佛山市禅城区人力资源和社会保障局关于2023年度档案整理服务项目询价函

各档案中介服务机构:
（略）人社局拟开展2023年度档案整理服务工作。现请各有意向供应商对此项目进行报价:
一.项目名称：（略）
二.甲方：（略）（略）人力资源和社会保障局
三.项目实施地点：（略）
四.服务期限：计划2024年8月起的7个月内完成。
五.询价比价规则:
（一）按照有效报价由低到高，并根据综合研判考虑拟定意向供应商，提交局党组会议研究决定；
（二）近三年有（略）、区机关企事业档案整理服务经验。
六.项目要求
（一）文书档案整理
1.整理标准：按照《中华人民共和国档案法》、《档案综合管理达标升级考核标准》《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T68.4—2022）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《（略）（略）纸质档案数字化验收标准》及档案绩效评估要求执行，对2023年度档案等资料进行整理。
2.整理骤：
2.1分类、组件、区分保管期限、编制页码、装订、（略）、（略）章
2.2制作卷内归档文件目录
2.3打印档案盒、装盒
2.4制作目录册
（二）会计档案整理
1.会计凭证整理步骤
1.1折叠整齐；
1.2原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，建议采用线装法；
1.3（略）章，并按要求将各栏目填写清楚。
2.会计账簿步骤
2.1（略）章，并按要求将各栏目填写清楚；
2.2会计账簿在有内容的页面编制页码。
3.财务报告步骤
3.1按年度组卷；
3.2注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠；
3.3（略），正面在右上角，背面在左上角，（略）。
4.其他会计资料
按照《会计档案管理办法》及采购商的要求进行整理。
（三）业务档案整理
1.整理标准：根据采购商对业务档案的要求进行整理。
2.整理步骤：组合案卷、卷内文件材料排列、（略）、填写卷内文件目录、填写备考表、拟写案卷标题、填写封面、装订、打印档案盒、装盒、排架、制作目录册。
（四）照片档案整理
1.按年度(内容)分类并组成案卷，以张为单位：（略）
2.题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点：（略）
七.报价文件要求
（一）按要求填写《（略）（略）人力资源和社会保障局档案整理服务项目报价单》（详见附件）;
（二）附营业执照复印件；
（三）附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件；
（四）附有从（略）、区机关、事业单位：（略）
（五）附机构档案整理服务项目价格表。
上述资料均需要加盖报价供应商单位：（略）
请将以上文件资料等于2024年7月10日前按《档案整理服务项目报价邀请函》要求，密封提交（略）。
联系人：（略）
附件：（略）人力资源和社会保障局2023年度档案整理服务项目报价单.doc
附件（略）人力资源和社会保障局2023年度档案整理服务项目报价单.doc