项目概况
(略)党政机关会议服务采购项目框架协议的潜在供应商应按照本征集公告要求,在山西省政府采购电子卖场(以下简称“电子卖场”)提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
(略)财政局拟对
(略)党政机关会议服务采购项目框架协议进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称:
(略)
2、联系人:
(略)
3、联系方式:
(略)
4、联系地址:
(略)
三、项目概述1、征集项目名称:
(略)
2、
(略):K
(略)(略)
3、征集项目简介:本项目适用于
(略)),《
(略)市直机关会议费管理办法》。
4、适用于本项目框架协议的采购人:
(略)
(略)(略)划/采购单位:
(略)
1山西
(略)所属采购单位:
(略)
5、采购需求:
(1)采购内容:
(略)标的名称:
(略)
11第一包:大型会议服务(包括会议服务、住宿、餐饮、其他服务)大型会议服务宗租赁和商务服务业4.0否
22一般会议服务(会议室、住宿、餐饮及其他费用)一般会议服务宗租赁和商务服务业9.0否
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称:
(略)
1)标的名称:
(略)
2)服务技术参数要求:
(略)服务名称:
(略)
1服务内容大型会议(大会议室、住宿及餐饮))1.酒店客房床位数量需达到200张及以上。2.具有同等规模接待能力的餐厅。3.具有便捷、满足需求的停车场;4.对停水停电、设备故障等突发事件,制定有完善的替代方案和风险控制措施。
2服务标准大型会议服务会议服务费用30元/人半天。房间费210元/人.天,伙食费110元/人.天,其他费用60元/人天。
3技术保障会议服务技术保障会议室有空调,并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备(电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等)。
4所涉及货物质量的标准涉及货物质量标准会议服务中提供的设施设备、用品及食品卫生、消防安全须符合行业制订公布的相关标准。
3)服务人员组成要求:
(略)服务人员组成要求资质要求数量计量单位:
(略)
1具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会服务人员数量根据实际需求配备。负责人一名,具有两年以上会议接待经验。1人
2.分包名称:
(略)
1)标的名称:
(略)
2)服务技术参数要求:
(略)服务名称:
(略)
1服务内容会议服务1.具有2个及以上会议室。其中,具有1个使用面积在160平方米及以上的会议室,可以容纳80人同时参会;2.具有便捷、满足需求的停车场;3.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人:
(略)
2服务内容住宿、餐饮服务1.酒店客房床位数量需达到60张及以上;2.具有同等规模接待能力的餐厅;3.具有便捷、满足需求的停车场;4.对停水停电、设备故障等突发事件,制定有完善的替代方案和风险控制措施。
3服务标准一般会议(会议室、住宿及餐饮)会议服务费用30元/人半天。房间费180元/人天,伙食费110元/人天,其他费用40元/人天。
4技术保障会议服务技术保障会议室有空调,并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备(电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等)。
5所涉及货物质量的标准涉及货物质量标准会议服务中提供的设施设备、用品及食品卫生、消防安全须符合行业制订公布的相关标准。
3)服务人员组成要求:
(略)服务人员组成要求资质要求数量计量单位:
(略)
1具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会服务人员数量根据实际需求配备。负责人一名,具有两年以上会议接待经验。1人
(3)商务要求:
1.分包名称:
(略)
1)服务交付或者实施的地域范围:
(略)
2)支付方式:
(略)
3)支付条件:项目完成后90天内支付
4)违约责任:
(1)非因法律规定或合同约定,任何一方擅自终止本合同,应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金,因此给守约方造成经济损失的,违约方应给予赔偿。
(2)甲方无正当理由拒付服务款的,乙方有权终止合同,甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。
(3)乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准,甲方有权拒付款项,并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
(4)乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
(5)乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的,每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期服务超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。
5)解决争议的方式:
(略)
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。
2.分包名称:
(略)
1)服务交付或者实施的地域范围:
(略)
2)支付方式:
(略)
3)支付条件:项目完成后90天内完成支付
4)违约责任:
(1)非因法律规定或合同约定,任何一方擅自终止本合同,应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金,因此给守约方造成经济损失的,违约方应给予赔偿。
(2)甲方无正当理由拒付服务款的,乙方有权终止合同,甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。
(3)乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准,甲方有权拒付款项,并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
(4)乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
(5)乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的,每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期服务超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。
5)解决争议的方式:
(略)
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。
(4)报价要求:
1.分包名称:
(略)
(略)报价内容计价单位:
(略)
1大型会议服务元单价0.00元-380.00元100.00%
2大型会议服务元单价0.00元-30.00元100.00%
3大型会议服务元单价0.00元-0.00元100.00%
4大型会议服务元单价0.00元-0.00元100.00%
2.分包名称:
(略)
(略)报价内容计价单位:
(略)
1一般会议服务元单价0.00元-30.00元100.00%
2一般会议服务元单价0.00元-330.00元100.00%
3一般会议服务元单价0.00元-0.00元100.00%
4一般会议服务元单价0.00元-0.00元100.00%
5一般会议服务元单价0.00元-0.00元100.00%
四、框架协议的期限自
(略):00:00起至
(略):59:59。
五、供应商的资格条件(1).分包名称:
(略)
1.供应商一般资格条件
(略)资格要求名称:
(略)
1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。
2.供应商特殊资格要求
(略)资格要求名称:
(略)
1特种行业许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件。
2食品经营许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件。
3消防安全证明供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件。
4投标人必须是营业地点:
(略)
5具有1个使用面积在300平方米及以上的会议室(会场),可以容纳200人同时参会;提供会议室(会场)明细列表、实景图片及平面布局图(注明面积),加盖公章
6酒店客房床位数量需达到200张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。提供客房实际床位数量和餐厅容量,需加盖公章。
(2).分包名称:
(略)
1.供应商一般资格条件
(略)资格要求名称:
(略)
1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。
2.供应商特殊资格要求
(略)资格要求名称:
(略)
1特种行业许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》原件的复印件或扫描件。
2食品经营许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》原件的复印件或扫描件。
3消防安全证明供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《消防安全许可证》或者《消防安全检查合格证》原件的复印件或扫描件。
4投标人必须是营业地点:
(略)
5具有2个及以上会议室。其中,具有1个使用面积在160平方米及以上的会议室,可以容纳80人同时参会。提供会议室(会场)明细列表、实景图片及平面布局图(注明面积),加盖公章
6酒店客房床位数量需达到60张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。提供客房实际床位数量和餐厅容量,需加盖公章。
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因:框架协议采购项目
注:监狱企业和残疾人福利单位:
(略)
七、资格审查方法和标准1.分包名称:
(略)
(1)、资格审查方法:
由征集人线上进行审核
(2)、资格审查标准:
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并具备特殊资质条件。
2.分包名称:
(略)
(1)、资格审查方法:
征集人按照供应商资格条件进行审查
(2)、资格审查标准:
根据征集公告中的供应商一般资格条件和特殊资格条件
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人:
(略)
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告的要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1.恶意串通谋取入围或者合同成交的;
2.提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;
3.无正当理由拒不接受合同授予的;
4.不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人:
(略)
5.框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;
6.框架协议约定的其他情形:被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(
(略).cn)、“
(略)”网站(
(略).cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协
(略)页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、
(略)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式:
(略)
十二、履行合同的地域范围
(略)十三、是否另行签订书面框架协议:是
十四、协议方的权利和义务甲方的权利:
1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;
2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;
3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正,或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定,取消乙方的会议定点资格;
4、甲方通过“
(略)”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计,作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据;
5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
甲方的义务:
1、公布定点场所的名称:
(略)
2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式:
(略)
乙方的权利:
1、会议举办单位:
(略)
2、会议举办单位:
(略)
乙方的义务:
1、乙方应按公开征集文件的要求,提供本协议规定的会议服务。在协议期内,乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内:包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任,如有虚假信息对产生的一切不良后果由乙方负全部责任。
2、在协议期内,乙方应按照本协议的规定,接待机关事业单位:
(略)
3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4、乙方按照约定协议价格向单位:
(略)
5.乙方的名称:
(略)
6、
(略)条件,应当在结算时通过“
(略)”打印电子结算单,供会议举办单位:
(略)
7、乙方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位:
(略)
8、乙方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。
9、乙方应于本协议签署后的1个月内,在“
(略)”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作,并通知甲方进行审核。
10、乙方在“
(略)”注册的饭店名称:
(略)
十五、采购合同文本详见附件
十六、补充说明1.本项目实行电子化采购,
(略)为:电子卖场,登录方式:
(略)
(1)供应商应当自行在电子卖场-
(略)操作流程,
(略)操作。在登录、使用电子卖场前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入电子卖场供应商库。
(2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章(以下简称“证书及签章”)
(略)操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标(响应)客户端进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,
(略)操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商,在校验证书及签章的有效性后,
(略)操作要求进行身份信息绑定、
(略)操作;未办理证书及签章的供应商,应当按要求办理证书及签章后,
(略)操作要求进行身份信息绑定、
(略)操作。供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。
(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、
(略)络环境,承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持:
在线客服:电子卖场→右侧智能客服
400服务电话:
(略)
CA及签章服务:证书及签章驱动服务:电子专卖首页-操作指南模块进行下载证书及签章办理地址:
(略)
2.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。
十七、其他说明1、各类会议规模标准
会议类型
参会人员数量
工作人员数量
备注
大型会议
按照有关规定确定
严格控制工作人员数量
一般会议
一般不超过80人
控制在会议代表人数的10%以内
2、各类会议费综合定额标准
单位:
(略)
会议类型
住宿费
伙食费
其他费用
合计
备注
大型会议
210
110
60
380
一般会议
180
110
40
330
3、会议服务宾馆饭店营业场所必须
(略)明细列表、注明面积,提供实际床位数)。各类会议费用开支不得超过该类会议采购需求最高限价。
4、党代会、人代会、政协全委会期间召开的主任会议、分组讨论等非全体会议,按照二类会议的服务标准执行。
5、申请入围供应商需按要求填写征集公告附件中的响应函并进行电子签章。
征集人:
(略)财政局
2024年07月31日
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