2025年深信服全员年会会务服务+搭建服务需求项目

招标项目名称：（略）
分类名称：（略）
招标内容需求：深信服每年都会有大型的年会活动需求，服务于全球各地的同事在深圳年会期间的食住行和会议晚宴等需求。地点：（略）
资格要求年会搭建策划执行供应商的开发要求
1、规模及实力要有能够全面承接3天活动的能力，我们有会议、晚会、用餐及其他互动等的策划和搭建执行，是一场内容和流程都较复杂的超大型活动，且会有密集的彩排安排。
2、资源1、对我们目标场地有过实战经验或清晰良好的对接，而非完全陌生；2、有对接当地政府部门、公安部门的关系，有较强的推动报批的能力。
3、案例项目负责人，近两年3000人以上的活动案例不少于3个
4、响应1、有高效执行能力，团队能够随时根据需求做出快速响应;2、有扫当，能够统筹其他供应商，为达成共同目标而付出努力，不是凡事都推给甲方。
5、策划策划及创意水平高，能给出3-5个亮点创意，既能结合当下流行的元素，也能结合企业文化。
6、项目负责人要能够快速统筹内部资源的角色，必须是团队高层
国内的会务资源供应商开发要求
1、行业适配度:供应商至少有3个同行业案例(IT行业)
2、活动规模:至少办过3次以上千人以上规模活动会务方案(活动场地在深圳，北京，上海，三亚，广州)
3、项目人员要求:
a有分工明确的主团队架构(非外)项目经理：（略）
b针对会务所有覆盖的各板块需求能提供有效的管控方案。如:提供有效日可执行的控制房揭的产生，对于临时的用车需求能够及时协调安排等等
4、资源要求:供应商对会议所在地的酒店、车队、会议室(配餐饮)资源掌控能力强，（略）的谈判优势或其他福利
5、团队创意能力:提供至少5个过往项目中做过的会务创意
6、其他:有制作海报或其他宜发资料的文案能力，会务结束后有总结分析报告的产出
其他要求活动策划搭建部分同步需要有晚会策划能力及执行落地能力，针对晚会策划的需求如下：
晚会策划需求
模块数量具体需求
编导团队1个总导演+2个副导演晚会整体策划支持；晚会节目（含音视频）审核；晚会彩排及落地控场
节目指导老师舞蹈、音乐、表演指导老师10个左右晚会节目排练+彩排的具体指导、成型：结合晚会编导团队的要求完善节目呈现；
好声音评委老师3个好声音海选+晚会现场打分
录音需录音节目数量预计8个，录音棚时预计30h承接年会歌唱类、语言类节目的录音工作，含录音棚录制和后期音频制作；
编曲3个歌曲编曲承接年会歌舞类节目的编曲工作，能够根据节目效果需要输出专业建议，并完成编曲
视频特效视频制作3个微电影1个1、承接年会特效视频制作，以特效视频方式：（略）
联系人：（略）
联系人：（略）
报名截止时间2024年09月15日