第21届中国—东盟博览会河南省展览展示现场服务项目询价邀请函

各相关供应商：
第21届中国—东盟博览会（以下简称“东博会”）将于2024年9月24-28日在广西南宁举办。为确保我省展览展示工作顺利开展，按照工作安排，现对河南省展览展示现场服务项目进行询价采购，欢迎符合相关条件的供应商前来参加。
一、采购项目说明和要求
（一）采购内容：第21届中国—东盟博览会河南省展览展示现场服务项目。
（二）服务地点：（略）
（三）服务期限：2024年9月10-28日。
（四）金额：不超过人民币（略）。
（五）资金来源：财政资金。
（六）采购内容：
1.筹备阶段：整理、报送东博会秘书处所需材料（文字稿件、图表等）；沟通、对接展台参展企业，汇总相关展品信息，做好企业参展咨询服务工作；（略），协助做好河南参会参展人员证件办理、领取、发放工作。
2.搭建、布展阶段：与东博会秘书处、场馆等各部门做好沟通对接工作；按照施工图要求，对展台展示效果、结构安全、用料材质等各方面进行严格审核和把关；协调参展企业实物展品运输、储存、进场定位等工作，确保参展企业展品按时进馆参展；安排工作人员在搭建期间监督施工，确保在规定时间内安全、高质量完成搭建及参展企业布展工作。
3.开展阶段：负责河南展馆按时开馆、闭馆；保持展台干净、整洁；组织参展商按时参展，维持现场秩序；安排工作人员值班，做好现场参展企业商品摆放、货物调配等协调工作。
4.撤展阶段：（略），确保实物展品按时安全运回；负责监督搭建商按照东博会要求安全、高效的完成撤展。
5.完成采购方交办的其他临时任务。
二、响应人资格要求
（一）响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。
（二）响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。
（三）响应人须具备履行合同所必需的专业技术能力。
（四）本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。
响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
三、响应文件内容
响应文件一式四份，一份正本、三份副本。须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：
（一）响应人的基本情况并附工商营业执照复印件；法定代表人身份证复印件；委托代理人报名的，还须出具授权委托书及委托代理人身份证复印件；
（二）公司经营过程中无违法行为、无重大安全事故承诺书（法人签字,盖章）；
（三）信用记录查询截图；
（四）报价明细表，分项详细列明预算；
（五）服务期工作方案。
四、采购方式：（略）
本次采购活动采用询价的评审方法，严格按照《政府采购非招标采购方式：（略）
五、时间、地点：（略）
响应单位：（略）
（一）递交截止时间:2024年9月6日上午8:00-10:00，逾期不再受理；
（二）递交地点：（略）
（三）询价时间:2024年9月6日上午11:00;
（四）询价地点：（略）
联系人：（略）
联系电话：（略）
2024年9月2日