一、功能及要求:一、项目要求
1、本项目供应商以下浮率形式进行报价,并最终以该下浮率来供货。图书实洋=图书码洋*(1-下浮率);最终结算金额=图书实洋*数量。(例如:某本书码洋为30元,成交供应商所报下浮率为10%,则该本书的实洋为30*(1-10%)=27元)
2、成交供应商服务过程中的累计业务实施金额不得超本项目中的计划金额(项目预算)。
3、成交供应商严格按要求进行供货,所提供的图书必须为正规出版社出版的合法出版物,确保图书的质量:整体外观和装订必须平整、牢固、无缺页、无脱胶、无页码倒装,
(略)(ISBN)必须完整清晰,排版整洁,纸质好,纸张无损坏、无撕页,字体、图片印刷清晰,无明显透印,字体大小适中等。
4、每包图书外包装使用防潮牛皮纸,并注明单位:
(略)
5、每批图书都配有编目数据、电子发货单各一份;图书总明细单2份,其中一份需单独打包,在外包装上有明显标志,由采购人:
(略)
二、相关标准:一、相关标准
1、严格按国家图书相关标准执行。
2、成交供应商提供的图书必须是正规出版社的正版优质合法出版物,否则,一经查实,除负全部的社会、法律责任外,还须支付采购人:
(略)
三、技术规格:详见附件
四、交付时间和地点:
(略)
1、因本项目无法提前确定实际送货量、书目清单及送货时间,采购人:
(略)
2、若当批次供货超出了采购人:
(略)
3、在履行合同过程中,如果成交供应商遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人:
(略)
4、成交供应商负责产品到指定地点:
(略)
5、成交供应商负责产品在指定地点:
(略)
6、成交供应商负责其派出的人员的人身意外保险。
五、服务标准:一、服务标准
1、图书信息推送服务:
1.1有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》、《全国地方版科技新书目》及全国500多家出版社的出版信息。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的92%以上,
(略)上订购功能,能够以机读目录格式(CNMARC数据)
(略)免费提供查询及下载。
1.2提供有关图书信息:根据采购人:
(略)
1.
(略)CNMARC编目数据,编目数据须与对应图书同时到馆,并能为采购人:
(略)
1.4成交供应商提供的中文图书CNMARC书目数据,必备以下几个字段,并且按我馆和《中文书目数据制作》(国家图书馆出版社)要求著录完整:
000、010、100、101、102、105、106、210、215、330、461(或462)、510、517、606、690、701(或711)、801等字段(有则必备)。
数据加工书目清单
(略)
ISBN
书名
定价
出版年月
作者
出版社
1
(略)66
坐上热气球的男孩
32
2022.10
郁雨君
南京大学出版社
2
(略)72
正家
39
2023.12
中共湖南省纪律检查委员会,湖南省监察委员会著
湖南教育出版社
3
(略)88
走进天宫科普丛书:空间站的一天
52
2023.1
朱林崎
国防工业出版社
4
(略)01
鼻科专家教你深度睡眠
49.8
2023.3
[日]黄川田彻著彭成译
中国妇女出版社
5
(略)63
X探险特工队·飞兽袭击
30
2022.9
[马来]陈邵霖
湖南少年儿童出版社
6
(略)03
暖房子华人原创绘本:绿色的毛乌素
45
2022.12
段雪飞文·图
晨光出版社
7
(略)32
大国制造
68
2023.7
纪红建
湖南人民出版社
8
(略)66
成语有意思:心理行为篇
42
2023.1
布丁童学
长江少年儿童出版社
9
(略)98
刑法一本通(第十七版)
95
2024.2
李立众编
法律出版社
10
(略)40
中国非遗·送给爷爷的糖人
49.8
2022.11
皮扣文,
肚子杜杜图,
万光荣余毅然译
湖南少年儿童出版社
2、售后服务
2.1成交供应商负责所送图书中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。严格按订单配书,如有重复配书或漏配等情况,应及时处理完善。
(响应时间:提供7*24小时的服务受理;在接到用户的退、换通知后,要求24小时内到达现场给予办。)
2.2加工要求:
(略)每册书加盖馆藏章四个:分别在书名页、中间空白页、书籍侧面及最后有字的一页盖章。
(略)每册书贴RFID芯片一个。
(略)每册书粘贴不干胶书标一枚,按我馆要求贴在书脊处。
(略)每册书书标上覆贴不干胶塑膜。
(略)其他不确定性因素的,按采购人:
(略)
(略)成交供应商负责到馆图书的全加工。加工内容包括:盖章、贴RFID芯片、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工、图书上架等。所有加工内容均为免费服务,加工质量须经采编部检验认可,符合采购人:
(略)
2.3图书上架要求:
图书上架前应提前一周向采购人:
(略)
2.4上架验收要求:
(略)(略)精确排架;按22大类排架;按主题排架等,每类排架正确率≥95%。
(略)图书上架过程中出现满架情况,必须倒架,保证上架图书摆放整齐、书脊朝外与书架外缘平齐,
(略)序逐册紧密正向立放在层架左壁与书立之间,其他任何情况视为错架或遗弃。
(略)需进行架位数据采集(点检)的借阅室,点检人员需经专业培训合格后才能进行操作,发现芯片、编目等问题要及时上报,最终架位信息检查正确率≥98%。
(略)图书上架完毕应通知验收人员进行图书上架验收,并在图书上架验收单上签字。
2.5其它要求:
(略)(略),包括平板转运车、书车、点检车等。所有工具、耗材使用完毕后需归还到原属地。
(略)图书上架完成后原存书地和上书目的地不应留有垃圾和杂物。
(略)所有图书上架人员需严格遵守图书馆公共秩序及相关要求。
六、验收标准:一、验收标准
1、项目验收:图书送到指定地点:
(略)
2、验收方式:
(略)
3、中标人在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向采购单位:
(略)
4、项目考核验收不合格的,中标人需马上整改,并形成书面整改报告交由采购人:
(略)
5、必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货,除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的3%,即视该成交供应商为不具备该批图书供货条件,采购人:
(略)
6、为尽可能消除因成交供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响,采购人:
(略)
7、若采购人:
(略)
8、凡送交到采购人:
(略)
9、验收过程中产生纠纷的,由国家认可的检测机构出具检测报告,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人:
(略)
七、其他要求:一、其他条款
1、违约责任
1.1成交供应商所提供投标材料必须真实、合法、有效,否则取消投标资格;如果中标后发现有作假事实,采购人:
(略)
1.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人:
(略)
1.3订单图书在采购人:
(略)
1.4图书到达加工场地后第二日起,每天须加工图书不少于50种(包括正确录入数据及后期加工),总加工时间不超过30天,且错误率须≤5%,如10%≧错误率>5%按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金,如15%≧错误率>10%按该批次订单实洋总金额的千分之二扣违约金,以此类推。如不能及时完成加工任务,每延时一天,按该批次订单实洋总金额的千分之五扣违约金,以此类推。
1.5图书验收过程中,同一批次图书出现3%与相应清单不符,采购人:
(略)
1.6图书加工过程后,经检查得出的上架新书加工错误率应控制在1%以下。有问题的图书当场返工处理。加工错误率超过1%时按批扣违约金100元。
1.7图书上架过程中要求每类排架正确率≥95%,若排架正确率<95%则视为该批上架不合格,按批扣违约金100元。
1.8图书架位数据采集过程中要求最终架位信息正确率≥98%,若最终架位信息检查正确率<98%则视为该批检查不合格,按批扣违约金100元。
2、支付方式:
(略)
2.1付款人:
(略)(略)文化旅游体育局(通过国库集中支付)
2.2本项目采用费用包干方式:
(略)
3、其他要求
3.1成交供应商需无条件、无偿配合采购人:
(略)
3.2图书配送时将成人书籍与少儿书籍分开打包。
3.3
(略)字母分类打包,每包书的清单上必须有A开头的条码,书名,ISBN。
3.4编目书籍的A开头条码必须按顺序使用,
(略),漏号。
3.5图书配送时提供电子版分包书清单,每包书中必须配纸质清单。
3.6采购人:
(略)
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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