会务服务项目（2024年9月1日-2025年6月30日）第一次征集公告

征集单位：（略）
项目名称：（略）
（略）GF-2024-QT-FGCFW-008
征集开始时间（略）:30征集结束时间（略）:30
预计采购时间2024-09
（略）联系人：（略）
联系电话：（略）
应征项目需求1.服务范围：提供会务服务，所需会务服务人员1人（人员要求：形象好，气质佳；全日制本科学历；具有会议接待、活动组织执行等相关经验），主要工作内容为跟进深圳港集团各类公务接待、会议、活动等相关各项工作，确保集团会议及公务接待等各类活动的顺利开展；2.服务内容：（1）负责会务接待的日常管理工作，包括会务工作计划和工作安排，会议室的现场管理、制作、摆放会议铭牌，协助做好会务接待、签到、材料发放工作；（2）负责场地设备管理工作，包括维护会议室与（略）设备、设施的日常管理和维护，会议物资的保管领用及补充等工作；（3）负责受理会场预订信息的确认、场地清洁、物品摆放、设备调试；（4）负责参会人员的接待、基本咨询和引导就坐，注意会议进行情况,做好会场灯光、音响、电脑设备保障，以及茶水供应、资料发放、流程衔接等服务；（5）协助做好会务用餐等情况的收集汇总及相关安排工作；（6）完成交办的其他临时性工作。3.服务期限：10个月（即2024年9月1日-2025年6月30日）。
应征人必须具备的基本条件1.具有独立法人资格，须提供营业执照复印件（加盖公章）。本项目不接受联合体投标。2.投标单位：（略）
应征人须提交的材料1.承诺书；2.法定代表人身份证明;3.法定代表人身份证复印件;4.授权委托书;5.被委托人身份证复印件;6.被委托人社保缴纳证明；7.资信材料；8.近三年类似业绩证明材料；9.会务服务项目报价单；10.应征人认为需要提供的其他材料。
报价要求1.本项目上限价为10万元；2.项目为包干制，报价中应包含一切费用(含人员薪酬、社保、雇主责任险、加班费、工作服等一切管理费用）。
特别声明1．本公告仅用于意向征集，各应征人应基于自愿，不代表我司对后期项目采购做出任何承诺和保证，征集人有权根据征集情况选择合适的应征人开展后续工作。2．凡愿意参与此次征集的应征人，应在指定时间内注册/（略）“供应商征集”栏目对应项目中提交相关文件，逾期提交有权拒绝接收。3．应征人应保证，所提交的文件真实有效。所提交的应答文件内容有下列情形之一时，有权依法追究供应商的责任：提供虚假资料；有关承诺证明失实或不完整。
备注
项目附件
附件：
会务服务报价单.doc