财务预决算一体化系统对接OA升级改造项目（二次招标）-成交公告

（略）对接OA升级改造项目（二次招标）-成交公告（（略）：HNDY-（略）-1）
公示结束时间：2024年07月18日一、评标情况标段(包)[001]（略）对接OA升级改造项目:1、中标候选人基本情况
中标候选人第1名：工福(北京)（略），投标报价：28万元，质量：合格，工期/交货期/服务期：180天；2、中标候选人按照招标文件要求承诺的项目负责人情况中标候选人(工福(北京)（略）)的项目负责人：夏俊珺/;3、中标候选人响应招标文件要求的资格能力条件
中标候选人(工福(北京)（略）)的资格能力条件：符合竞争性磋商文件的供应商资格要求;4、中标候选人的评标情况中标候选人(工福(北京)（略）)的评标情况：/;二、提出异议的渠道和方式：（略）
五、评审专家名单：陆志俊、尹江院、高新瑞六、代理服务费收费标准及金额：标准：本项目招标代理：（略）
金额：￥6000.00元；七、公告期限：自本公告发布之日起1个工作日八、其他补充事宜无四、监督部门本招标项目的监督部门为/。
五、联系方式：（略）
招标代理：（略）
招标人：（略）
招标人：（略）
最终报价一览表
（略）：HNDY-（略）-1
项目名称：（略）
（略）对接OA升级改造项目（二次招标）
小写：（略）元
投标报价
大写：贰拾捌方圆整
备注
供应商名称：（略）
（盖公章）
101140
夏昭
被授权人：
（亲笔签名）
注：在开标时，供应商携带第二次报价表，并盖好公章。开标现场招标代理：（略）
作人员通知第二次报价时，供应商方可填写第二次报价表，并递交招标代理：（略）
司工作人员，如未携带此第二次报价表，视为放弃本项目投标。
2024年7
月16日
（略）对接OA升级改造项目
（二次招标）
竞争性磋商文件
采购人：（略）
（略）：HNDY-（略）-1
招标代理：（略）
二○二四年七月
目录
第一章磋商邀请函....................................................1
第二章供应商须知....................................................4
附表1：初步审查表..............................................................17
附表2：技术、商务评分表........................................................18
第三章用户需求书...................................................20
第四章合同条款及格式...............................................24
第五章响应文件内容及格式...........................................27
（略）受海南省总工会（以下简称“采购人：（略）
项目概况：（略）对接OA升级改造项目（二次招标）采购项目的潜在供应商应在07月16日09时30分（北京时间）前递交响应文件。
一、（略）：HNDY-（略）-1项目名称：（略）
合同履行期限：自合同签订之日起6个月内服务地点：（略）
二、供应商资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条的规定；
1
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无。本项目支持中小企业发展、监狱企业、残疾人福利性单位：（略）
3、本项目的特定资格要求：（1）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力（需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件,如是三证合一的只需提供营业执照或事业单位：（略）
况的，其分支机构可参与投标）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）。
（3）具有缴纳税收和社保资金的良好记录(提供承诺函，格式自拟）。
（4）供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供供应商书面声明
函，格式自拟）。
（5）（略）站(（略）.cn)的“失信被执行人”、“重大税收失信违法主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”（略）(（略）.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商；
（6）法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函，格式自拟）。
（7）本项目不接受联合投标，不得转包(提供承诺函，格式自拟）。本项目行业：其他未列明行业
三、获取：（略）
时间：2024年07月03日至2024年07月10日，每天上午08:30至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）。报名时请提供加盖单位：（略）
地点：（略）
售价：¥300元（请将标书费用转入下方账户，并标注项目名称：（略）
账户名称：（略）
2
开户银行：（略）海口红城湖支行
（略）：（略）18四、响应文件提交截止时间：2024年07月16日09时30分（北京时间）；地点：（略）
（略）
二○二四年七月
3
第二章供应商须知
（略）内容
1项目名称：（略）
2代理机构：（略）
3评标委员会由技术、经济等方面的专家3人组成。
4采购代理服务费由成交供应商参照国家发展计划委员会文件《招标代理：（略）
5投标有效期：60天。
6磋商响应文件：
正本：1份，副本：2份，电子版：1份。每份文件需清楚的标明“正本”、“副
本”。若正本与副本不符，以正本为准。
7递交磋商响应文件截止时间：2024年07月16日09:30（北京时间）
8磋商地点：（略）
9评标方法：详见评标方法
10磋商保证金：不要求
11所属行业：其他未列明行业
4
（一）总则
1、适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于采购代理机构：（略）
2、有关定义及相应职责2.1“采购人：（略）
2.2“采购代理机构：（略）
2.3“供应商”系指实名购买竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和拟向采购人：（略）
（略）按要求编制响应文件；（略）派磋商代表递交响应文件，参加磋商活动，对评审小组就响应文件提出的问题进行澄清；“磋商代表”系指在磋商过程中代表提交响应文件单位：（略）
（略）政府采购法律法规所规定的其他职责。
2.4合格的供应商
（略）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。
（略）符合竞争性磋商文件规定的资质要求，有能力提供满足竞争性磋商文件要求的相关服务的法人实体。
2.5“成交供应商”系指经磋商小组评审，并授予合同的供应商。
3、合格的货物、服务和工程3.1“货物”系指供应商制造或组织符合竞争性磋商文件要求的货物等。所投货物必须
5
是合法生产的合格货物，并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
3.2“服务”系货物和工程以外的其他政府采购对象。
3.3“工程”系建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
4、投标费用4.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购代理机构：（略）
4.2采购代理机构：（略）
5、竞争性磋商文件的约束力5.1供应商一旦参加本项目投标，即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规定。
（二）竞争性磋商文件6、竞争性磋商文件的构成6.1竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：第一章竞争性磋商公告第二章供应商须知第三章用户需求书第四章合同条款及格式第五章响应文件内容及格式注：请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理联系解决。
6.2供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本磋商文件不再对上述情况进行描述。6.3供应商必须详阅磋商文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按磋商文件的要求和规范编制响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受，所造成的后果由供应商承担。
7、竞争性磋商文件的澄清及修改7.1供应商在收到竞争性磋商文件后，若有疑问需要澄清，可以书面形式（包括信函、传
6
真、电传，下同）通知采购代理机构：（略）
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人：（略）
7.3当磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以采购代理机构：（略）
7.4本竞争性磋商文件的解释权属于采购代理机构：（略）
（三）竞争性磋商文件的编制和数量8、响应文件的语言8.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构：（略）
9、响应文件的构成9.1响应文件格式要求详见竞争性磋商文件“第五章响应文件内容及格式”。
9.2若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料，或未对竞争性磋商文件做出实质性响应，将作为无效响应文件。
10、响应文件编制10.1供应商应完整地填写磋商文件中提供的《磋商承诺函》、《报价一览表》等磋商文件中规定的所有内容。
10.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料进一
7
步审查的要求。
10.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，使磋商小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。
10.4响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称：（略）
10.5响应文件需打印或用不褪色墨水书写，每页须按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：如胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。
10.6任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商法人代表或授权代表在旁边签字或盖章后方可有效。
10.7响应文件有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。在特殊情况下，采购代理机构：（略）
10.8编制在响应文件中所需的各种证书、证件、证明等若系复印件，须在复印件上加盖供应商单位：（略）
11、报价11.1投标报价超过采购预算视为无效报价。
11.2供应商应按报价一览表的要求报价。
11.3评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说
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明，必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
12、备选方案本次竞争性磋商只允许供应商有一个响应方案，否则视其响应文件无效。
13、磋商保证金（本项目不作要求）13.1磋商保证金是参加本项目磋商的必要条件。为避免资金在途不能及时到账造成投标无效，建议供应商提前在磋商截止时间一个工作日前办理保证金支付手续。13.2磋商保证金递交形式：银行转账或银行保函等。
13.3磋商保证金是参加本项目的必要条件。
13.4磋商保证金的退还（略）成交供应商的磋商保证金，将在成交方签订合同并支付代理服务费后5个工作日内予以退还。
（略）落选的供应商的磋商保证金将在采购代理机构：（略）
13.5发生下列情况之一者，磋商保证金将不予退还：（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人：（略）
14、响应文件的数量和签署14.1响应文件的数量：一式叁份纸质版（正本一份，副本贰份）及壹份电子版。
14.2响应文件电子版：与正本一致的电子响应文件1份，要求PDF格式（加盖电子公章或加盖公章后的正本扫描件）及word格式保存光盘或U盘。须在光盘或U盘上面标明单
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位名称：（略）
14.3响应文件须按磋商文件的要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差异，以“正本”为准。
14.4响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件正本必须逐页盖章，法人代表或授权代表须在竞争性磋商文件要求签署的地方签字。响应文件副本可以是正本的复印件。若副本不是正本的复印件，盖章签字要求同正本的要求。
15、响应文件的密封及标记15.l供应商应将响应文件正本、所有副本及电子版响应文件分别密封在两个投标专用袋（箱）中（正本壹份共一袋，副本贰份及电子版响应文件共一袋），并在投标专用袋（箱）上标明“正本”、“副本及电子标书”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：致：项目名称：（略）
10
的补充内容，具有同等法律效力。
16.2若采购代理机构：（略）
在这种情况下，采购代理机构：（略）
（五）开标17、开标17.l采购代理机构：（略）
17.2政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
17.3开标时，供应商授权代表将查验响应文件的密封情况，确认无误后由采购代理拆封，公布采购代理机构：（略）
17.4根据财库〔2015〕124号《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式：（略）
（六）磋商、评审及成交18、磋商小组的组成18.1磋商小组由相关专家共3人以上单数组成，其中，技术、经济等方面的专家人数不得少于成员总数的
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2/3。磋商小组成员将按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。
19、评审方法及评审程序19.1评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向财政、监察等部门举报。
19.2磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人：（略）
19.3磋商小组根据《初步审查表》（详见附表1）对响应文件的资格性和符合性进行审查，只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的响应文件才能通过初步评审。
对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的内容，磋商小组将以记名方式：（略）
19.4有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其投标无效：（1）不同供应商的响应文件由同一单位：（略）
12
。
19.5判断响应文件有效与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。
19.6磋商小组在初审中，对算术错误的修正原则如下：（1）报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（5）同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。
19.7采购人：（略）
19.8磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
19.9磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
19.10在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技
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术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人：（略）
19.11磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目”的，提交最后报价的供应商可以为2家。
根据财库〔2015〕124号《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式：（略）
19.12已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人：（略）
19.13经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
19.14
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综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
具体评审的内容详见（附表2）技术、商务及价格权重分配
评分项目技术项/商务项价格项
权重90%10%
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
19.15磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。符合磋商文件19.11要求，可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
19.16评审报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式：（略）
19.17评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意
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见和理由的，视为同意评审报告。
19.18关于政策性加分关于小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位：（略）
（略）接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，采购人：（略）
（略）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）第十一条规定，中小企业参加政府采购活动，应当出具本办法规定的《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。
（略）监狱企业：根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）文件规定，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。
（略）残疾人福利性单位：（略）
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（略））的规定，符合条件的残疾人福利性单位：（略）
（略）价格扣除幅度：本项目对小型和微型企业产品的价格给予货物服务10%（工程项目为3%）的扣除，用扣除后的价格参与评审；供应商同时为小微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位：（略）
20、确定成交供应商及后续工作20.1采购代理机构：（略）
20.2采购人：（略）
20.3采购人：（略）
20.4采购人：（略）
20.5采购人：（略）
21、质疑投诉质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》《中华人共和国政府采购法实施条例》《政府采购质疑和投诉办法》《财政部关于加强政府采购供应
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商投诉受理审查工作的通知》的规定办理，供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益收到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人：（略）
22.签订合同22.l成交人应按成交通知书规定的时间、地点：（略）
22.2磋商文件、成交人的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
23.采购代理服务费采购代理服务费由成交供应商参照国家发展计划委员会文件《招标代理：（略）
账户名称：（略）
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初步审查表（附表1）
项目名称：（略）
（略）审查项目评议内容（无效投标认定条件）供应商1供应商2供应商3
1供应商的资格是否符合供应商资格要求
2响应文件的有效性、完整性是否符合磋商文件的样式和签署要求且内容完整无缺漏
3报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行投标，漏报其投标将被拒绝
4投标有效期是否满足磋商文件要求
5响应文件数量是否满足磋商文件要求
6采购需求响应情况是否满足磋商文件的采购需求
7其它是否有其它无效投标认定条件
结论
注：1、表中只需填写“√”通过或“×”不通过；
2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是“√”通过的，填写“合格”；只要其中有一项是“×”不通过的，填写“不合格”；3、结论是合格的，才能进入下一轮，不合格的被淘汰。
评委签字：
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（附件2）技术、商务评分表
（略）评分项目评分标准分值
1人员团队1、项目经理：（略）
2项目经验投标人近3年以来承接的类似项目业绩。须提供合同扫描件并加盖公章。提供一项有效业绩得4分，最高得分为20分，无有效的类似项目业绩的得0分。20分
3整体服务方案设计评审小组根据供应商针对项目需求提供的数据互联互通整体服务设计方案进行评审。1、设计方案全面完整，能够充分满足采购文件要求，深入理解功能设计，（略）现状，完全符合采购文件的要求；（略）建设的重点和难点，并提出明确的解决方案，具有较高的可行性，提出建设性、前瞻性的运维服务方案的，得16-20分。2、设计方案完整，能够满足采购文件要求，（略）现状，（略）新颖，技术架构先进合理，（略）功能截图，并提出可行性的运维服务方案的，得11-15分。3、设计方案简单，理解项目需求，基本满足采购文件要求的，得1-10分。4、不提供不得分。20分
4保密方案评审小组根据供应商针对项目需求提供的保密方案（包含但不限于：保密内容、保密承诺、保密管理办法等）进行评审。1、方案科学可行、流程详细、内容完善的，得9-13分。2、方案较科学、流程较为详细、内容一般的，得5-8分。3、方案科学性较差、流程模糊不清、内容存在明显漏项的，得1-4分。4、不提供不得分。13分
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5技术培训方案评审小组根据供应商针对项目需求提供的技术培训方案（包含但不限于：技术运营要求、技术培训要求、技术维护要求、运维人员要求等）进行评审。1、方案科学可行、流程详细、内容完善的，得9-13分。2、方案较科学、流程较为详细、内容一般的，得5-8分。3、方案科学性较差、流程模糊不清、内容存在明显漏项的，得1-4分。4、不提供不得分。13分
6售后服务评审小组根据供应商针对项目需求提供的售后服务方案（包括联系方式：（略）
7价格分满足采购文件资格性和符合性审查且价格最低的投标价为基准价，价格分统一按照下列公式计算：价格分=(基准价／投标报价)×价格权值×10010分
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第三章用户需求书
1、项目背景随着数字化转型的深入推进，（略）在提升管理效率和公共服务质量中的作用。海南省总工会，在推进现代化治理体系和治理能力现代化的背景下，提出了通过技术手段进一步提升财务管理的透明度、效率和精确度的需求。
（略）的建立是为了实现更加精准和高效的预算编制、执行和决算的管理。该系统通过标准化、自动化的预算管理，不仅提高了工作效率，还增强了财务管理的透明度和规范性。然而，该系统的独立运行在一定程度上限制了与其他管理流程的整合，尤其是在审批流程方面与OA（略）存在数据孤岛问题。OA（略）在海南省总工会中广泛用于日常的行政管理和文件审批流程，（略）的信息孤立无法满足日益增长的高效联动和数据共享的需求。
在这种情况下，（略）与OA（略）的数据和审批流程互通，显得尤为必要。实现信息互通后，不仅可以实现数据的即时共享和自动更新，而且能够在OA（略）中直接启动和执行预决算相关的审批流程，从而大幅提升工作效率，确保审批的及时性和准确性，并且为高层管理提供实时的决策支持。
2、审批流程OA审批流程：（略）审批流程为准
3、（略）
3.1范围约定
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所有数据的交互打通只包含海南省总工会省本级和4个直属产业工会（海南省财贸旅游烟草工会委员会，海南省机械能源石化医药工会委员会，海南省农林水利交通建设工会委员会，海南省教科文卫邮电工会委员会）。
3.2集成信息包含组织、部门、用户信息如OA系统里修改或者新增了组织、部门、用户信息，（略）。对已有的组织部门用户信息做关联。
4、业务数据互联互通
4.1预算指标申请预算指标申请字段包含申请部门、申请金额、内容、项目名称：（略）
审批信息包含审批时间、审批角色、审批人姓名、审批意见等。
OA系统里需要有填写表单的功能，（略）提供按部门项目查询数据接口，填写完成数据状态为“草稿”（略）进行后台项目资金冻结，审批完成后，（略），生成对应的审批记录。
预算控制：后台需要设置预算控制，如果录入过程中超过预算可用额度，系统提示已超额。针对未执行的项目，（略）中进行冻结额度的释放。
4.2预算调整预算调整字段包含调整前和调整后的项目信息、调整后预算金额、调整理由等。审批信息包含审批时间、审批角色、审批人姓名、审批意见等。
OA系统需要有预算调整填写表单的功能，（略）提供按部门项目查询数据接口，在OA系统审批完成（略），（略）里进行数据的后台调整，生成对应的预算调整记录及审批信息。
4.3预算调剂23
预算调剂字段包含，调剂部门、调剂发起人、调剂名称：（略）
审批信息包含审批时间、审批角色、审批人姓名、审批意见等。
OA系统需要有预算调剂填写功能，（略）提供按部门项目查询数据接口，（略）里进行后台数据的调整，生成对应调剂记录和审批记录。
4.4预算调整追加审批信息包含审批时间、审批角色、审批人姓名、审批意见等。
OA系统需要有追加项目的表单填写功能，追加字段包含项目名称：（略）
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第四章合同条款及格式
采购合同（本章提供的合同条款为一般格式范本，合同双方可根据项目实际情况进行补充修订）
（略）：______________项目名称：（略）
甲方：________________________乙方：________________________
签订日期：年月日
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甲方:乙方:（略）对接OA升级改造项目（二次招标）（（略）：HNDY-（略）-1）竞争性磋商结果及竞争性磋商文件的要求，经协商一致，同意以下签订以下条款。
一、合同标的及金额等
二、服务期及地点：（略）
三、付款与采购人：（略）
四、违约赔偿1、除下一条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物（含软件及相关服务）或未提供服务，按合同金额的％计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的％。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
2、如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
五、合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷，作如下处理：
1、申请仲裁：仲裁机构为海南省经济仲裁委员会。
2、提起诉讼：诉讼地点：（略）
六、合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
七、合同鉴证
采购人：（略）
符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。
26
八、组成本合同的文件包括：（一）合同条款；（二）甲方的竞争性磋商文件、乙方的投标文件和评标时的澄清函（如有）；（三）中标通知书；（四）甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
九、合同备案本合同一式五份，中文书写。甲方执贰份、乙方执贰份、采购代理机构：（略）
甲方：（盖章）乙方：（盖章）
地址：（略）
采购人：（略）
采购代理：（略）（盖章）
年月日
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第五章响应文件内容及格式
请供应商按照以下文件要求的格式、内容制作响应文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则将影响对响应文件的评价：1、磋商承诺函2、法定代表人授权委托书3、资格申明信4、第一次报价一览表5、用户需求响应情况表6、资格证明文件
7、其他材料
注：以上复印件均需要加盖公章。
28
一、磋商承诺函
致：（略）根据贵单位：（略）
次招标）（（略）：HNDY-（略）-
1）的竞争性磋商公告，正式授权下述签字人姓名：职务：代表供应商：（供应商名称：（略）
（略）谨此承诺并声明：
1、同意并接受竞争性磋商文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按竞争性磋商文件的要求投标。
2、本响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的60天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受澄清。如果我们中标，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。
3、我方已经详细地阅读了全部竞争性磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解竞争性磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将按贵方要求如实提供一切补充材料。
5、我方承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6、我方完全服从和尊重评审小组所作的评审结果，同时清楚理解到投标报价最低并不一定获得中标资格。
7、我方在参与本次竞争性磋商采购活动中，不以任何不当手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成的不利后果和法律责任。
供应商名称：（略）
被授权人：（亲笔签名）职务：
承诺日期：年月日
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二、法定代表人授权委托书
致：（略）
（供应商名称：（略）
1、参加磋商活动；2、出席磋商会议；3、签订与成交事宜有关的合同；4、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。被授权代表在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。被授权代表无转委托权。
本授权书自年月日至年月
日内签字有效，特此声明。
供应商名称：（略）
法定代表人：（亲笔签名）
（略）码：
联系电话：（略）
职务：（亲笔签名）（略）码：
被授权人：联系电话：（略）
职务：（略）码：
生效日期：年月日
附法定代表人身份证正反面、被授权人身份证正反面
30
三、资格申明信
致：（略）
（略）（略）对接OA升级改造项目（二次招
标）（（略）：HNDY-（略）-
1）货物及服务的采购活动，我公司愿意参与投标。
（略）在法律、财务和运作上符合竞争性磋商文件对供应商的资格要求，提供“用户需求书”中全部的货物或服务，提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（略）可能还要求提供更进一步的资格资料，（略）的要求提交。
（略）在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录。
供应商名称：（略）
法定代表人或被授权人：（亲笔签名）
申明日期：年月日
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四、报价一览表
（一份放于响应文件中，一份用独立信封另密封）项目名称：（略）
项目名称：（略）
投标报价小写：大写：
服务期限
备注
供应商名称：（略）
被授权人：（亲笔签名）
注：
1、投标一览表应准确填写，若投标一览表与响应文件不符时，以投标一览表为准；2、报价总额包括采购书中要求的所有货物、服务、税金等费用；
3、供应商不能低于成本价恶意报价，评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
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最终报价一览表
项目名称：（略）
项目名称：（略）
投标报价小写：大写：
备注
供应商名称：（略）
被授权人：（亲笔签名）
注：在开标时，供应商携带第二次报价表，并盖好公章。开标现场招标代理：（略）
2024年月日
33
34
五、用户需求响应情况表
说明：供应商必须仔细阅读竞争性磋商文件中第三章用户需求书，并对所有技术规范、功能条目要求列入下表，未列入下表的视作供应商不响应。供应商必须根据自身的实际情况（技术资料）如实填写，评标委员会如发现有虚假描述的，该响应文件无效，该供应商列入黑名单，并报政府采购主管部门严肃处理。
（略）条款磋商文件用户需求描述供应商响应描述偏离情况
1
2
3
4
…
供应商全称：（公章）被授权人：（亲笔签名）
注：1、此表为表样，供应商必须把磋商文件用户需求中所有内容列入此表，并对要求进行逐一应答，行数可自行添加，但表式不变。
2、按照磋商文件用户需求的顺序对应填写“用户需求响应情况表”；3、请在“供应商响应描述”中填写所投项目的详细描述情况；4、（略）“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。
5、评委评标时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真查阅“磋商文件用户需求”内容以及相关的技术资料判断是否满足要求；6、供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其投标或中标资格。
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六、资格证明文件
详见第一章供应商资格要求及初步审查表
注：以上所有复印件均须加盖投标单位：（略）
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七、其他材料
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附表1中小企业声明函（工程、服务）
（略）（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹝46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位：（略）
1.（标的名称：（略）
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称：（略）
1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
注：中小企业划分请自行查询：关于印发中小企业划型标准规定的通知，工信部联企业【2011】300号
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附表2
残疾人福利性单位：（略）
本单位：（略）
政府采购政策的通知》（财库〔2017〕
141号）的规定，本单位：（略）
购活动提供本单位：（略）
，或者提供其他残疾人福利性单位：（略）
本单位：（略）
单位：（略）
日期：
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