湖南力量之都国际展览有限公司：长沙经开区力都展览2024长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务采购需求公开

一、功能及要求：2024长沙国际工程机械展览会东南亚分展（东南亚国际工程机械展览会）旨在借助RCEP国际合作优势，通过展会、论坛、产业推介会的方式：（略）
二、相关标准：符合行业标准
三、技术规格：详见磋商文件
四、交付时间和地点：（略）
2、服务地点：（略）
五、服务标准：服务内容及要求：
1、服务期限：合同签订之日起至成交供应商出具结算报告后经采购人：（略）
2、按照采购人：（略）
3、配合采购人：（略）
4、配合采购人：（略）
5、配合采购人：（略）
6、供应商为此项目配备人员要求：展前展中展后，配备负责展商出行服务对接、信息收集、酒店控房及餐饮对接，落地会务接待组织执行及对接统筹人员预计5人（按实际结算），且应负责本项目全过程服务并不得更换。马来西亚落地执行人员配备以采购人：（略）
7、负责对接各接待酒店（预计2-3家酒店）、车辆（租车使用范围：吉隆坡机场-酒店往返接驳、酒店-展馆交通接驳、全天接待用车、工作用车）、餐饮供应商（酒店餐厅、场馆餐饮供应商）等的前期筹备、现场协调、执行以及后期结算等工作。
8、根据会议规模合理安排接待服务统筹及各分子板块负责人及执行人员。
9、负责各板块接待人员的组织、培训。
10、配合采购人：（略）
11、负责参展、参会嘉宾的接待服务（落地吃住行人数预计300人，展商5天4晚，嘉宾3天2晚）。
12、负责项目展期的公共用餐组织、协调、统计及管理工作（约300人每天）。
13、负责接待酒店的相关接待流程及服务。
14、负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务（预计嘉宾30人，其中一对一接待人数约8-10人，按实际结算）。
15、负责嘉宾接待资料的收集管理、归类、建档和结算统计及执行过程中的痕迹管理等工作。（展后1个月内完成）。
16、安全高效的处理突发事件，随时做好临时性会务的接待任务。
17、负责重要场地预订、餐单选定等。
18、配合采购人：（略）
六、验收标准：1、本项目参照《关于加强（略））文件要求进行验收。
2、由采购人：（略）
七、其他要求：1、报价范围包括：筹备期对接及前期驻场费用、执行服务类的人员费用、物料设计费、管理（服务）费用、税费等所有与会务服务相关的工作费用。
2、采购人：（略）
3、成交供应商派专人对接项目筹备需求。成交供应商于展前20天安排主要工作人员在采购人：（略）
4、成交供应商工作人员在长沙本地住宿自理，驻场人员工作餐由采购人：（略）
5、成交供应商须为其项目执行过程中所有工作人员购买工伤保险和意外保险，服务期间发生的任何意外事故，均由成交供应商负责。成交供应商人员在履行会务服务中，因故意或严重过失造成第三方人身和财产损害的，成交供应商应承担相应的责任。
6、保密责任：成交供应商及工作人员在履行合同过程中所知悉的涉及采购人：（略）
7、成交供应商执行工作不符合本合同约定或采购人：（略）
（1）工作进度缓慢将会导致展会无法按期举办的；
（2）未在约定的时间提供服务的；
（3）发生人身或者财产等安全事故且成交供应商负有责任的；
（4）未经采购人：（略）
（5）未按照采购人：（略）
（6）服务质量、效果明显不能达到采购人：（略）
（7）存在其他违约行为，经通知后不予整改的。
8、成交供应商应按合同及采购人：（略）
9、双方应依法遵守关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当商业行为。
10、如发生疫情、自然灾害、政府行为等不可抗力导致合同不能履行的情况下，双方均不构成违约，如成交供应商已履行部分合同义务的，双方根据对成交供应商已实际完成的工作量及实际支出费用进行核算，多退少补。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。