福建中烟价格管理机构库询价函

福建中烟价格管理机构库询价函
(（略）：/)
项目所（略）：福建省，（略）
一、招标条件
本价格管理机构库已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹资
金0万元，（略）。本项目已具备招标条件，现招
标方式：（略）
二、项目概况和招标范围
（略）
规模：无预算金额
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)价格管理机构库；
三、投标人资格要求
(001价格管理机构库)的投标人资格能力要求：具体详见附件；
本项目不允许联合体投标。
四、资格预审文件的获取：（略）
获取：（略）
获取：（略）
五、资格预审申请文件的递交
递交截止时间：2024年04月26日17时30分
递交方式：（略）
六、资格预审开始时间及地点：（略）
资格预审开始时间：2024年04月26日17时30分
资格预审地点：（略）
评审办法：详见附件
七、其他
详见附件
八、监督部门
（略）规范办。
九、联系方式：（略）
招标人：（略）
地址：（略）
联系人：（略）
电话：/
电子邮件：/
招标代理：（略）
地址：（略）
（略）)11层
联系人：（略）
电话：（略）
电子邮件：（略）@qq.com
招标人：（略）
(签名)
招标人：（略）
(盖章)
询价函
各报价供应商：
（略）委托，我司进行
价格管理机构库的询价工作，请各报价供应商按以下要求于2024年04月26日下午17：30
前将报价文件（附件2）确认盖章（如多页须加盖骑缝章），扫描成PDF格式文件并发送邮件
至我司联系人：（略）
请各潜在供应商在询价函基础上结合自（略）场情况按相应规定进行报价。
感谢贵司参与，如有意愿，请按附件2报价函格式，在规定时间内书面联系回复，顺祝
商祺！
附件1：采购项目内容
附件2：报价函
联系人：（略）
邮箱：（略）
联系地址：（略）
（略）
2024年04月22日
3
附件1：采购项目内容
1、采购项目基本情况
(一)项目名称：（略）
(二)服务期限：自合同生效之日起至2026年12月31日。
(三)服务范围：为采购人：（略）
2、服务内容
2.1报价供应商如成为采购人：（略）
采购人：（略）
程中设定的项目单价、总价、费率等的最高限制标准或折扣限制标准等。
2.2采购人：（略）
用物资、非烟用物资；②服务类：维修与维护服务、各类专业服务等；③信息类：商品化软硬件
采购、（略）开发、信息化维保等。具体如下表所示（实际采购项目以采购人：（略）
理供应商随机抽取确认表为准)：
一级
二级目录
三级目录
目录
卷烟材料
01烟用物资
烟机设备
烟机零配件
水、电、气、燃料等基础资源
货物
办公家具、商品化软件、硬件、电子类产品、电脑配件、通讯器材、工器具
等行政资源
02非烟用物
生产配套材料、工作服、工作餐食材、办公用茶、办公耗材、劳保用品、办
资
公用品、文具用品、劳动清洁用品、卫生洗涤用品等消耗品
工艺设备、检测仪器、计量仪器、动力设备、动力管线及给排水、消防、空
调、除尘、排潮、通风、照明等生产设备设施及各类设备改造
服务
03维修与维
车辆维护维保、办公设备维护、固定资产维修维保等
4
一级
二级目录
三级目录
目录
护服务
管理咨询服务、法律咨询服务、后勤保障服务、培训服务、中介、代理服
务、保险服务、财务审计服务、年检、委托检测、职工体检、文体活动策划
04各类专业
、宣传促销服务、无形资产软件使用权、房屋租赁
服务
保洁绿化等生产辅助服务、运输服务、仓储服务、安全保卫服务、医疗事
务外包等常年服务
信息
商品化硬件采购、商品化软件采购、信息化建设硬件采购
05信息化项
化项
（略）开发、集成实施
目
目
信息化维保、信息化的咨询、（略）设计、信息安全等信息类服务项目
3.供应商库工作模式
3.1在本合同服务期限内，采购人：（略）
备选库中通过按轮次且不放回的随机抽取的方式：（略）
被停止抽取或暂停委托资格的供应商除外)均被抽中一次视为该轮结束。若当次抽取时库内
只剩一名合格供应商则直接确定其为该次任务承担者。
3.2确定供应商后，采购人：（略）
供应商随机抽取确认表”（格式后附），具体项目介绍、编制要求等均以此表为准。
3.3采购人：（略）
即视为报价供应商收到之日，该表即对报价供应商产生法律效力，报价供应商应无条件按照“
价格管理供应商随机抽取确认表”要求提供本合同约定的控制价编制相关服务。
4.服务要求
4.1控制价报告编制要求
（略）内容总体要求
服务开始前，报价供应商应与采购人：（略）
。控制价报告应包括但不限于采购项目基本情况、市场价格采集、调查过程描述、市场价格综
合分析、控制价拟定结论及依据等内容。其中控制价拟定结论应在价格采集、调查的基础上，
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结合采购项目具体特点及烟草行业、企业对标、成本控制等管理要求，并围绕采购价格组成开
展综合分析、测算得出。报价供应商提供的控制价报告须内容真实、论据充分、语言精练、表
达准确、逻辑顺畅，并满足采购人：（略）
（略）价格采集要求
(1)货物、服务类采购项目，报价供应商应根据采购人：（略）
渠道（至少采用2个）采集有说服力且有效的采购标（略）场价格信息，并据此开展分析（提供
至少3个价格支撑依据)，例如：市场调研获得价格A、价格B,成本分析测算获得价格C,A、B、C
共同组成3个价格支撑依据（下同）。具体渠道如下：
①其他卷烟工业企业相关采购项目价格情况；
②通过询价等手段取（略）场调研信息；
③政府指导收费文件规定；
④（略）发布的烟用材料交易价格信息（适用于烟用物资类）；
⑤卷烟工业企业对标指标参考信息；
⑥期货、现（略）场公开交易价格信息或相关机构（略）场公开交易价格信息提供的价
格及趋势信息等；
⑦采购人：（略）
⑧市场调研获取：（略）
⑨其他渠道。
(2)信息化采购项目，报价供应商价格采集、调查均应至少包含2个渠道并提供至少3个价格
支撑依据。具体要求如下：
①（略）开发、集成实施项目：价格采集渠道应至少（略）场调研、成本数据分析
测算。其中开展成本数据分析测算的，（略）建设实现功能进行工作包分
解，（略）开发、集成实施部分应根据项目方案、技术要求、人工量及进度安排等测算各工
作包所需总体成本。
②软、硬件采购项目：报价供应商应以采购文件技术参数、技术标准为依据，对设备选型
、性能参数、品牌档次、实现功能做充分评估。价格采集渠道至少包含（略）(1)条款中货物、
服务类渠道中的2个。
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③信息化维保、咨询等信息类服务项目：价格采集渠道至少包含（略）(1)条款中货物、服
务类渠道中的2个。其中开展成本数据分析测算的，报价供应商应对服务内容进行细化分解，
测算各个模块工作量所对应投入的总体成本。
(3)其他类采购项目：价格采集渠道至少包含（略）(1)条款中货物、服务类渠道中
的2个并提供至少3个价格支撑依据。
(4)若报价供应商无法按照上述各类别采购项目“2个价格采集渠道、3个价格支撑依
据”的相关要求提供服务，须在收到“价格管理供应商随机抽取确认表”的3个工作日内书
面通知采购人：（略）
关要求并由报价供应商按照调整后的要求开展服务。若库内其他供应商可按照原相关要求提
供服务但报价供应商无法照此提供服务的，视为报价供应商无法交付，采购人：（略）
同7.3款约定向报价供应商追究违约责任。
（略）规范性要求
(1)报价供应商对控制价编制的流程管控须规范严谨，且须经过采购人：（略）
程符合采购人：（略）
(2)报价供应商编制控制价应针对不同类别的采购项目实施分级分类管理。
(3)报价供应商须核实调研对象之间不存在关联关系。
(4)报价供应商须核实调研对象报价的真实性。
（略）科学性要求
(1)报价供应商制定的控制价应公允、有效；价格组成清晰、合理，与预算定额、对标指标
相符，与市场调研情况基本吻合；不存在选择过多非通用产品造成成本大幅上升、因控制价设
定偏差太大造成采购项目流标等情况。
(2)采购人：（略）
制价报告的审核意见进行完善（若采购人：（略）
新开展价格调研、分析并重新制作控制价报告，相关服务标准按照4.1条款执行)，直到报告终
稿能够符合采购人：（略）
(3)采购人：（略）
信息验证等方式：（略）
离，采购人：（略）
4.2培训服务要求
7
如采购人：（略）
2次、每次0.5天的线上或线下形式的控制价编制培训。讲师由报价供应商负责邀请，讲师费用
由报价供应商支付，培训时间及地点：（略）
4.3档案保存要求
（略）报价供应商应对价格采集方案、价格采集过程资料、控制价报告等资料妥善保存，
并建立档案管理制度，明确档案储存地点：（略）
制度于合同签订后15个自然日内制定完毕并提交采购人：（略）
档案的保存。
（略）报价供应商对相关资料档案保存期限至少为：招标采购项目：招标公告发出后5年；
非招标采购项目：采购文件发出后5年。
4.4项目团队人员要求
（略）报价供应商应在充分理解本项目服务需求的基础上，根据项目要求提供合适的项
目负责人、项目组成员名单，明确其参与的角色、职责。其中项目负责人须具备会计类或审计
类或经济类的初级以上职称。项目负责人应负责统筹组织项目开展，并及时与采购人：（略）
接与协调。
（略）为保证项目队伍质量和稳定性，项目组成员在合同服务期内不得随意变更，如有特
殊原因确实需要变更（如离职、生病、休假等），报价供应商应提前7个自然日向采购人：（略）
面说明阐明合理理由，在征得采购人：（略）
证项目按时按质进行。
（略）若因报价供应商团队人员专业能力、服务态度等不满足采购人：（略）
要求报价供应商更换团队人员，报价供应商必须无条件在7日内更换到位。
（略）不论报价供应商以何种理由更换团队人员，更换后的人员资质不应低于原人员资
质且应符合采购文件要求，同时，采购人：（略）
期间累计更换人员达6次，则采购人：（略）
4.5成果交付要求
（略）交付物要求
报价供应商应在采购人：（略）
(1)控制价报告应为中文WORD版的文档报告。控制价报告文档须严格按照项目的要求
进行编写，针对不同的采购项目，文档还应有相应的表达方法和详细程度。
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(2)报价供应商应根据价格采集所采用的不同方式：（略）
料，包括但不限于调研方案、问卷、询价材料、照片、录音、录像等。如为口头调研至少需提供
覆盖关键内容的过程录音（至少应能够体现人物、地点：（略）
研问题提纲、照片作为交付成果；如为问卷调研至少需提供调研方案、问卷、问卷统计结果及
照片作为交付成果；如为询价至少需提供询价图、询价公告、报价图、报价统计分析结果作为
交付成果。
(3)本合同所涉材料包括但不限于以上调研方案、问卷、询价材料、照片、录音、录像、
控制价编制报告等，报价供应商均应依法提供，如因报价供应商提供的材料引发的第三方侵
权或纠纷，由报价供应商负责依法处理，与采购人：（略）
（略）交付物确认
报价供应商应在交付时间内提供书面控制价报告及密封的价格采集过程资料，且以上材
料均须经项目负责人审批签字并加盖报价供应商公章。其中若有录音、录像的需提交光盘或U
盘存储的介质并密封供采购人：（略）
（略）交付时间
（略）报价供应商须在接到采购人：（略）
完成交付。
（略）若当次控制价编制服务的采购项目内须对【5】个及以上对象开展价格采集或属于
其它采购项目控制价编制环节较为复杂情形，报价供应商确需延长控制价编制时间的，报价
供应商须在接到采购人：（略）
申请，但经采购人：（略）
面商定时间的报价供应商还应按照7.1条款承担逾期交付的违约责任。
（略）若在接到采购人：（略）
生变化，导致报价供应商须免费为采购人：（略）
,该次控制价编制服务交付期限相应往后顺延n个自然日。
5.服务评价
5.1采购人：（略）
似采购价格，以及控制价制定过高导致的中标/成交价格过高、控制价制定过低导致的流标/
采购失败等情况，验证库内供应商控制价编制能力水平，对评价不合格的库内供应商处以核
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减编制费用、暂停抽取降低后续服务份额、停止服务等措施，对库内供应商实行服务评价应用
管理。具体评价事项、维度详见下表：
控制价编制服务评价表
时间：年
月日
项目名称：（略）
（略）
供应商名称：（略）
评价内容
分值
得分
存在问题描述及改进建议
采购人：（略）
1.控制价报告编制
取确认表”时间：
20
及时性
供应商交付时间：
逾期交付x日
2.控制价报告编制
20
完整性
3.控制价报告编制
20
规范性
4.项目团队人员沟
10
通能力
5.项目团队稳定性
15
6.控制价制定合理
性（如未造成控制
15
价不合理导致的流
标等)
小计
100
F1
采购人：（略）
字
供应商代表签字
10
注：（本表适用于控制价编审及项目中标/成交结果评价阶段）
1、每逾期1日，“控制价报告编制及时性”一栏得分扣减2分，直至本项20分扣完为
止。
2、单项评价得分低于单项分值60%的，应如实填写“存在问题描述及改进建议”
。
3、评审人员为采购人：（略）
4、评审汇总小计得分(F1)为采购人：（略）
审平均分，取小数点后两位数。
5.2逾期交付的除根据上表扣减相应分数外，采购人：（略）
相关违约责任。
5.3暂停抽取：评价低于60分的暂停一轮参与控制价编制任务抽取的资格。（一轮定义详
见3.1条款)
5.4取消服务资格：(1)报价供应商单方退出供应商库的；(2)评价低于60分累计3次（含）以
上的。
6.验收标准及要求
6.1验收周期
合同服务期限开始后，以阶段性验收的形式进行验收。根据实际业务量，采购人：（略）
然年度作为一个验收周期。验收周期（截至每年的12月31日）届满后30日内，报价供应商应书
面向采购人：（略）
(全年)服务报告（简要说明当期内实际完成的控制价编制服务内容）等材料向采购人：（略）
合同履行验收。
6.2验收期限及验收标准
采购人：（略）
的数量及质量、服务开展过程是否符合合同约定等方面开展验收。
6.3验收方式：（略）
采购人：（略）
（略）采购人：（略）
收的视为验收合格；未通过验收的由采购人：（略）
改至合格为止。
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（略）
采购人：（略）
（略）
无论是采购人：（略）
作为验收合格的依据。
7.违约责任
7.1报价供应商逾期交付成果的，则每迟延1日，应向采购人：（略）
务费用（含税）的百分之一的违约金；逾期交付超过15日的，采购人：（略）
、拒绝支付当次控制价编制任务所有服务费用并要求报价供应商按合同总金额（含税）的30%
支付违约金。若因此给采购人：（略）
7.2报价供应商交付的服务成果不符合采购人：（略）
的，报价供应商应在采购人：（略）
上述补救措施导致交付成果逾期的，报价供应商还应依照本条第7.1款的约定，承担逾期交付
的违约责任。若因此给采购人：（略）
7.3
若报价供应商无法交付，或交付成果累计出现三次（含）以上逾期交付或累计出现三次（含）服
务评价低于60分的，采购人：（略）
含税)的30%的违约金。
7.4若报价供应商单方退出供应商库的，采购人：（略）
付合同总金额（含税）的20%的违约金。
7.5除本合同另有约定外，采购人：（略）
商的，逾期付款期间应按合同订立时1年期（略）场报价利率向报价供应商支付利息作为违
约金，违约金最高限额为逾期付款金额（含税）的10%。
7.6若本合同仅约定结算单价而未约定合同总金额的，则合同总金额按本合同项下实际
已发生的累计款项/费用总额（含税）为准。
7.7采购人：（略）
履约保证金、违约金、赔偿金、委托第三方提供服务而产生的费用等)。
8.结算支付方式：（略）
8.1费用确定
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(1)当次控制价编制任务服务费用
当次控制价编制任务服务费用采用分档次收费，即按照当次控制价编制服务的价格采集
对象总数N分成四档,若采购项目中含有价格采集对象总数为4个即N=4,则当次控制价编制任
务服务费用为A2。
档次
价格采集总数N(个)
该档收费标准（不含税，元）
1
N=1
Al
2
2≤N<5
A2
3
5≤N<50
A3
4
N≥50
A4
(2)当次实际支付服务费用
如当次服务评价综合总得分≥80分，采购人：（略）
服务费用*100%-扣减的违约金；
如60分≤当次服务评价综合总得分<80分，采购人：（略）
制任务服务费用*70%-扣减的违约金；
如当次服务评价综合总得分<60分，采购人：（略）
8.2付款方式：（略）
根据验收周期内报价供应商提供的控制价编制业务量据实结算，即当期实际支付服务费
用为报价供应商验收周期内提供每次控制价编制业务的累加金额。合同履行验收合格后，凭
报价供应商开具的当期实际支付服务费用对应的等额增值税专用发票及双方签字确认的服务
期内项目成果验收合格证明材料开展付款。采购人：（略）
过银行转账的方式：（略）
8.3若国家政策变化导致税率发生调整，双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同
付款行为，按照合同约定的不含税价乘以(1+新税率)来计算合同含税价款，双方基于调整
后的合同含税价款来进行结算。
13
8.4
报价供应商未按时提供发票等合同约定的相关付款材料的，采购人：（略）
报价供应商提供符合税法要求发票等合同约定相关付款材料。报价供应商银行账户变更的，
须提前3个工作日书面告知采购人：（略）
视为采购人：（略）
9.不可抗力
9.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于下列事件：
战争、政变、罢工、群体示威抗议、重大疫情、政府宣布进入紧急状态、政府发布特别命令或临
时限制、地震、台风、水灾、火灾等等。遇有上述不可抗力的一方可以免除相关合同责任，但保
险责任除外。若迟延履行后发生不可抗力的，迟延方应承担由此造成的损失，且其合同义务不
能免除。
9.2除合同另有约定外，遇有不可抗力事件的一方，应在具备通信条件后立即通知另一方
,并应在发出通知后7日内，提供不可抗力事件详情的书面说明及合同不能履行，或者部分不
能履行，或者需要延期履行的后续处理方案；逾期未通知或未提供书面说明及方案的，应承担
逾期期间对方为继续履行合同所付出的成本。
9.3收到通知及说明的一方，应当立即采取措施以防止损失扩大，否则应对扩大部分的损
失负责。同时，被通知方有权要求通知方在合理期限内提供有效证明文件作为依据，并在收到
通知后7日内回复是否同意通知方的处理方案；逾期未回复的，视为同意。
10.保密
10.1保密信息是指报价供应商在签订及履行本合同过程中所获悉的属于采购人：（略）
自公开渠道获得的文件资料与信息（包括但不限于采购人：（略）
、市场供应商信息资料、生产成本信息等)，对该等资料或信息的任何泄露、扩散或不当利用，
将会损害采购人：（略）
是否属机密资料。未经采购人：（略）
该等保密信息。报价供应商违反本保密条款的，采购人：（略）
的所有直接及间接损失外，还有权要求报价供应商按合同总金额（含税）的30%支付违约金。
10.2报价供应商不得向外界以任何形式披露报价供应商为采购人：（略）
寻源过程资料和控制价报告等交付成果物；凡需要对外披露或提交采购人：（略）
14
案内容，必须事先经过采购人：（略）
能在此规定范围内征求意见和进行讨论，不得擅自扩大范围。
10.3保密期限自报价供应商接触采购人：（略）
合法进入公有领域之日止；若保密信息经由非正常的渠道被采购人：（略）
应商也应继续依本协议的约定承担保密义务。在保密信息的个别部分或个别要素已被公知，
但尚未使保密信息的其他部分或整体成为公知知识时，报价供应商应按本协议的约定承担仍
属秘密部分的保密信息的保密义务。
10.4无论本合同是否有效、终止或解除，本保密条款效力独立有效，不受本合同整体或其
他条款效力的影响。
10.5若双方就保密事宜另行签订保密协议的，保密协议作为本合同的附件。
11.知识产权
11.1报价供应商保证，其向采购人：（略）
、寻源过程资料等)不侵犯任何第三方的知识产权及其他合法权益。否则，由此产生的一切责
任和损失由报价供应商承担。若因报价供应商提供的技术或服务存在权利瑕疵而影响采购人：（略）
使用的，报价供应商应在7个工作日内自担费用并采取补救措施：为采购人：（略）
术或服务的权利；或用不会造成侵权的同等水平的技术或服务进行替换。否则，视为报价供应
商严重违约，报价供应商应赔偿采购人：（略）
赔、律师费、保全费、保全担保费、公证费、评估费、鉴定费、差旅费等)，且采购人：（略）
合同，要求报价供应商退还采购人：（略）
)的30%支付违约金。
11.2若任何第三方针对报价供应商根据本项目提供的服务行为提出知识产权侵权指控，
报价供应商须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。如果采购人：（略）
方的侵权指控遭受了损失（包括但不限于律师费、诉讼费、生效法律文书要求采购人：（略）
责任等)，采购人：（略）
11.3采购人：（略）
于采购人：（略）
当保密，不得用于除本合同之外的其它用途或获取：（略）
11.4报价供应商为履行本合同项下义务所发布内容以及所交付成果的所有权、知识产权
及相关权益，均归采购人：（略）
15
（略）、（略）在内的第三方使用。采购人：（略）
权登记等知识产权登记或申请注册等手续的，报价供应商应予以配合。
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附：价格管理供应商随机抽取确认表
抽取确认单位：（略）
（略）：
金额单位：（略）
采购承办部
（略）
价格采集对象
采购项目类型
采购项目名称：（略）
参考单价
采购预计
门
总数
(货物、服务
(如有)
采购数量
)
资金合计
需求时间
采购方式：（略）
技术服务需求
(可附文件)
合计：
/
项目负责人
负责人电话
经办人1
价格管理供应商
经办人1电话
经办人2
经办人2电话
经办人3
经办人3电话
合同承办部门经办
人
联系电话：（略）
电子邮件
采购过程管理员抽取确认
采购监督工作小组监督意见
抽取人：
日期：
监督人：
日期：
备注：1.请采购承办部门打印壹份加盖采购办印章后交付价格管理供应商，及时办理相关业务。
2.技术服务需求一栏：填写控制价编制的采购项目的技术服务需求，以及针对该项目控制价编制的其他特殊需求。
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附件2：报价函
价格管理机构库询价函我司已知悉。该项目我司报价如下：
增值税
项目名称：（略）
档次
价格采集总数N
供应商报价（不
(个)
含税，元)
税率(
报价有效期
%)
1
N=1
2
2≤N<5
报价之日起
价格管理机构库
%
至2024年12
3
5≤N<50
月31日
4
N≥50
报价说明：报价供应商回复本附件2即可。如有其他要求，可在本回复函上一并列明。
报价单位：（略）
。
报价单位：（略）
日期：
18
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