自治区体育局关于2024中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会广西展位设计搭建服务工作的询价函

各相关单位：（略）
根据2024年度工作要求，我局将委托第三方开展2024中国体育文化博览会中国体育旅游博览会广西展位设计搭建工作，需采购展位设计搭建服务。主要工作内容如下：
一、布展时间及地点：（略）
2024中国体育文化博览会中国体育旅游博览会拟于2024年10月11日—10月13日于（略）举行。
二、展位布展服务要求
（一）展位大小约70㎡（6m×12m），设计应符合广西体育文化、体育旅游主题，要求端庄大气、简洁明快，彰显广西体育文化、体育旅游特色。
（二）设计制作应包含特装造型设计、清晰度P3及以上高清全彩LED屏大屏幕（至少1块，不低于5m×4m大小）、要求视频效果流畅、逼真，非线性校正技术，灯箱和视频图像效果细腻清晰，动画效果生动、多样，可支持DVI、HDMI、3G／HD／SD三速SDI高清显示模式。灯箱画面和（略）域设计不得少于10篇幅（有1篇幅为主要展示篇幅）区域，且灯箱造型生动，展示画面高清。搭建主体结构以钢木结构为主。应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求，每篇幅尺寸不小于800mm×1250mm（H）。
（三）展位内设置电视机不少于三台，要求不小于60寸，用于播放产品宣传视频。
（四）布展材料应绿色、环保、安全，有一定的档次，质感良好。施工材料符合消防要求，防火性能良好，结构安全稳固，保障施工及参观过程中的人身安全。（其他增设要求参照两个博览会主办方发布《布展手册》为准）
（五）成交方需要主动配合采购单位：（略）
（六）展位宣传印刷品（广西体育旅游导览图）：宣传页200份，157g铜版纸，尺寸：不小于A3纸尺寸。
（七）展位需提供350ml以上的瓶装饮用水不少于48瓶用于展位展出期间展位客户接待工作。
三、服务要求
（一）搭建方展位设计方案需提供三套设计方案，后经采购单位：（略）
（二）搭建方需在展位搭建服务期间提供参展产品的快递、陈列、打包等服务，展出期间最少配备一名工作人员在展位处理展出时展位出现的相关工作。
四、其他要求
（一）本项目为交钥匙项目，展位设计、搭建、货物租赁运输等布展所涉及的一切费用均由成交方承担（具体要求按照两个博览会主办方发布《布展手册》为准）。若需对确定方案进行调整，只对报价表清单物品据实结算，方案调整不另行支付。展位租金由采购单位：（略）
（二）在成交后至正式搭建之前，如采购单位：（略）
（三）成交方要做好展位展出期间的维护和服务工作，展位搭建需严格按照博览会搭建要求进行搭建，对于展位展出期间发生的问题需及时做出应急反馈保证广西体育形象展示。
（四）成交方要做好设计搭建布展期间的工作记录，最终汇总形成结题验收报告。
（五）因受到疫情等不可抗力因素影响，2024中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会今年未能举办的，合同将会在2024年12月31日后自行终止。
现恳请各相关单位：（略）
特此致函。
附件：1.报价函
2.供应商报价单
3.2024中国体育文化博览会中国体育旅游博览（略）图
广西壮族（略）体育局
2024年7月16日
（此件公开发布）
文件下载：
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