长沙金霞经济开发区管理委员会：项目建设重大活动服务采购需求公开

一、功能及要求：（一）、采购项目名称：（略）
（二）、项目预算：（略）
（三）、项目概况：
1、为了落（略）项目建设拉练活动要求和以项目论英雄、以项目看实绩、以项目定奖惩来抓项目建设提速的发展宗旨，根据（略）重大项目建设管理办法、（略）重大项目建设绩效考核办法文件精神，园区全年将按时开展重点项目集中开工、竣工、观摩、拉练等项目建设重大活动。
2、本项目地点：（略）
3、我单位：（略）
4、本项目为专门面向中小企业采购项目，供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定，提供招标文件中格式《中小企业声明函》，否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
5、本项目所属行业：其他未列明行业
二、相关标准：按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行。
三、技术规格：序号
项目
活动要求
数量
单位：（略）
金额（元）
备注
1
2024年三、四季度集中开竣工活动
1.现场氛围布置包含但不限于：活动整套策划设计，舞台，主背景，音响及相关设施设备，司仪台，户外道旗，户外用高清黑底喷绘，警戒线、指引标识，会议发言夹、司仪台租赁，麦牌手牌、现场美化，定点贴；
2.拍摄宣传：活动全程摄影摄像。
3.人员安排：专业技术操控人员不少于6人，其余现场执行工作人员不少于20人。
1
场
200000.00

2
年底集中观摩拉练活动
1.现场氛围布置包含但不限于：活动整套策划设计，舞台，音响及相关设施设备，户外用高清黑底喷绘，桁架，指引标识；
2.拍摄宣传：活动全程摄影摄像。
3.人员安排：专业技术操控人员不少于4人，其余现场执行工作人员不少于15人。
1
场
200000.00

3
2025年一、二季度集中开工活动
1.现场氛围布置包含但不限于：活动整套策划设计，舞台，音响及相关设施设备，地毯，户外道旗，户外用高清黑底喷绘，警戒线、指引标识，会议发言夹、司仪台租赁，移动厕所，贵宾休息室整套打造，帐篷租赁，麦牌手牌、现场美化，定点贴；
2.拍摄宣传：活动全程摄影摄像。
3.人员安排：专业技术操控人员不少于6人，其余现场执行工作人员不少于20人。
1
场
200000.00

4
其他活动
1.现场氛围布置包含但不限于：活动整套策划设计，舞台，音响及相关设施设备，司仪台租赁，指引标识，活动小物料；
2.拍摄宣传：活动全程摄影摄像。
3.人员安排：专业技术操控人员不少于3人，其余现场执行工作人员不少于8人。
1
场
100000.00

合计
（略）
注意：预估数量不代表实际发生数量，实际发生的数量可以超过预估数量，但支付金额不能超过中标（成交）金额。
四、交付时间和地点：（略）
（2）服务时间：采购人：（略）
（3）服务地点：（略）
五、服务标准：1、总体要求
（1）活动内容应主题明确、人员组织、物料搭建等多方面进行规划，活动主题每个项目单独设计；活动组委会应当在筹备活动、活动流程进度、人员分工匹配及整体工作开展进行科学合理的安排；
（2）专业策划人员与采购人：（略）
（3）如遇紧急活动，必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。
（4）每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作
（5）若供应商成交后不履行合同的，采购人：（略）
（6）若供应商在项目执行中出现问题给采购人：（略）
六、验收标准：（1）、验收主体：长沙金霞经济（略）管理委员会。
（2)、验收组织方式：（略）
（3)、验收时间：供应商提出验收申请之日起10个工作日内组织验收。
（4）、验收方式：（略）
（5）、验收具体程序：
1、启动履约验收程序：采购人：（略）
2、成立验收小组：采购单位：（略）
3、确认验收方案：验收小组成立后需对履约验收方案应进行书面确认，经验收小组确认后的履约验收方案方可组织实施。
4、实施项目验收：验收实施过程中，对验收事项形成验收清单，对验收内容、验收结果逐项进行说明并经具体验收人签字确认。
5、出具项目履约验收书：验收小组通过验收形成政府采购项目履约验收书及相关资料，经成交人和采购人：（略）
6、验收不合格的，也应就当次验收出具不通过意见的政府采购项目履约验收书并加盖公章。成交人整改后重新申请验收。
（6）、验收内容及标准
现场验收内容：
1、活动场地是否满足采购需求要求；
2、活动要求人员是否按采购需求提供；
3、活动现场物料布置是否满足清单相关规格要求；
4、成交人的所有服务承诺事项是否履约完成。
（7）违约责任
1、成交人提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人：（略）
2、成交人服务承诺未满足，未造成损失的前提下，采购人：（略）
3、如遇不可抗力因素导致活动未举办，按照供应商产生实际成本提供凭证据实结算。
（8）争议解决的方式：（略）
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过向采购人：（略）
（9）验收费用支付
由成交人承担项目验收过程中的所有费用。
（10）采购人：（略）
1、由采购人：（略）
2、由采购人：（略）
3、若成交人的服务达不到采购人：（略）
4、采购人：（略）
5、采购人：（略）
6、采购人：（略）
（11）成交人的权力和义务
1、成交人可以要求采购人：（略）
2、成交人可以要求采购人：（略）
3、成交人对验收结果存在异议的，可以书面形式向采购人：（略）
4、成交人在服务过程中需及时响应采购人：（略）
5、成交人在具体的活动方案需要根据实际情况做调整时，需得到采购人：（略）
6、成交人根据每场活动的实际情况完整保留好验收凭证和资料，协助采购人：（略）
七、其他要求：（1）结算方法：
（1.1）付款人：长沙金霞经济（略）管理委员会
（1.2）付款方式：（略）
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
注：在磋商过程中，磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。