来宾市民政局2024年档案整理服务项目公开询价公告

 现对民政档案整理服务项目进行公开询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：
一、项目名称：（略）
二、项目预算：约4.36万元（最终根据实际工作量据实结算）
三、项目内容：
（一）档案整理依据性文件
1.文书档案须严格按照国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和中华人民共和国档案行业标准（DA/T22—2015）《归档文件整理规则》以及《（略）民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
2.照片档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准（DA/T50—2014）《数码照片归档与规范》或《广西壮族（略））以及《（略）民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
3.实物档案须严格按照《广西壮族（略））以及《（略）民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
4.会计档案须严格按照财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》和中华人民共和国档案行业标准（DA/T39—2008）《会计档案案卷格式》以及《（略）民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
5.文书档案全文数字化须严格按照《广西壮族（略）纸质档案数字化技术要求》、中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》执行。
6.业务档案必须根据专业档案的相关文件要求以及《（略）民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
7.人事档案需严格按照《干部人事整理实施细则》的要求进行整理。
（二）档案整理步骤及内容
1.文书档案（约600件）：分年度→鉴定保管期限（永久、30年、10年）→更换不锈钢订→印归档章→（略）（统一采用黑色水性笔填写）→编写页码（统一采用打码机打印页码）→文件装盒（采用无酸纸文书档案盒）→填写备考表（（略）、盒内总件数、盒内总页码）→（略）（不含文件电子扫描）→印档案盒封面和脊背→（略）数据核对及数据备份→打印目录（整档单位：（略）
2.纸质照片（约180张）：照片筛选→晒照片→写照片说明（由甲方提供照片说明）→（略）及照片题名内容→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作打印总目录；数码照片：照片筛选→编写照片说明（由甲方提供照片说明）→（略）及照片题名内容→划分新建照片文件夹排序→照片刻录光盘（1套）→制作打印目录。
3.实物档案（3件）：清理实物→分年份→分类排序→实物拍照→修图→晒照片→（略）→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作实物归档标签并粘贴→（略）及数据备份→（略）实物目录
4.会计档案（约40件）：分年份/类别→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→（略）→文件及备考表装盒→（略）及数据备份→印封面及脊背→打印目录。
5.业务档案（儿童收养约60件）：按事项组卷→换订→印制编写归档章内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→（略）（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录
6.业务档案（社会组织约4250件）：按案卷整理，每个组织为一卷或多卷，分组织→文件排序→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→（略）→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→（略）（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录。
7.数字化（约11200页）：档案移交→档案拆分→档案扫描→图像处理→重命名→图像储存→图像库检→数据验收→数据备份→装订→上架等。（以A4为计算单位：（略）
（八）人事档案（10人）：分类→编号→填写《干部档案查缺单》→制作目录→制作职务变动表→制作工资变动表→打孔装盒→填写脊背（依据材料实际情况操作以上步骤）。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
  （一）具有独立承担民事责任的能力；
  （二）具有良好的商业信誉；
  （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
  （四）有依法缴纳税收的良好记录；
  （五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。
五、服务期限：合同签订后2个月内。
六、采购方式：（略）
参加本次询价的单位：（略）
  七、需提交的资料
 （一）报价表；
 （二）单位：（略）
 （三）营业执照或三证合一证书复印件；
 （四）法定代表人身份证复印件；
  提交的文件和资料全部加盖单位：（略）
  八、其他事项
  （一）报送时间。自公告发布之日起至2024年8月1日18:00:00（北京时间）止。
  （二）报送方式：（略）
  （三）联系人：（略）
  （四）本次公开询价公告仅在广西（略）（略）上发布，（略）站发布的本项目信息无效。
（略）民政局
2024年7月30日
文件下载：
关联文件：