现对民政档案整理服务项目进行公开询价采购,欢迎符合相关条件的供应商参与报价,现将有关事项公告如下:
一、项目名称:
(略)
二、项目预算:约4.36万元(最终根据实际工作量据实结算)
三、项目内容:
(一)档案整理依据性文件
1.文书档案须严格按照国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和中华人民共和国档案行业标准(DA/T22—2015)《归档文件整理规则》以及《
(略)民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
2.照片档案须严格按照中华人民共和国档案行业标准(DA/T50—2014)《数码照片归档与规范》或《广西壮族
(略))以及《
(略)民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
3.实物档案须严格按照《广西壮族
(略))以及《
(略)民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
4.会计档案须严格按照财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》和中华人民共和国档案行业标准(DA/T39—2008)《会计档案案卷格式》以及《
(略)民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
5.文书档案全文数字化须严格按照《广西壮族
(略)纸质档案数字化技术要求》、中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》执行。
6.业务档案必须根据专业档案的相关文件要求以及《
(略)民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》的要求进行整理。
7.人事档案需严格按照《干部人事整理实施细则》的要求进行整理。
(二)档案整理步骤及内容
1.文书档案(约600件):分年度→鉴定保管期限(永久、30年、10年)→更换不锈钢订→印归档章→
(略)(统一采用黑色水性笔填写)→编写页码(统一采用打码机打印页码)→文件装盒(采用无酸纸文书档案盒)→填写备考表(
(略)、盒内总件数、盒内总页码)→
(略)(不含文件电子扫描)→印档案盒封面和脊背→
(略)数据核对及数据备份→打印目录(整档单位:
(略)
2.纸质照片(约180张):照片筛选→晒照片→写照片说明(由甲方提供照片说明)→
(略)及照片题名内容→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作打印总目录;数码照片:照片筛选→编写照片说明(由甲方提供照片说明)→
(略)及照片题名内容→划分新建照片文件夹排序→照片刻录光盘(1套)→制作打印目录。
3.实物档案(3件):清理实物→分年份→分类排序→实物拍照→修图→晒照片→
(略)→照片排序装盒→制作并粘贴照片册说明及目录→制作实物归档标签并粘贴→
(略)及数据备份→
(略)实物目录
4.会计档案(约40件):分年份/类别→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→
(略)→文件及备考表装盒→
(略)及数据备份→印封面及脊背→打印目录。
5.业务档案(儿童收养约60件):按事项组卷→换订→印制编写归档章内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→
(略)(不含文件电子扫描)→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录
6.业务档案(社会组织约4250件):按案卷整理,每个组织为一卷或多卷,分组织→文件排序→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→
(略)→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→
(略)(不含文件电子扫描)→数据核对及备份→制作粘贴档案盒封面和脊背→打印目录。
7.数字化(约11200页):档案移交→档案拆分→档案扫描→图像处理→重命名→图像储存→图像库检→数据验收→数据备份→装订→上架等。(以A4为计算单位:
(略)
(八)人事档案(10人):分类→编号→填写《干部档案查缺单》→制作目录→制作职务变动表→制作工资变动表→打孔装盒→填写脊背(依据材料实际情况操作以上步骤)。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收的良好记录;
(五)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
五、服务期限:合同签订后2个月内。
六、采购方式:
(略)
参加本次询价的单位:
(略)
七、需提交的资料
(一)报价表;
(二)单位:
(略)
(三)营业执照或三证合一证书复印件;
(四)法定代表人身份证复印件;
提交的文件和资料全部加盖单位:
(略)
八、其他事项
(一)报送时间。自公告发布之日起至2024年8月1日18:00:00(北京时间)止。
(二)报送方式:
(略)
(三)联系人:
(略)
(四)本次公开询价公告仅在广西
(略)(略)上发布,
(略)站发布的本项目信息无效。
(略)民政局
2024年7月30日
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