竞争性磋商文件
(略):Z
(略)磋商项目名称:
(略)
采购人:
(略)
二〇二四年四月
目录第一篇采购邀请书....................................................................................-1-一、竞争性磋商内容....................................................................................-1-二、资金来源................................................................................................-1-三、供应商资格条件....................................................................................-1-四、磋商有关说明........................................................................................-1-五、保证金....................................................................................................-2-六、其它有关规定........................................................................................-2-七、联系方式:
(略)
重庆开放大学重庆工商职业学院采购合同.............................................-16-附件:详细参数要求..................................................................................-21-第七篇响应文件编制要求......................................................................-23-一、经济部分..............................................................................................-24-二、服务部分..............................................................................................-26-三、商务部分..............................................................................................-28-四、资格条件..............................................................................................-30-
第一篇采购邀请书
(略)(以下简称:采购代理机构:
(略)
一、竞争性磋商内容
项目名称:
(略)
重庆开放大学重庆工商职业学院2024年新生大礼包(U盘)设计制作项目340.681
二、资金来源自筹资金,采购预算34万元。
三、供应商资格条件(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)本项目的特定资格要求:无。
四、磋商有关说明(一)
(略)(
(略))登记注册。
(二)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在行采家(https://
(略))
(略)()上下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(三)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日(2024年4月7日)起三个工作日。
(四)竞争性磋商文件发售:1.竞争性磋商文件发售期:2024年4月7日-2024年4月22日17:002.竞争性磋商文件售价:人民币300元/份(售后不退)3.竞争性磋商文件购买方式:
(略)
户名:
(略)开户行:
(略)(略):
(略).在竞争性磋商文件发售期内购买了竞争性磋商文件的供应商,其响应才被接收。
(五)响应文件递交地点:
(略)
-1-
响应文件递交截止时间:2024年4月23日北京时间10:00(七)磋商开始时间:2024年4月23日北京时间10:00五、保证金(一)保证金递交1.供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇“一、竞争性磋商内容”),由供应商从其单位:
(略)
2.保证金递交账户账户名:
(略)开户行:
(略)(略):
(略).各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
4.各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金账户,来款账户必须为供应商单位:
(略)
(二)保证金退还方式:
(略)
2.成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人:
(略)
保证金退还联系人:
(略)
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)同一合同项(包)下为单一品目的货物采购中,
(略)产品有多家供应商参加磋商,只能按照一家供应商计算。
(四)同一合同项(包)下的货物,制造商参与磋商的,不得再委托代理商参与磋商。
(五)本项目的澄清文件(如果有)一律在行采家(https://
(略))
(略)()上发布;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(七)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
-2-
(八)本项目不接受联合体参与磋商。
(九)本项目不接受合同分包。
(十)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
七、联系方式:
(略)
-3-
商
重废工商職業学院
ChongqingTechnologyAndBusinessInstitute
第二篇项目技术需求
一、项目基本概况介绍
(略)产品名称:
(略)
1新生纪念品设计制作(U盘+礼品袋)6800套所提供产品必须为中国关境内生产
二、采购项目技术及质量要求1.U盘外观设计要求:“龙年”造型,表面凹凸质感,金属材质手感厚重。U盘外观要求呈现:龙头、学士帽、学士服、工商职院标志性建筑、4个元素中至少包含3个。2.颜色:金色、红色为主,另有黑色、白色等颜色。
3.U盘:存储容量不小于64GB。
4.USB类型:3.0及以上接口。
5.读取速度:≥100MB/秒。
6.写入速度:≥85MB/秒。
7.芯片:稳定性好,兼容性能佳。
8.芯片特点:黑胶体芯片具有防水,防震,耐摔等。
9.工艺:模具成型,压铸,去披风,抛光,电镀,上色,烤漆/仿珐琅工艺。
10.规格:55mm*27mm*5mm(误差±2mm以内)。
11.材质:锌合金、铝合金、锌铝合金材质合成。
12.系统兼容:兼容Windows、Mac
(略)。
13.工作温度:-10°C~+70°C。
14.保存温度:-50°C~+80°C。
15.礼品袋:带logo,无纺布。
16.供应商提供商品必须达到所有参数要求。
17.U盘和礼品袋都要印制学校名字和LOGO,由学校提供文本内容,中标单位:
(略)
18.知识产权:本项目设计要求为参与供应商原创,采购人:
(略)
附:学校名称:
(略)
-4-
第三篇项目商务需求
一、交货时间、地点:
(略)
(二)交货地点:
(略)
(三)验收方式:
(略)
2.成交供应商应保证货物到达采购人:
(略)
3.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:3.1设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
3.4在规定时间内完成交货并验收,并经采购人:
(略)
4.产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。
5.供应商提供的货物未达到竞争性磋商文件规定要求,且对采购人:
(略)
6.采购人:
(略)
7.产品包装材料归采购人:
(略)
二、报价要求本次报价为人民币报价,包含完成本项目所需的产品费、设计费、人工费、辅材费、运输费、装卸费、保险费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等货到采购人:
(略)
三、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期:自验收合格之日起,提供一年的免费质保期。
(二)售后服务内容供应商在服务质保期内应当为采购人:
(略)
-5-
1.2现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在12小时内采取相应响应措施;无法在12小时内解决的,应在24小时内派出专业人员进行技术支持。
2.质保期外服务要求2.1质量保证期过后,成交供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供上门维护服务。
2.2质量保证期过后,采购人:
(略)
(三)备品备件及易损件供应商和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人:
(略)
四、付款方式:
(略)
3.履约保证金不予退还的情形:1)成交供应商不按合同规定的时间交货;2)成交供应商拒绝按合同要求服务;3)成交供应商违反廉政规定;4)成交供应商出现违法转包分包;5)成交供应商存在其他违约情形的,如成交供应商未按采购文件、响应文件、合同中的规定履行义务或者违反《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的,履约保证金不予退还。
(二)成交供应商按采购合同交付完成,经成交供应商申请,并向采购人:
(略)
五、知识产权(一)采购人:
(略)
(二)涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人:
(略)
-6-
六、附件、图纸及包装要求所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
七、其他成交供应商在项目实施过程中,因成交供应商原因产生的己方或他方人身意外(突发疾病、施工事故等)或财产损失等,全权由成交供应商负责,采购人:
(略)
-7-
第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点:
(略)
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:
(略)检查因素检查内容
(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位:
(略)
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
6.法律、行政法规规定的其他条件
7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。
(二)保证金按竞争性磋商文件要求足额缴纳保证金。
注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(
(略).cn)、“
(略)”(
(略).cn)等渠道查询信用记录。
2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。
符合性审查资料表如下:
(略)评审因素评审标准
-8-
1有效性审查响应文件签署或盖章按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。
响应方案每个包只能有一个响应方案。
报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。
3响应程度审查实质性响应竞争性磋商文件第二篇、第三篇进行响应。
磋商有效期响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人:
(略)
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况
-9-
按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。
二、评审标准
(略)评分因素及权值分值评分标准说明
1磋商报价(10%)10分满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100
2服务部分(60%)15分供应商根据项目要求提供设计和制作方案:1.方案紧扣主题、新颖具有创意、完整合理、可行性强的得15分。2.方案较为紧扣主题、新颖度和创意性较强、较为完整合理、可行性较强得10分。3.方案的主题、新颖度和创意性、完整性、合理性、可行性一般的得5分。4.方案的主题、新颖度和创意性、完整性、合理性、可行性较差的得1分。5.方案不满足采购人:
(略)
20分供应商提供完全满足采购人:
(略)
10分供应商在投标现场需提供设计好的U盘3D模型的现场演示,根据演示呈现出的产品信息、产品立体形象、渲染效果、美观性、实用性等进行综合评分,演示结果优得10分,良得5分,一般得1分,没有不得分。演示需供应商自备设备,演示不接受图片、视频的格式,需以三维模型格式为主。
10分供应商供应的U盘产品需提供满足GB4943.1-2011的第三方检测报告,检测内容包含读写速度检测,需满足不低于100MB/S,数据写入速度不低于85MB/S,工作温度优于或等于-10°C~+70°C。响应文件需附上满足条件的检测报告。未提供不得分。
5分供应商应对本项目的售后服务方案以及售后服务承诺进行综合横向对比与评价,优得5分,良得3分,一般得1分,没有不得分。评审小组横向比较各供应商售后方案,按照
(略)间独立评分。
3商务部分(30%)15分供应商承担本项目设计的人员(小组)获得过国家级比赛奖项一个得3分。本项最高得15分。提供证明获奖证书复印件以及小组成员劳动合同或社保证明材料并加盖供应商公章。
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10分供应商取得设计类计算机软件著作权,每提供一个得2分。本项最多得10分。提供国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书复印件,并加盖供应商公章,原件备查。
5分供应商提供自2021年1月1日起截止于投标日期承接与本项目类似的设计定制项目案例,每提供1例得1分。本项最多得5分。提供合同复印件并加盖供应商公章。
说明:磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。
三、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的资格条件的;(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;(三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、
(略),在同一采购包中同时参与磋商;(六)单位:
(略)
四、采购终止出现下列情形之一的,采购人:
(略)
-11-
第五篇供应商须知
一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人:
(略)
二、竞争性磋商文件(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目技术需求、项目商务需求、供应商须知、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、采购合同、响应文件编制要求七部分组成。
(二)采购人:
(略)
(三)竞争性磋商文件的解释供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人:
(略)
(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。
(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求(一)响应文件1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。(二)联合体:本项目不接受联合体参与磋商。
(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(四)修正错误1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的
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错误,以大写金额修正为准。
2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体,建议光盘正面贴上标签:“Z
(略)重庆开放大学重庆工商职业学院2024年新生大礼包(U盘)设计制作项目”并加盖供应商公章);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(六)响应文件的递交响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点:
(略)
(七)供应商参与人员各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。
四、成交供应商的确认和变更(一)成交供应商的确认采购代理机构:
(略)
(二)成交供应商的变更成交供应商拒绝与采购人:
(略)
五、成交通知(一)成交供应商确定后,采购代理机构:
(略)
(二)结果公告发出同时,采购代理机构:
(略)
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
六、关于质疑和投诉(一)质疑-13-
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到伤害的,可向采购人:
(略)
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑时限、内容供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人:
(略)
1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
(略)供应商的姓名或者名称:
(略)
2.质疑答复采购人:
(略)
3.其他3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.2
(略)(略)下载。
(二)投诉1.供应商对采购人:
(略)
2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。
(略)(略)下载。
3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向重庆开放大学重庆工商职业学院纪检监察室提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公-14-
证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别
(略)、澳门特别
(略)和台
(略)内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
4.在确定受理投诉后,重庆开放大学重庆工商职业学院纪检监察室自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
七、采购代理服务费(一)供应商成交后向采购代理机构:
(略)
(二)
(略):户名:
(略)开户行:
(略)(略):
(略)八、签订合同(一)采购人:
(略)
(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(五)合同原则上应按照《重庆开放大学重庆工商职业学院采购合同》签订,相关单位:
(略)
(六)采购人:
(略)
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第六篇采购合同
重庆开放大学重庆工商职业学院采购合同
(略):XX
(略):XX项目名称:
(略)
商品名称:
(略)
合计人民币(小写):(含税)
合计人民币(大写):(含税)
一、质量要求和技术标准乙方提供的商品必须是全新的,无瑕疵的,完全符合国家有关技术标准和相关行业标准及本合同约定的质量验收标准,若本合同约定的质量验收标准高于国家有关技术标准和相关行业标准的,应符合本合同约定的质量验收标准。乙方的质量保证及售后服务承诺如下:(一)质量保证期乙方按招标书所要求,整个项目质保期为XX年,自乙方免费安装调试无误后经甲方指定工作人员签字验收合格之日起计算。乙方提供的产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。乙方的质量保证期优于国家“三包”规定的按乙方承诺的质量保证期执行。乙方保证所提供产品的来源合法、质量合格。(二)售后服务内容1、质量保证期内服务要求乙方承诺:乙方在质量保证期内为甲方提供以下技术支持服务:(1)电话咨询乙方应当为甲方提供技术援助电话,解答甲方在使用中遇到的问题,及时为甲方提出解决问题的建议。(2)现场响应甲方遇到使用及技术问题,甲方认为电话咨询不能解决的,乙方应在XX小时内采取相应措施,XX小时内提供免费上门服务,确保产品正常工作;无法在XX小时内解决的,乙方应提供备用产品,使甲方能够正常使用。如果乙方没有按照甲方要求的时间及时赶到现场提供售后服务,甲方有权自己联系其他人员来提供服务,所产生的费用甲方有权直接从乙方缴纳的履约保证金中扣除,超出履约保证金的部分仍由乙方承担。(3)技术升级在质保期内,如果乙方交付的产品技术升级,乙方应在产品技术升级之日起XX小时内通知甲方,如甲方有相应升级要求,乙方应对甲方进行免费升级服务。2、质保期外服务要求
-16-
乙方承诺:乙方在质量保证期外为甲方提供以下技术支持服务:(1)质量保证期届满后,乙方应同样提供免费电话咨询服务,并承诺提供免费上门维护产品的服务。(2)质量保证期届满后,甲方需要继续由乙方提供售后服务的,乙方仍需提供维修服务,如需更换零配件,只收取零配件成本费用,不收上门费及其他费用。(其他相关费用由乙方承担)。(3)在质保期外,如果乙方交付的产品技术升级,乙方应在得知产品技术升级之日起XX小时内通知甲方,甲方如有相应升级要求,乙方应对甲方进行免费升级服务。(三)维修配件乙方在为甲方提供的售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经甲方同意不得使用非原厂配件。若乙方未经甲方同意使用非原厂配件,由此造成损失的,乙方应承担损失赔偿责任。(四)人员培训乙方对使用其提供的产品的人员尽免费培训义务。乙方要提供对甲方的免费培训,使甲方使用人员能够正常操作。
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法1、随机备品、附件、工具数量由原厂提供,随同主机产品发运。乙方应向甲方交付所有随机配件、附件、使用说明书等并加盖乙方公章。2、乙方提供的全部货物均应按国家规定标准和相关行业规定标准以有利于保护货物的措施进行包装,该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸等,以确保货物安全无损交付至甲方指定地点:
(略)
三、交提货方式:
(略)
四、验收标准、方法1、设备到达现场后,乙方应在甲方指定工作人员在场情况下当面开箱,共同清点数量、检查外观,做出开箱记录,双方签字确认。2、乙方应保证设备到达甲方指定地点:
(略)
-17-
赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的采购项目,甲方可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、甲方需要乙方对所提供的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,乙方应予以配合,并出具书面意见。8、产品包装材料归甲方所有如有异议,请于交付安装调试并经甲方验收合格后15日内提出。
五、付款方式:
(略)
到乙方账户。
六、违约责任1、乙方逾期交付货物或逾期完成安装调试工程,乙方所交纳的履约保证金甲方不予退还;同时乙方须向甲方支付违约金,标准为每日按合同总额的2‰累计;若逾期15日以上时,甲方有权解除合同,由此造成甲方的经济损失由乙方承担。2、乙方交付的货物不符合本合同和磋商文件要求的质量、服务标准的,甲方有权拒收货物并解除合同,不退还履约保证金;同时乙方须向甲方支付违约金,标准为合同总价的10%,若还造成甲方损失的甲方有权要求乙方进行赔偿。3、乙方在合同履行过程中有其它任何违约行为的,乙方均应向甲方支付合同总金额1%的违约金。
七、知识产权及财产权利1、甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的服务成果时免受任何第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。2、乙方承诺对交付的服务成果产品拥有合法有效的财产权,甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的服务成果产品时免受任何第三方提出的侵犯财产权指控。如果任何第三方对此提出财产侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
八、安全保证1、由于乙方原因造成的侵权损害,其相关费用及法律责任由乙方承担。2、
(略)软件程序以及配件中没有病毒、木马或其他后门程序,如出现上述问题导致甲方数据丢失或泄漏,甲方有权向乙方提出索赔。3、乙方保证所出售给甲方的所有产品及备品、附件,以及安装、调试过程中使用的配料、辅料、工具等符合国家及甲方所在地的环保标准和要求。若因乙方所出售给甲方的产品或及备品、附件;或乙方
-18-
安装、调试过程中使用的配料、辅料、工具;或乙方的安装、调试行为或乙方提供的服务导致环境污染,甲方有权要求乙方无条件更换产品,赔偿全部人身损害及财产损失。
九、索赔乙方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任,若因为产品质量或乙方服务存在瑕疵或缺陷导致甲方无法使用,并且甲方已于规定交货期内或质量保证期内提出索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)乙方同意甲方拒收货物,若已付款则乙方需把拒收货物的金额以合同规定的同种货币按甲方要求的时间退还给甲方,乙方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)乙方重新组织符合甲方要求的货物,并负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(3)根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格,或全额赔偿甲方遭受的损失。
十、合同争议的解决1、合同执行过程中发生的任何争议,由双方友好协商达成一致解决。2、甲乙双方协商不能达成协议的,采取下列方式:
(略)
十一、不可抗力:1、由于地震、台风、水灾、火灾、战争等不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相关合同违约责任。但是遇有不可抗力的一方应立即通知对方,并在15天之内提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。按照不可抗力对履行合同影响的程度,由双方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的义务,或者延期履行合同。一方迟延履行本合同时发生了不可抗力的,迟延方的合同义务不能免除。2、受不可抗力影响的一方,应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的,该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。
十二、保密条款1、乙方由于为甲方提供相关服务而接触到甲方的技术资料、内部文件等商业秘密、技术秘密应予严密保守。如果有造成甲方相关秘密泄露的事情发生,乙方承担相应的法律责任和经济损失。2、甲乙双方应自本合同生效之日起严格履行保密义务,保密义务不因本合同终止而消灭。
十三、继承本合同生效后,无论甲方或乙方的名称:
(略)
十四、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。2、合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字,并加盖合同专用章或公章后生效。3、合同所包括附件(磋商文件、磋商过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。4、合同需提供担保的,按《中华人民共和国民法典》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由甲乙双方共同协商确定。6、本合同包括附件共计XXX页A4纸张,缺页之合同为无效合同。
-19-
7、本合同一式柒份,甲方执伍份、乙方执贰份,具同等法律效力。
甲方:重庆开放大学重庆工商职业学院地址:
(略)
备注:本合同含附件(详细参数要求)
签约时间:年月日签约地点:
(略)
-20-
附件:详细参数要求
(略)产品名称:
(略)
1
2
-21-
验收报告
(略):
(略):项目名称:
(略)
采购产品名称:
(略)
供应商名称:
(略)
使用单位:
(略)
(略)验收人签字
验收时间:年月日
(略)码:
备注
-22-
第七篇响应文件编制要求
一、经济部分(一)竞争性磋商报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术响应偏离表(二)其他资料(格式自定)三、商务部分(一)商务响应偏离表(二)其它优惠服务承诺(格式自定)四、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位:
(略)
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一、经济部分(一)竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函(采购代理机构:
(略)
1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大
写:元整;人民币小写:元。
(略)最后报价为准。
份。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档
3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。
4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书同时,向采购代理机构:
(略)
8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章)或自然人签署:地址:
(略)
年月日
-24-
(二)明细报价表
(略)名称:
(略)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
……01
总计11
2
注:1.供应商应完整填写本表。
2.该表可扩展。
供应商名称:
(略)
年月日
-25-
二、服务部分(一)服务响应偏离表
(略)采购需求响应情况差异说明
供应商:(供应商公章)法定代表人(或其授权代表)或自然人:(签署或盖章)
年月日
注:1.本表即为对本项目“第二篇项目技术需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;2.本表可扩展。
-26-
(二)其他资料(格式自定)
-27-
三、商务部分(一)商务响应偏离表
(略)磋商项目商务需求响应情况偏离说明
供应商:(供应商公章)法定代表人(或其授权代表)或自然人:(签署或盖章)
年月日
注:1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;2.本表可扩展。
-28-
(二)其它优惠承诺(格式自定)
-29-
四、资格条件(一)法人营业执照(副本)或事业单位:
(略)
-30-
(二)法定代表人身份证明书(格式)
磋商项目名称:
(略)
致:(采购代理机构:
(略)
(职
(法定代表人姓名)在(供应商名称:
(略)
务名称:
(略)
特此证明。
(供应商公章)
年月日
法定代表人电话:XXXXXXX文件的可不填写)
电子邮箱:
(略)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
-31-
(三)法定代表人授权委托书(格式)
磋商项目名称:
(略)
致:(采购代理机构:
(略)
(供应商法定代表人名称:
(略)
法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位:
(略)
项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位:
(略)
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:供应商法定代表人:(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
被授权人电话:XXXXXXX响应文件的可不填写)
电子邮箱:
(略)
-32-
(四)基本资格条件承诺函基本资格条件承诺函
致(采购代理机构:
(略)
(供应商名称:
(略)
2.
(略)站(
(略).cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,
(略)(
(略).cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人:
(略)
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年月日
-33-
(五)其他与项目有关的资料其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)
-34-
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