来宾市不动产登记中心档案整理服务采购询价公告

（略）拟对档案整理服务进行采购，兹邀请符合资格要求的供应商参加报价，询价采购信息如下：
一、采购项目概况
（一）项目名称：（略）
（略）档案整理服务项目。
（二）采购主体
（略）。
（三）采购内容及要求
（略）（2016年-2023年）文书档案整理及数字化扫描。
（四）服务期限
自签订合同之日起至2024年11月底前。
（五）资金来源和采购控制价
1.资金来源：财政资金。
2.采购控制价：本次按包工包料单件进行报价，文书档案整理单件控制价为6.5元/件，文书档案数字化单件控制价为0.5元/页（详见附件）。
3.预算资金：3.2万元；
（六）采购内容及需求：一是对纸质档案（约3200件）进行整理。工作内容包括：分年份→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→印归档章→编写归档章6格内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→（略）（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→打印档案盒封面和脊背→打印目录（盒内外各一份）；二是对（略）年文书档案（永久、30年）数字化（约16000页）扫描。工作内容包括：档案移交→档案拆分→档案扫描→图像处理→重命名→图像储存→图像库检查→数据验收→数据备份→装订→上架等。三是对（2016年-2023年）会计账簿、凭证、报表（约120册）进行整理。工作内容包括：（略）、打页码（账簿、报表）、录目录、装订（账簿、报表）、印盒装盒；四是对实物档案进行整理。五是对转换后的数字化档案使用清华同方50GB档案级光盘刻录存档一套；六是档案整理按（略）档案局档案进馆要求进行整理；七是质量保证期3年，自提交服务成果并验收合格之日起计；八是项目完成时间：2024年11月30日前。
说明：报价包含劳务费、档案级光盘、工具、耗材以及税费等全部费用。
二、供应商资格要求
（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）具备独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且具有档案整理服务资质。
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有从事本项目的相关经验（提供相关业绩材料）。生产或经营服务技术性能达到本次采购服务要求的供应商。
（三）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，（略）站（（略）.cn）、（略）（（略）.cn）公布为准。
（四）本项目不接受联合体报价。
（五）（略）驻点服务。
以上要求均须在报价文件中体现。
三、报价时间和递交报价文件地点：（略）
（一）报价时间：2024年9月12日至2024年9月13日下午16：30前（超过此时间报价为无效报价）。
（二）递交报价文件地点：（略）
（三）报价文件形式及材料要求
供应商应对本项目的所有内容范围的货物及服务进行总承包报价，包含服务采购、专用工具、基础设备等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。最终以实际档案整理及数字化数量等作为结算价。
报价时需提交的材料包括但不限于：
1.根据有关成本费用一次性报出不得更改的项目报价表；
2.符合本项目需求的在有效期内的营业执照及法人代表身份证等其他有关证件复印件；
3.服务承诺书（格式自拟）；
4.报价单位：（略）
所提供材料必须加盖公章，且公章与营业执照名称：（略）
四、供应商选取方式：（略）
（略）将组织相关人员对各单位：（略）
五、采购人：（略）
（一）本项目接受现场踏勘。踏勘时间：2024年9月10日至2024年9月11日16:30前，踏勘地址：（略）
（二）未尽事宜，请联系项目联系人：（略）
附件：（略）档案整理报价表
（略）
2024年9月6日
附件:
（略）档案整理报价表
名称：（略）
整理内容及步骤
数量
单价
总价
备注
（略）年文书档案
分年份→鉴定保管期限→更换不锈钢订书针/装订线→打印归档章→编写归档章6格内容→编写文件页码→文件排序装盒→填写备考表信息装盒→（略）（不含文件电子扫描）→数据核对及备份→打印档案盒封面和脊背→打印目录（盒内外各一份）
预计存档3200件，最终以实际存档数量为准。
包工包料
（略）年文书档案
（永久、30年）数字化扫描
档案移交→档案拆分→档案扫描→图像处理→重命名→图像储存→图像库检→数据验收→数据备份→装订→上架等。(以A4为计算单位：（略）
约扫描16000页，最终以实际存档数量为准。
包工包料
会计档案整理（账簿、凭证、报表）
（略）、打页码（账簿、报表）、录目录、装订（账簿、报表）、印盒装盒
按平均每年约15册，整理8个年度，预估120册
包工包料
实物档案进行整理
（略）、（略）、条目著录
档案级光盘(50g)
/
预计使用3张,最终以实际使用为准。
数字化成果刻录ABC套共3张。
归档文件
目录夹
/
预计需要使用1本，最终以实际使用量为准。
移交档案装订目录使用。
合计
元（最终整理费用以实际整档数量为准.）
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