西南民族大学关于2024年“四海同心”迎新主题教育晚会服务采购公告
学校将举办2024年“四海同心”迎新主题教育晚会,为实行阳光采购,规范资金使用行为,提高资金使用效益,西南民族大学拟对2024年“四海同心”迎新主题教育晚会服务采用比选方式:
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一、招标单位:
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四、晚会时间地点:
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五、服务内容及要求1.整体舞台设计、搭建(现场勘察测量后设计,主题“四海同心”发光LOGO设计制作,符合主题需要的舞台造型设计搭建,舞台大气,适合7000余人观看)2.舞美设计布置(符合晚会的舞台设计,舞台造型,第一篇章为同辉,第二篇章为和韵,第三篇章为共荣)3.音响租赁使用(线阵音响不低于18组、低音炮不低于6组、
反听音响不低于6支,手持话筒不低于10支、无限话筒不低于10支、无限耳麦不低于10支、立麦不低于4支,配备调音台及专业工作人员。)4.灯光租赁使用(满足户外大型演出灯光照明所使用的各种类电脑灯不低于80台,功率不低于330W,LED染色灯不低于80台。1200W大功率切割灯不低于12台,以及各类效果辅助灯光设备及相关安装操作人员。)5.星光机、干冰机等(为营造氛围产生的其他物料)6.节目演员及主持人妆造(数量根据实际情况而定,包括服装租赁以及化妆)7.广告氛围营造。(观众荧光棒、晚会节目单设计、手持发光字以及相关氛围营造)8.动态背景、倒计时、结束语等,各节目背景视频、晚会开场视频设计制作。
9.现场摄影直播刻制光盘、图片直播等服务,部分节目需近景拍摄,并同步投放至大屏幕。(导播:需具备高素质画面切换素养,拥有执导大型活动、晚会播出经验;摄像师:拥有大型活动、晚会分机位录制经验,熟练使用高清摄像机;技术保障人员:需具备大型活动、晚会直播经验的编码器推流经验,能够完成直播设备现场技术保障。)
10.晚会策划、节目编排、导演、音乐剪辑、现场执行,负责两个外邀节目——专业川剧演员表演变脸、喷火以及沙画表演。
六、现场踏勘:集中组织,供应商需自行承担参加踏勘活动的全部费用。(踏勘期间须遵守学校出入校园要求,联系方式:
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七、供应商资格要求(一)对供应商的要求1.具备独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;5.供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目特定条件1.营业执照经营范围需包含舞台搭建、灯光设备、音响设备租赁、广告设计及演艺活动策划等。
2.本项目不接受联合体投标。
(三)资格审查
本项目供应商的资格条件在投标时进行审查,供应商应在资格相应文件中按采购公告的要求,附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位:
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1.投标供应商具有独立承担民事责任的能力,提供营业执照或具有独立承担民事责任的相关证明材料;2.供应商资格要求——对供应商的要求第2至5项,提供承诺函;3.供应商资格要求——本项目特定条件第1项,提供营业执照复印件,经营范围包含包含舞台搭建、灯光设备、音响设备租赁、广告设计及演艺活动策划等。
注:所有承诺函、复印件、打印件、资格证明等资料需与原件一致,并加盖投标供应商鲜章。
八、安全风险责任本项目舞台搭建及整改服务过程中发生的安全、意外事故,造成中标供应商、采购人:
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九、验收及付款1.验收标准:参照政府采购相关法律法规及《财政部关于进一
步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)文件要求以及本项目比选文件、成交供应商投标文件及本项目采购合同进行验收。
2.全部服务完成并验收合格,采购人:
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十、报价及成交要求1.报价包含完成本项目采购内容的全部费用,包括但不限于成本、设备、工具、人工、搬运、服务、安全、保险及税金等一切费用。
2.本项目为一次报价。
3.如供应商的报价明显低于其他供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效报价处理。
4.报价文件单独密封装袋。
十一、比选文件的提交1.比选文件包含执行方案及报价。
2.本项目总费用最高限价为人民币¥198000.00元(大写:壹拾玖万捌仟元整),参加单位:
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3.比选文件一式六份(一份正本,五份副本)。比选申请人应将正、副本文件加以密封,并在封贴处盖密封章(或公章)。比选文件袋的封面应注明项目名称:
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4.报价人的报价,应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
5.各报价人在报价时,应充分考虑报价的风险。
6.提交截止时间:2024年9月5日12点00分(北京时间)7.提交地点:
(略)
十二、比选会议安排1.比选时间:2024年9月5日下午14:302.比选地点:
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采购人:
(略)
党委学生工作部共青团西南民族大学委员会2024年8月30日
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