会议服务项目谈判采购公告

我院拟委托具有相关资质的供应商提供会务服务，现将谈判采购事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位：（略）
一、资质要求
1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，具有行政部门核发的营业执照。
2.具有独立法人资格，营业执照经营范围具备相应的资质。
二、服务要求
1、详见附件。
本项目报价不得超过（略），否则为无效报价。
本项目将进行电话二次报价，请各供应商保持电话畅通，如电话无人接听及无法联系，视为放弃二次报价机会，并以递交采购材料报价为最终报价。
三、费用结算
会议服务费结算方式：（略）
四、供应商应提供的资料（每页加盖公章）
1、服务报价单；（自拟）
2、代表人及法定代表人的有效身份证复印件；
3、法定代表人授权委托书原件(代表是法定代表人的无需提供)；
4、供应商具有有效期内的营业执照（三证合一），并提供盖公章的复印件
供应商递交材料不齐全或不符合要求，视为无效报价。
五、文件递交时间、地点：（略）
2024年9月4日-2024年9月6日上午08:30-11:30，下午14:30-17:00（周末及法定节假日除外）。
将纸质采购材料装订密封，封口（略）6（略）二层后勤处。
七、联系人：（略）
如有疑问联系人：（略）
八、（略）院内、（略）上。
（略）
2024年9月3日
附件
服务项目
具体内容
招标项目
(一)招标项目：中医病案质量管理学习班
（二）计划办班人数：200人
（三）计划办班时间：10.19日下午-20日（含报到天数）
（四）办班地点：（略）
会场管理
1、酒店场地预定；2、场地布置方案制定。
住宿管理
1、会议酒店住宿预定；2、酒店房间增减管理。
用餐管理
1、酒店用餐预定；2、实际用餐数量增减和发放管理。
交通管理
1、专家机票代订、退改签；2、专家动车票代订、退改签；
3、专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理。
会议注册
1、制作会议微信：（略）
2、会议信息（如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等）微信：（略）
3、参会人员实名注册，包括姓名、（略）码、性别、（略）、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息导出信息功能；
4、参会人员住宿预定并确认。
会议材料
会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设计。
会议设备
1、（略）、实现幻灯倒计时提示；
2、代订会议设备：
（包含投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D屏)、电子讲台、显示屏、摄影摄像。
现场支持人员
1、现场注册：签到、住宿安排、资料领取。
2、用餐发放。
3、会场幻灯传输支持，（略）考勤码。
4、会场拍照、摄影支持，提供会议现场回放视频。