光明区文化广电旅游体育局关于光明赛区办公室赛事筹备辅助服务项目的采购公告

一、采购项目信息
（略）
活动名称：（略）
预算（万元）
SZGMTY-（略）
光（略）赛事筹备辅助
服务项目
20
二、服务标准和内容
（一）服务标准
各项服务需要符合以下规范：
1.赛事协调服务标准
（1）遵循相关部门制定的赛事活动管理办法和标准；
（2）建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和反馈；
（3）具备良好的协调能力，能够处理不同部门和组织之间的协作关系；
（4）确保赛事相关信息在各合作部门和各级赛委会/执委会之间实现共享；
（5）明确各合作部门和赛委会/执委会的职责和任务，避免职责不清和工作重叠；
（6）建立反馈机制，收集各方面的意见和建议，不断改进协调工作。
2.规划执行服务标准
（1）确保所有规划和执行活动符合相关法律法规、行业标准和较优实践；
（2）利用技术工具和创新方法来提高规划和执行的效率和质量；
（3）能提前做好赛事文档，包括时间表、预算、资源分配、关键里程碑的收集和分类计划；
（4）具备相应的专业资质和丰富经验，能够提供高效规划和执行服务。
（二）服务内容
1.规划执行部分：协助第十五届全国运动会深圳光（略）（以下简称赛办）进行工作的总体安排、计划制定及议事规则的建立，确保赛事筹备工作的有序进行。帮助组织相关会议和重大活动，执行落实省、市关于十五运会的相关筹备工作，确保各项任务的顺利完成。
2.赛事辅助部分：做好筹备服务，确保信息在光（略）的对接联络，协调各项事务，确保赛事筹备工作顺利推进。协助赛办安排各代表团、技术官员及新闻记者等人员的食宿行；做好省、市领导的相关活动安排和接待工作，确保领导的访问和活动顺利进行。完成赛办承担的其他日常工作。
3.其它服务部分：辅助赛事筹备工作中的质量管控、后勤保障等工作事项。
三、项目预算金额
总计20万元。
四、服务要求
（一）服务期限
自合同签订之日起6个月。
（二）投标单位：（略）
1.投标单位：（略）
2.投标单位：（略）
3.不接受联合体投标。
（三）提交材料
1.详细报价表；
2.承诺函；
3.项目实施方案：包含投标单位：（略）
4.投标单位：（略）
5.投标单位：（略）
6.拟安排的项目负责人及主要团队成员（主要技术人员）情况。
（四）资料投送：以上材料按顺序排序（报价单务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称：（略）
（五）评标方式：（略）
经本单位：（略）
单位：（略）
地址：（略）
联系人：（略）
联系电话：（略）
电子邮箱：（略）
（略）文化广电旅游体育局
2024年7月25日