过收集货物及服务类采购项目控制价送审清单，收集已完结送审项目的清单明细内容，形成可供采购人：（略）
3.11系统管理
（略）（略）中进行需求化设置；采购人：（略）
（4）（略）建设技术分析需求：（略）络管理部门提供的国产服务器环境，兼容运行适配国产主流软硬件环境。
（略）架构进行设计，硬件支持鲲鹏等服务器，（略）、AnolisOS（略），加密解密支持国密算法，数据库支持达梦等数据库和各Tsql兼容数据库。
（5）平台数据接口需求
（略）对接外，（略），（略）络管理部门要求，（略）工作，对接过程与数据满足学校信息标准、认证标准、门户标准、服务标准和消息标准等。
（略）交付使用后，（略）数据库字典，以便采购人：（略）
（6）运维要求：
6.1本项目竣工验收合格后，成交人需免费为采购人：（略）
6.2（略）隐患，提出有效预防技术方案，及时解决、修复各类故障。
6.3（略）业务数据进行增、删、改工作，（略）数据库的数据备份与恢复服务，协助用户制定备份策略，充分保障数据的安全性。
6.4运维期内，如采购人：（略）
四、交付时间和地点：（略）
服务地点：（略）
五、服务标准：售后服务
1.1系统维护。要求提交以下内容。
①定期维护计划。
②对采购人：（略）
③对用户修改设计要求的响应措施。
1.2技术支持
提供7×24小时的技术咨询服务。
1.3故障响应
①提供7×24小时的故障服务受理，48小时内排除故障。
②对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。
③备件服务：遇到重大故障，（略）所需更换的任何备件。
1.4服务期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修；根据采购人：（略）
1.5服务期内需按照采购人：（略）
六、验收标准：项目验收
1.1本项目按照长财采购〔2024〕5号《关于加强（略）政府采购项目履约验收工作的通知》规定进行验收。
1.2项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人：（略）
1.3验收过程中产生纠纷的，具有资质的相关质检机构进行检测，如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人：（略）
1.4项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人：（略）
七、其他要求：1、付款人及付款方式：（略）
付款人：长沙学院（国库集中支付）
付款方式：（略）
2、本项目采用费用包干方式：（略）
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。