中共长沙市委宣传部：2024“一带一路”青年创意与遗产论坛采购需求公开

一、功能及要求：2024“（略）”青年创意与遗产论坛参会人员约300人。拟邀请联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、联合国教科文组织协会世界联合会官员、“（略）”沿线国家青年代表、国家部委（略）领导、“创（略）网络”成（略）代表、青年志愿者、媒体记者及工作人员。
2024“（略）”青年创意与遗产论坛活动现场呈现实施及现场执行，包括酒店安排、交通安排、宣传片制作、青年代表及重要嘉宾等人员的接待（含机票、用车）、志愿者招募培训组织、论坛前期踩点、线上论坛、会务安排（安保、翻译、会务资料等）、户外氛围营造、论坛主会场的租赁、使用及内、外场搭建；论坛活动创意、服务、录播及相关周边物料制作、现场录播、机场贵宾通道等，内容范围涵盖如下：
（一）破冰活动
（二）欢迎晚宴
（三）论坛开幕式
（四）高级别论坛
（五）长沙非遗文化体验
（六）中外青年联欢晚会
（七）青年分享会
（八）“创（略）网络”成（略）代表平行论坛
（九）夜游天心阁
（十）成果说明会
二、相关标准：符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：（一）整体要求
须了解整个活动的设想及要求，充分理解论坛的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。
（二）活动准备要求
根据论坛要求，编制并提交完整的论坛主会场现场搭建效果图，及论坛服务的执行方案（包括现场录播）。现场搭建要严格按照设计实施，确保安全施工。
（三）活动实施要求
1、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果；
2、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误；
3、投标人应当配有专业的活动执行及直播团队，提供相关人员名单；项目主创人员须全程参与创意设计或者现场执行工作。
（四）活动宣传要求
投标人负责本次活动的拍摄及所有宣传资料的准备和制作。
四、交付时间和地点：（略）
2、履行合同的地点：（略）
3、履行合同的方式：（略）
五、服务标准：（一）整体要求
须了解整个活动的设想及要求，充分理解论坛的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。
（二）活动准备要求
根据论坛要求，编制并提交完整的论坛主会场现场搭建效果图，及论坛服务的执行方案（包括现场录播）。现场搭建要严格按照设计实施，确保安全施工。
（三）活动实施要求
1、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果；
2、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误；
3、投标人应当配有专业的活动执行及直播团队，提供相关人员名单；项目主创人员须全程参与创意设计或者现场执行工作。
（四）活动宣传要求
投标人负责本次活动的拍摄及所有宣传资料的准备和制作。
六、验收标准：根据长财采购〔2024〕5号文件《关于加强（略）政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求：1、投标人需根据服务内容及要求编制详细的工作执行方案，并根据采购人：（略）
2、成交人须确保参会人员及接待服务等工作人员活动期间的人身安全，并承担其全部责任。
3、本项目采用费用包干方式：（略）
4、成交人拥有本次活动主办权，承担部分主办方职能。
5、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出响应及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。