(略)村振兴局档案整理及数字化加工服务项目询价公告
一、项目名称:
(略)
原乡村振兴局2012年--2024年6月份档案整理及数字化加工服务项目
二、询价单位:
(略)
(略)农业农村局
三、最高限价:
(略)。
四、资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。
2.投标人须提供下列资质文件(提供加盖公章的复印件)。
(1)《企业法人营业执照》《税务登记证》《企业组织机构代码证》或三证合一的营业执照。
(2)《法人代表身份证明书》或《法人代表授权委托书》原件和身份证复印件。
(3)投标人营业执照经营范围须有档案整理或档案数字化服务项目等。
(4)投标人须持有国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工)资质。
(5)投标人须提供至少三份与
(略)直有关单位:
(略)
注:以上资质须为有效资质,否则将视为废标。
五、投标文件及报名时间
(一)投标文件的内容包括:
1.根据服务内容和范围作出的投标报价(用档案袋密封);
2.投标人的相关资质证明材料;
3.提供投标文件的真实性及按照要求完成服务内容的承诺书。
(二)报名时间:
投标人须仔细阅读各项目“资质要求和技术要求”,谨慎报名。将响应文件密封并在封口处加盖单位:
(略)
以收件人签收时间为准,响应文件逾期送达或者未送达指定地点:
(略)
联系人:
(略)
六、开标时间
开标时间为2024年6月20日上午9:30。
根据投标情况,
(略)农业农村局成立项目评标小组现场开标,在纪检组指导下,对各供应商投标文件、报价等内容进行评审,选出中标单位:
(略)
开标地址:
(略)
七、项目内容
(一)项目服务数量及内容:
项目名称:
(略)
数量
单位:
(略)
报价
备注
文书档案整理
及数字化加工
5000
件
项目根据实际加工数量据实结算,1*A3折合2*A4幅面结算。
实物档案整理
20
卷
包括数字化加工
会计档案整理
300
册
文书档案盒
100
个
会计档案盒
100
个
项目总价
注:整理、扫描、档案盒数量以据实结算为准。
本项目计划完成以上数量的档案整理及数字化加工工作,包含档案原文数字化,档案条目录入、纠错,档案整理,档案还原装订等主要工作内容,项目全部完成后制作壹套备份数据盘,并将数字化档案数据导入到采购单位:
(略)
注:数字化加工服务内容:文书档案保管期限为“永久”和“30年”。
(二)项目执行标准
1.国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;
2.国家档案局DAT31-2017《纸质档案数字化技术规范》;
3.国标DA/T18-2022《档案著录规则》;
4.国家标准GB/T
(略)《电子文件归档与管理》;
5.国家标准及相关规范。
(三)技术要求
总体原则:保持档案原貌与原有联系,通过档案数字化,建立完整准确的数字化档案数据,并与现库对接。确保档案数据的准确性和完整性、档案实体的安全和档案信息的保密。
按照国家档案局关于档案归档立卷及档案数字化规定,执行具体技术要求如下:
1.整理及要求
(1)装订:归档文件以“件”为单位:
(略)
(2)分类:根据文件内容,结合具体事由分类,并划分保管期限;
(3)盖章:盖归档文件章,
(略)、保管期限、年度等;
(4)编号:将同一年度、相同保管期限的档案集中,
(略);
(5)装盒:所有整理好的档案归档装盒,并完善脊背盒面信息。
2.项目数字化加工及要求
(1)具体技术要求
①扫描方式:
(略)
②扫描色彩模式:彩色模式进行扫描。
③扫描分辨率:分辨率应≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
④图像处理:对扫描的图像文件进行纠偏、去污、图像拼接、裁边等处理,保证扫描图像文件清晰、完整,符合一般阅读习惯;扫描形成的图像文件与实体档案数量相同,且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等,图像质量符合档案数字化标准规范要求。
⑤扫描时要保证档案资料的载体安全,如遇到档案中有类似于油印纸式的纸张时,一定要采取底面垫衬白纸进行扫描,获取:
(略)
⑥必须按照页码顺序扫描,不能有漏页、少页、或扫错页等现象;
⑦扫描内容完整,包括文件上的文本图片、页码、有关标记等,都必须纳入扫描图像范围;
⑧对于同一份档案,清晰度不同,特别是既有铅笔、也有钢笔、圆珠笔等多种笔体写的文字同时存在一页文件上时,要以文件主要部分的清晰为准,尽量采用一页多扫方式:
(略)
⑨
(略)一定要分辨清楚,杜绝出现错页现象,或扫描的电子文件份数与实物文件个数不对应现象;
⑩
(略)一定要扫描清楚,以便质检和利用查看方便;
⑪扫描获取:
(略)
⑫档案著录:按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录。
进行目录著录时,要严格按照原始信息进行著录,文号、责任者、日期、页码内容不得遗漏;日期具体到年月日;目录在著录时要完全按照分件人员的结果进行著录;各字段的著录项要按照档案标准进行著录,不能少于所列标准的字段,
(略)要求进行著录;在著录的过程中,如几个人同时往一个数据库中著录信息时,一定要将各种代码等问题进行格式统一,(如日期格式,文号格式等、机构等),严禁出现格式不同的情况;题名著录要求:对不符合题名著录的,必须进行修改完善。
(2)数据存储
扫描图像数据采用PDF格式存储,压缩品质“中”级。
(3)数据备份
交备份数据壹套用业主单位:
(略)
(4)数据挂接
数据需完整并及时转换至
(略)(略)。做到数据转换方便、快速、完整,目录数据与全文挂接准确完整,查询方便快捷,使用方便,整体协调性好。
(5)图像质量要求
①图像处理时首先要检查电子文件的年度、保管期限、件号等信息与实物档案文件是否相对应,若不对应,则应记录在案,并将记录返回扫描环节,再进行修正处理。
②图像处理时要仔细检查每页图像的页码是否准确、保证页码清晰、无漏失、不错页等。
③图像处理必须保持原文大小,对污损部分只可修复,不得裁剪。
④对大幅面档案进
(略)扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
⑥对于扫描图像幅面大于档案实际纸张时,需要更改图像文件的属性,确保图像文件的幅面大小统一。
⑦处理完成后的图片应清晰可见,颜色适中。
(6)图像数据质量检查
①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。保证图像文件的端正,看不出明显的倾斜现象,成品库中的数据允许的倾斜度不得大于±2°。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。
②由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。确保大页面文件在分页扫描后分离图像的拼接无缺现象;确保扫描后的图像文件无黑边,主图文周边没有杂点及与文件内容无关的信息。
③发现原件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。确保图像中无漏扫、页码清晰、页码与纸质档案中的页码正确、清晰。
④发现扫描图像的排列顺序与原件不一致时,应及时进行调整。确保图像数据文件的件数与档案原件、录入件数一致,确保匹配准确。
⑤认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。
⑥纠偏。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。对于个别歪斜度较大的页面需
(略)(略)是否相同;文件夹的命名是否准确(
(略))。
⑦去污。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。去污时,只去除图片上非档案本身内容,即图像周边的黑边、噪点、污点等杜绝把文字内容与正确的页码或其他有价值的原信息清除掉,处理过程中应遵循维持和展现原件原貌的原则。
⑧图像拼接。对大幅面纸质档案进
(略)扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
⑨裁边处理。图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
八、定标原则
本项目按照实际投标主体数目现场开标,满足资质、采购需求质量和服务,且报价最低的确定为中标人。如果出现两个以上相同的最低报价,则根据资质、服务对象业绩评价等因素确定中标人。如中标人因不可抗力或者自身原因不能签订或履行合同的,第二名同意按第一名价格执行,则顺延至第二名;若第二名不同意按第一名的价格执行,则顺延至第三名,依次类推。若均不同意按第一名的价格执行则重新组织邀标。
九、验收
以
(略)档案馆进馆标准进行验收。
十、交货时间
自合同签订之日起50日历天。
十一、付款方式:
(略)
项目完工后采购单位:
(略)
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