山西大学中国国际大学生创新大赛（2024）山西赛区决赛网络直播保障及设备租赁服务采购项目成交结果公告

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山西大学中国国际大学生创新大赛（2024）山（略）（略）络直播保障及设备租赁服务采购项目成交结果公告
一、（略）：SDZCZJGJCS-24045
二、项目名称：（略）
三、成交信息
供应商名称：（略）
成交金额：427000.00元
四、主要标的信息
（一）决赛赛事直播、现场视频录制及摄像服务
1、（略）演教室提供2台专业级摄像机、2套专业收声设备、直播推流设备以及1名专业拍摄人员和1名拍摄助理，（略）（略）直播，（略），支持高清直播流，并具备可扩展性和灵活性，以应对突发情况或规模变化。提供全面的技术支持，包括直播前的技术调试、直播过程中的技术监控以及突发事件的快速响应和处理。
2、画质与声音质量：直播画面清晰、稳定，色彩还原准确，避免出现画面抖动、模糊或失真等问题。直播声音应清晰、饱满，音量适中，无杂音或回音，确保观众能够清晰听到演讲内容和现场氛围。
3、决赛开始前向组委会提供各比赛场地直播链接和二维码，根据大赛流程和特点，合理安排直播内容，确保直播过程中的数据安全和隐私保护，防止信息泄露或滥用。（略）的规定，确保直播内容合法合规，避免任何违法违规行为。
4、根据组委会要求，开赛前一周，布场及调试，拍摄团队提前准备进场熟悉场地环境，布设、调试直播活动拍摄所有的设施设备，并搭建好2间路演教室环境，与组委会确认拍摄位置及视角进行试拍，并模拟比赛环境进行直播，测试直播效果；开赛前3天，（略）演教室设施设备，将路演教室在1天内按照组委会要求全部搭建完成，为志愿者彩排提前做好准备工作；同时，安排1名摄影师和1名精彩视频记录人员，布场测试当天正式开始活动拍摄，全程全方位拍摄活动精心准备花絮和精彩瞬间，为赛后剪辑精彩视频短片提供影像资料。
5、协助至少45支志愿者团队及老师进行彩排（培训演练），熟悉场地和流程安排，模拟演练比赛环境，进行拍摄及直播效果测试等；同时，安排1名摄影师和1名精彩视频记录人员，彩排当天活动拍摄，全程全方位拍摄彩排活动花絮和精彩瞬间，为赛后剪辑精彩视频短片提供影像资料。
6、决赛期间，对比赛全过程精彩瞬间以及工作人员花絮进行拍摄记录，拍摄素材为短视频及图片，要求拍摄图片进行云端实时直播，拍摄短视频及图片素材保存完整交付组委会；比赛当天，在组委会指定会议室、路演教室、观摩教室、候场教室、参赛项目介绍处、各参赛团队等多场地、多场景全方位对赛事进行实时图片直播，并按照拍摄直播组、图片直播组、技术保障组、花絮拍摄组的职能分工，拍摄团队全面进入活动拍摄直播状态，服从组委会临时性拍摄安排任务，为大赛的线上直播提供强力保障。
7、决赛结束后将所有拍摄的短视频、图片剪辑为快闪花絮视频，视频时长为3分钟左右，根据组委会意见进行调整修改。
8、将大赛拍摄的图片、路演教室比赛过程拍摄的视频本地化记录、快闪视频交付组委会。
9、决赛期间，服务人员在每日上午07：00到达比赛场地，对设备进行最终赛播调试工作。
10、保证服务质量，提供必要数量的技术人员、工作人员进行决赛赛前、赛中、赛后的支持服务，提供应急预案，验收以实际服务质量为准。
（二）、（略）络保障服务
1、（略）络搭建，（略）网络支撑，网络类型包括有线和无线，（略）络支持4G和5G，（略）口4路；（略）络灾备，（略）络；（略）由器（保障安全性、稳定性和用户接入能力），pad（略）强度要大于-50dBm，上下行双百兆带宽，联通、移动、（略）可根据实际情况切换，（略）网络平稳运行。
2、（略）络搭建，网络类型包括有线和无线，（略）络支持4G和5G；（略）络灾备，（略）络；（略）由器（保障安全性、稳定性和用户接入能力），联通、移动、（略）可根据实际情况切换，（略）络环境进行优化调整，（略）络延迟和丢包率，（略）络传输效率和稳定性，保障省赛直播画面清晰流畅。
3、（略）络均由保障服务供应商自行提供，应选用知名品牌、性能稳定、质量可靠的产品，确保在大赛期间能够持续稳定运行。
4、（略）演教室均安排技术保障人员进行现场保障，（略）络带宽支持直播流的传输，（略）络拥堵或延迟导致的直播中断。（略）络故障应对方案，（略）和紧急切换机制，确保直播的连续性和稳定性。根据大赛规模和预计参与人数，（略）络带宽资源，确保在高峰期能够满足所有教室的访问需求。5、服务供应商需根据组委会安排协助志愿者、老师彩排（培训演练）；至少提前5天彩排联调（志愿者、老师和技术团队联调，（略）压力测试、应急情况处理）。（略）络知识和技能的培训，（略）络应用能力和问题解决能力。
（三）、决赛期间的设备租赁服务
租用设备为知名品牌、性能稳定、质量可靠的产品，能够满足大赛对于设备的高标准要求。
1、笔记本电脑：100台及以上。
配置：（略）：windows1064位；CPU主频3.1GHz；
内存8G；硬盘512GSSD；屏幕尺寸14英寸；分辨率1920×1080；USB接口4个；HDMI接口2个；配置充电电源、有线鼠标及鼠标垫；谷歌Chrome浏览器（96.0）；预装office办公软件正版。为保证省赛志愿者统一培训，操作便捷，（略）。
2、平板电脑：200台及以上。
配置：ios系统15以上版本，前摄像头300万，后摄像头800万像素，尺寸10.2英寸，软件有谷歌Chrome浏览器（96.0及以上版本）；配套3台40位充电柜及电源线。
3、显示屏20台及以上。
配置：尺寸65英寸；分辨率：3840×2160;HDMI接口2个;配套移动支架。
4、空调扇：60台及以上。配置：塔式风冷空调扇摆风范围:自动左右60°上下手动90°,档位选择:三档，水箱容量:50L，风量范围:80000，支持加水。
5、翻页器：19个及以上。配置：控制距离和激光距离20米，充电接口为USB-C口、兼容接口:USB2.0、USB3.0
6、打印机：19台及以上。配置：支持A4黑白复印打印。
7、包含全部设备的运费，搬运至指定地点：（略）
（四）决赛期间的技术保障服务
1、路演教室比赛环境搭建：将路演教室所需（略）布置及安装调试，清理现场垃圾和地面不隔空飞线，地面线材需贴标识。所有设备连接电源插排、高清线、USB（略）根据实际情况提供，（略）演需求。保证安全用电。
2、组建专业技术服务人员团队50人以上，（略）演教室提供1名专业技术保障人员，熟悉比赛场地所有设备正确使用流程，（略）演教室备品，保障比赛教室设备正常使用，并可以接受临时性技术服务保障任务，保障省赛各项任务顺利进行。
3、对志愿者进行培训，直至培训使用人员完全掌握提供设备使用培训及培训应急突发状态应变。
4、协助志愿者、老师彩排（培训演练），熟悉场地和流程安排。根据组委会要求，对志愿者团队和老师分批进行培训演练、场地站位演练、熟悉比赛流程，培训志愿者团队约45支，约270余人。
5、提前5天彩排联调（志愿者、老师和技术团队联调，（略）压力测试、应急情况处理）。
6、在正式比赛前一天，协助（略）演教室电脑，确保资料可以正常播放，并做好应急措施方案（备份U盘拷贝答辩资料）。
7、赛事时间较长，路演教室准备插排和pad充电器、充电宝等，（略）演教室打分pad、笔记本电脑电量充足，随时提供备品进行更换。
8、为路演教室、观摩教室和候场教室提供冷风空调扇设施，提供舒适环境保障。
9、提供现场的搭建示意图。10、提供现场设备故障的应急预案，建立快速响应机制，确保在客户提出需求或问题时能够及时给予回应和处理。对于客户反映的问题，提供有效的解决方案和措施，确保客户的满意度和大赛的顺利进行。
11、服务时间为每日7：00-22：00（具体时间按照比赛的进程决定）。
12、我公司成立该采购项目售后服务部专职负责该项目的后续售后服务，配备有技术经验丰富的售后人员团队（含2名驻场工程师），团队人员具有丰富的工作经验，接受过正规技术培训，足以承担起相关的售后服务和技术维护工作；满足决赛现场应急服务响应时间5分钟，提供7*24小时服务热线。
13、我公司保证服务质量，提供必要数量的技术人员、工作人员进行决赛赛前、赛中、赛后的支持服务，提供应急预案，验收以实际服务质量为准。
（五）、决赛期间的其它物资租赁服务
1、提供19个及以上的一分钟倒计时牌，1厘米厚PVC材质，尺寸40*30cm,带有省赛内容主题。
2、提供30个及以上的U盘，内存64G。
3、提供2个及以上的硬盘，内存4T。
4、提供19个及以上桌面计算器。
5、提供组委会要求的其他物资。
（六）、服务商资质要求
1、我公司保证服务质量，提供必要数量的技术人员、工作人员进行决赛赛前、赛中、赛后的支持服务，提供应急预案，验收以实际服务质量为准。
2、我公司具备大型赛事活动或会议保障经验，具备丰富的办赛活动经验，有组织实施大型大赛活动的服务资源和专业力量以保障赛事顺利进行。
（七）、售后服务及响应
（略）成立该采购项目实施与售后服务专门团队，负责该项目的实施与后续售后服务，配备有技术经验丰富的技术团队（含2名驻场工程师），团队人员具有丰富的工作经验，接受过相关领域正规技术培训，可承担起相关的售后服务和技术维护工作；我公司准备现场应急预案，充分考虑天气、场地、人流量等客观条件，满足现场应急服务响应时间5分钟，决赛期间提供24小时服务热线，决赛期间现场工作人员50人以上；决赛期间因服务商提供的设备质量问题导致的人身意外事故，由其承担相应的责任；因不可抗力导致的服务问题，（略）协商解决。
（八）、保密责任
对决赛期间产生的各种信息、数据、图片、音视频等保密，未经组委会同意，不得泄露给第三方，如违反服务商将承担相应责任；服务期间产生的各种数据、音视频、图片等，我公司及时移交大赛组委会，大赛组委会对其享有自主知识产权。
（九）、其它要求
以上涉及的量化指标均为基于近3年比赛参考的预估值，实际数量（包括比赛教室数、服务人员数、设备数等）以组委会的实际安排为准，我公司承诺：服务单价均不（略）场均价，成交价不以实际数量的变动为标准，成交价即为完成上述服务的最终价格，我公司保证服务质量，提供必要数量的技术人员、工作人员进行决赛赛前、赛中、赛后的支持服务，提供应急预案，验收以实际服务质量为准。
其它：无合同履行期限：2024年7-8月间完成服务地点：（略）
七、其他补充事宜无八、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式：（略）
招标人：（略）
招标人：（略）
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