资料室升级改造项目需求公示（2024-JLBCMM-G1004）（第1包）

资料室升级改造项目需求方案

一、建设现状
原资料室（拟改造为会议室）由里外2间构成，里间为资料库，长6米、宽4米，面积24平方米，现有1组5列密集资料架、5个密码柜、1个办公桌，内部空间小，存储余量有限；（略），资料管理不便；无环境监测功能，安全隐患较大；外间为（略）（略）域较大，空间未能得到有效利用。
原会议室（拟改造为资料室）长8.72米、宽5.84米，面积50.92平方米。
二、建设内容
建设内容主要包括两部分，一是原会议室改建为资料室，二是原资料室里外间分别改建为1间办公室和1间会议室。
（一）原会议室改建为资料室
会议室目前有1个会议桌、30个椅子，布局结构较为简单，具体如图1所示。
图1原会议室示意图
这次改造整体拆除原会议室地面木地板，改为瓷砖地板，北侧窗户内侧安装防护栅栏，东侧辟为资料（略），西侧辟为综合（略），两（略）间砌实体墙，开门洞，安装铁门、密码锁；综合（略）西侧墙体做防水处理（西邻为卫生间）；四角配置摄像头（需购置）。此外，对地面进行专业加固,将地面承重载荷由现有的2KN/㎡提升至6KN/㎡。具体如图2所示。
图2会议室改建为资料室方案图
1.资料（略）。面积约32.6㎡，配置智能密集架6组、密码柜4个（高100CM），同时配备简易折叠三角梯子1个（密码柜使用现有的，简易折叠三角梯需购买）。资料（略）（略）（包含七氟丙烷灭火柜、烟感、温感、火灾控制盘、启停按钮、声光报警器等）。
2.综合（略）层）。
（二）原资料室改建为办公室和会议室
原资料室外间承接原会议室功能，需进行封堵里外间门洞、墙面刷白、修复吊顶，并悬挂党旗、“十六字方针”、领导人题词等；里间开辟为办公室，需封堵里外间门洞，在里间南侧墙开门洞、配置铁门和密码锁，粉刷室内墙体，修复吊顶，在西侧墙体铺贴隔音棉。
（略）所需计算机（4台）、扫描仪（2台）、服务器（1台）、资料（略）场地改造所需铁门和密码锁（新购置1套）、党旗、“十六字方针”、领导人题词等在现用和库存设备中调配使用。
三、参数需求
新资料室配置1（略）（含架体和档案管理软件）、1（略），相关参数需求见附件1、2。

附件：1.（略）参数需求附件
附件：2.（略）参数需求


附件1
（略）参数需求
一、智能密集架
区分
具体指标
1.架体结构
规格
6列4组，28立方米，W900*D580（含密封条）*H2150mm/组（4层）
整体结构
由底盘、架体、传动机构、防护装置等部分组成。
组成
主要由轨道、底盘、立柱、搁板、挡棒、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾倒件、缓冲密封装置组成
2.传动机构
为了驱动轻便平稳，采用中轴带动两边轴的传动方式：（略）
3.防倾倒装置
架体受到外力或较大惯性时通过底盘上的防倒勾将力传到轨道，并通过连接轨道与地面的膨胀螺丝传到地面，防止密集架架体出现倒塌，保障运行安全，防止架体倾倒
4.密封装置
密集架列与列之间密封装置采用带磁性气囊式密封条，每列接触面均有缓冲及密封装置，密封条使用L型钢制压板固定，使架体具有良好的防震、防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能。顶部有防尘板，每列架体上方安装防尘板，要求防尘、防光、防有害气体
5.功能要求
固定列人机界面
固定列选用不小于21英寸嵌入式设计的彩色触摸屏控制，可在人机交互面上进行开架、闭架、通风、锁定、查询等操作，并在触摸屏上显示时间、区号、列号、温湿度曲线、档案在库数量、借出数量、活动列在线状态、左/右侧档案类型等信息
移动列人机界面
移动列选用不小于8英寸嵌入式设计的彩色液晶触摸屏控制，可在人机交互面上进行开架、闭架、锁定、查询等操作，并在触摸屏上（略）、温湿度、档案在库数量、借出数量、左/右侧档案类型等信息、架内人数信息
电动手动无缝切换
通过密集架摇把，手动控制密集柜移动列柜体的左移、右移。停电、（略）故障后自动切换成手动控制功能
驱动电机
采用成熟的低噪声、无火花、免维护的24V直流无刷电机驱动，保证人身及设备安全
架体运行
（1）单个活动列架体从完全闭合到完全打开的时间应≤10s
（2）开关机时间：开/关机时间≤15s
（3）移动侦测待机唤醒：固定列处于待机状态，当其正前方有人员或物体移动时，固定列可自动唤醒
（4）智能控制：支持查看架体档案信息、自动闭架、智能照明、自动通风、系统自检、电子标签赋码、LED数码显示、档案查询定位、定位开架及取档等功能
参数同步
通过在固定列上设置架体参数，同步到移动列上
5.功能要求
安全接头
列与列之间220V供电插头，选用安全插头，替代绿端子，保证安全用电。插头具备锁止装置，防止意外拔出
人员计数
显示进出架体人员数量，架内有人时架体禁止运行，且有语音提示
快速打开通道
可控制2个相邻活动列架体按相反的方向同时运行，实现通道快速开启
安全保障
（1）防挤压保护：当柜体运行方向受到200N±5N反向拉力时架体可自动停止运行
（2）安全防护：防尘、防鼠、防震、防挤压、防倾倒，过载保护、漏电保护
（3）运行时保护：可通过客户端软件设置驱动电机的运行保护时间阈值，当驱动电机的运行时间超过设定的阈值时，可自动停止
（4）超距保护：当通过摇杆手动开启架体，且开启通道的距离大于设定的阈值时，手动开启功能应自动关闭，电动方式：（略）
（5）过载保护：自动判断电机在过流时（略）状态，如过流时是处于运行状态，控制板将限流值设定在固定值，以保持驱动能力；如电机处于纯堵转状态，则控制板3秒后停在工作，以确保控制板与电机的安全
（6）阻挡保护：架体运行过程中，有人员进入架体，架体自动停止运行
（7）漏电保护：出现异常漏电时，系统会自动切断电源
（8）图片抓拍：可通过固定列内置摄像头进行图片抓拍
固件升级功能
可通过固定列上外接USB（略）对固定列、活动列进行固件升级
语音控制
智能密集架语音控制集成于固定列，可通过语音识别实现操作
二、（略）
区分
具体指标
1.功能要求
数量统计
统计档案总数、在库数、非在库数、密集架仓位利用情况、库房借阅情况，库房密集架连接信息，借阅超期信息，并进行实时显示
实时显示
实时显示档案在库数量、出库数量等信息，以及新录入、待入库、在库、借阅待出库、待出库、出库的档案数量
环境监测
显示室内温度、湿度、空气质量及相关设备运行异常情况
安全监控
实时显示指定室内的视频画面
电动控制
可对选定密集架发出开左面、开右面、通风、闭架、解锁、锁定、（略）
2.其他要求
符合国产化要求，（略）



附件2
（略）参数需求
区分
具体指标
1.新建上传
在线新建
在线创建Word、Excel、PPT、WPS文字、表格等文件格式
批量上传
多文件上传，系统显示状态及上传进度
导入压缩包
导入ZIP压缩包，系统自动解压
纸质电子化
与扫描仪集成，将纸质文档转化为电子的单页JPG图片或者多页PDF（略）
2.文件查看
文档预览
与Office无缝集成，可直接在浏览器中阅读Office文档（包括doc、docx、x1s、xlsx、ppt、pptx、tif、tiff、wps等），该功能同时支持IE、Chrome及Firefox等浏览器
多格式支持
多种文件格式在线阅读编辑（txt、html、css、csv、htm、js、xml等），增加缩略图进行查看，支持摘要快速搜索
图片预览
多种图片格式文件在线查看（jpg、bmp、tif、tiff、gif等），可随意放大缩小或查看原图
EML文件支持
支持EML文件的自动索引及在线阅读
流媒体播放
音频视频文件在线播放（mp3、avi、mp4、avi、swf、mpg等）
解压缩
（略）中解压文件压缩包
相似文档
支持匹配度达70％的相似文档的查看
自动缩略图
支持自动缩略图功能，支持PDF、AI、PSD、EPS格式
最近访问
记录最近阅读和编辑的文档、数据以及文档和数据审批，保留最少50条记录
3.目录管理
目录结构管理
支持目录自由定义，无限级目录
目录排序
根据文档的文件名、创建者、更新时间、尺寸、文件类型等属性进行排序
目录结构复制
支持复制指定目录的目录结构
目录清单导出
将指定目录及子目录内文档清单导出为Excel格式，包含所有的文档属性
目录权限
（略）为目录预设了细分化的权限类型，包括：赋权、浏览、阅读、创建、编辑、下载、订阅、打印、管理、删除等操作的权限，用户可自行组合使用。
自定义列表
为每个目录自定义专属的显示列表
目录审计
支持记录目录的创建文档、权限设置等操作
显示模式
支持目录以列表模式或缩略图模式显示
目录导出
支持有导出权的前台用户进行目录导出操作
目录回收站
“公共文档”中的目录删除后将进入“目录回收站”，（略）径
4.数据安全
加密存储
细粒度权限划分：将权限细分，分别控制用户对文档的浏览、阅读、创建、下载、订阅、打印、管理、删除等操作
权限管理
基于用户、部门和岗位的权限设置
基于岗位的权限设置，只需给员工设置岗位，便可自动获得对应文档权限
后台权限管理：在后台，企业管理者可对内部文档授权情况整体把握，一目了然
权限继承：子文件夹自动继承上级文件夹授予权限
复制权限：操作人对源目录和目标目录均有管理权方可进行复制权限操作
子目录不继承权限：设置为本目录不继承权限后，本目录及其子目录将不会再继承上级目录所设置的权限
文档审计
文档审计记录文档整个生命周期的操作历史，包括操作人、操作记录和事件。可根据需要针对操作人和动作筛选
文档锁定
用户可将文档进行锁定，确保文档独占性编辑及不被其他用户随意修改，支持批量锁定和解锁
回收站
可在回收站对误删除文档进行彻底删除及还原操作
可以控制普通用户是否能够清空回收站
磁盘健康检查
扫描磁盘中存放文档存储位置，检测出文件夹丢失、文件夹内容为空、文件夹中版本丢失、（略）径
可手动扫描磁盘，或设置定时进行磁盘扫描
检测的文档包括公共文档和个人文档
5.全文索引
全文检索
可根据文件名、正文、上传者的关键字进行检索，支持全文检索的文档：doc、docx、xIs、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt。搜索结果中会自动显示缩略图
高级搜索
可根据条件进行毫秒级精准高级搜索，例如所属目录、正文、文件名、属性、上传者、编号、创建时间、更新时间等，搜索结果中会自动显示缩略图
目录搜索
可根据目录名称：（略）
指定文件夹搜索
可在某个指定文件夹内进行搜索
精准搜索
可根据需要对高级搜索内容进行精准搜索，获取：（略）
关键字高亮
针对关键字突出显示，便于快速找到所需文档
高级搜索目录
可根据搜索条件创建目录，例如所属目录、正文、文件名、属性、上传者、编号、创建时间、更新时间等
搜索结果目录导航
搜索、高级搜索结果提供目录导航
6.协同编辑
在线编辑
与客户端Office无缝集成，可直接在线编辑各类Office、WPS文档
版本管理
（略），并记录每一次版本修改的说明，完整记录文档版本的更新
修订版管理
一个文档关联多个版本，每次打开为最新版，可进行历史版本的查看、回退及下载
文件更新
可直接在本地对文档进行修改，（略）内部修改
文档借阅
对于无权限查看文档的用户，可通过借阅方式：（略）
文档收回
若借出文档需马上撤回，可通过收回方式：（略）
PDF水印
动态为PDF文档插入水印，可指定水印、位置、页码
7.内部协作
目录订阅
可订阅日录，当目录下文档发生变更时，系统自动发送即时消息和电子邮件提醒订阅用户
单文档订阅
拥有文档所在目录“订阅”权限的用户可以“订阅”文档，管理员可以批量订阅给其他用户，当文档发生编辑、重命名、放入回收站等操作时，系统发送即时消息给订阅用户
即时消息
支持用户、部门之间的即时消息及集体用户的消息群发
可直接给在线用户发送即时消息进行沟通
可同时将消息群发给其他用户
（略）内即时消息推送接口，支持直接将即时消息推送
消息筛选
（略）自动列出所有的消息记录
可根据消息类型进行筛选搜索（文档类、提醒类、消息类、流程类、登录类、邮件类等）
消息提醒
登录消息、即时消息、邮件、短信提醒以及权限提醒
我的提醒文档
可查看我设置的提醒文档，提醒时间及剩余时间
文档评论
用户可对文档发表评论，支持多个用户同时发表评论
8.文档发送
发送至常用文档
将文档发送至常用文档显示在个人桌面，减少在目录查找所费的时间
发送至目录
可将文档发送至其他目录，实现部门间文档共享
发送至用户
可将文档链接发送至用户，实现文档的安全共享
发送至邮件
（略）后台提供邮件服务器，（略）内部发送文件
复制
可将文档复制为一篇新文档
借出
支持将文档进行借阅，控制借阅时间及访问权限（下载、打印）
我借出的文档
可统计查看我借出的文档，借给用户、剩余时间等信息，并对文档进行收回处理
借给我的文档
可查看其他人借阅给我的文档
9.批量管理
PDF合并
支持纸质文件通过扫描转化为多页PDF（略）
上传
（略），有状态及进度提示
移动
可批量移动文档至指定目录
删除
可批量删除文档至回收站
关联
可将多个文档批量关联至某个文档进行快速查看
暂存目录
通过暂存夹功能可以将不同目录内的文档临时存放在暂存夹中，实现文档发送至目录、移动、关联文档等功能
下载
可选择多个文档以压缩包的方式：（略）
（略）
（略）批量导入功能
导入部门
支持批量导入部门模版
导出文档
可直接将目录内文档进行导出
文档列表排序
支持对文档列表进行自动／手动排序
移动目录
支持批量移动文档目录功能
文档打印
支持文档批量打印功能

联系方式：（略）
胡引引（略）