关于征集学生类校史资料和实物的公告

校内各单位：（略）
一校之重，莫过于岁月中积淀的历史；一校之美，最美在于精神文化的传承。
2024年是中山火炬职业技术学院建校20周年，（略）蓝缕、薪火相传的办学历史，系统回顾几代“火大”人自强不息、艰苦创业的奋斗足迹，全面展示学校砥砺前行、后来居上的办学成就，激励广大师生继续弘扬“立德、明志、精业、惟新”的校训精神，彰显“院园融合”办学特色，振奋师生精神，凝聚各方力量，扩大社会影响，开启建设特色鲜明高水平高职学校新征程，学校拟筹建中山火炬职业技术学院校史馆，其中学生工作部负责牵头征集体现学校办学以来的学生类校史资料。现将具体事项通知如下：
一、征集时间
即日起至2024年6月30日
二、征集对象
全体师生员工、全体校友
三、征集内容和类别
（一）文献类
1.学校各个时期学生使用过的作业本、学习记录本、实训实习记录、课堂笔记本、读书笔记本等。
2.反映学校各个时期学生工作（含学生活动）的报纸、报刊等。
3.其他反映学校不同历史时期特点的各类学生工作（含学生活动）的资料。
（二）实物类
1.具有历史价值和纪念意义的印刷品、纪念册、徽标、凭证（如早期的录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证、校园卡）等。
2.学生活动中具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、纪念品、活动照片、书画作品、工艺品、集体服装、徽章等。
3.学生参加各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上项目的表彰文件、奖励证书、奖杯（牌）、作品等。
（三）声像类
1.历届各专业、班级毕业生合影照片、纪念册等。
2.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和风光的老照片。
3.反映历次团代会、学代会以及各类学生组织的照片、录音、录像等资料。
4.学生参加各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上项目的表彰文件、奖励证书、奖杯（牌）、作品等的扫描电子版。
（四）故事类
1.校友回忆校园学习、工作、生活，描绘成长经历、倾诉爱校之情、记载学校变迁的文稿（日记、散文、随笔、诗歌等）。
2.校友对我校重要人物、重大事件、重大项目等的回忆录（日记、记录、访谈等）。
3.有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事。
（五）祝福视频
在校生以二级学院、继续教育学院为单位：（略）
（六）其他
以上未详细列及，但能反映我校学生工作（含学生活动）历史发展、办学成就的史料和实物等。
四、征集方法
（一）自愿捐赠
凡自愿捐赠的各类资料（含照片、文字、物品等）将进行登记，并根据校庆工作实际需要进行建档收集。
（二）代管复制
对特别珍贵的资料，提供者有保存意愿的，学校可代为保管或复制、翻拍后将原件完好归还本人，并对其进行登记存档。
五、征集要求
（一）所征集的资料要能够反映学校学生工作（含学生活动）的办学历程和发展成就，体现“火大”人艰苦奋斗、砥砺奋进的优良作风，展示学校良好形象和社会影响力，能够激发广大学生的自豪感和荣誉感，增强工作和学习的热情。
（二）重点征集学校发展的重要历史时间节点的学生类资料和实物。
（三）对于任何征集的物品、资料，学校将一律造册登记，妥善保管。
（四）提供资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点：（略）
（五）请校内各单位：（略）
六、报送方式：（略）
（一）针对校内各单位：（略）
涉及校内各单位：（略）
（二）针对学校历届校友
涉及已毕业校友提交的各类学生类校史资料，请相关校友扫描下方二维码填写《中山火炬职业技术学院接收学生类校史资料捐赠登记表（校友版）》（附件2），将电子版校史资料打包压缩报送至邮箱：（略）
七、联系方式：（略）
总联系人：（略）
电子版校史资料收集联系人：（略）
实物版校史资料收集联系人：（略）
学生工作部
2024年5月23日
附件【附件1：中山火炬职业技术学院接收学生类校史资料捐赠登记表（校内版）.xlsx】已下载次附件【附件2：中山火炬职业技术学院接收学生类校史资料捐赠登记表（校友版）.xlsx】已下载次